Trello bunlardan biri üretkenlik uygulamaları bu, kullanıcılarınız arasındaki işbirliğini basit ve eğlenceli hale getirir. Henüz bilmeyenler için, Trello panolar aracılığıyla yönetiliyor ve her panoda, her birinin neye ihtiyacı olduğunu bulabileceğimiz farklı kartların yansıdığını görebiliyoruz. Bulut depolama hizmetleriyle birlikte mükemmel bir kombinasyon oluşturabileceğimiz çalışmalarımızı organize etmenin bir yoludur.
Bu uygulamadan en iyi şekilde yararlanabilmek için nasıl kullanıldığını ve esas olarak içinde neler yapabileceğimizi bilmemiz gerekiyor.
Trello'da projeler nasıl yönetilir?
Uygulamayı kullanmayı ve içindeki projeleri nasıl yöneteceğimizi öğrendikten sonra, üretkenliğin daha da yüksek ve yönetimin daha etkili olması için bir dizi püf noktası açıklayacağız.
1. Trello klavye kısayollarını kullanın
NS Klavye kısayolları şüphesiz erişimi kolaylaştırıyorlar ve bilgisayarla çalışırken bize hız sağlıyorlar. Pekala, Trello içinde biz de onlardan faydalanabileceğiz ve böylece daha üretken olacağız. Öğrenmeleri zor değil ve bu nedenle onları biraz kolaylıkla hatırlayacağız.
İstediğimiz şey farklı kartlar arasında gezinmekse okları kullanmalıyız ve her kart seçtiğimizde de kullanabiliriz:
yukarı taşı
K
Bizi aşağı taşı
J
Üye Ara
İLE
dosya
C
Son kullanma tarihini ayarla
NS
Kartı yönet
VE
Etiketleri filtrele
F
Etiketleri Ara
L
Yeni kart oluştur
n
Açık kart
T
Olumlu geribildirim verin
V
2. Trello masaüstü bildirimlerini etkinleştir
İşimizi yönetmek için Trello'yu kullanmaya karar verdiysek, uygulamada neler olup bittiğinin farkında olmalıyız. Bunun farkında olmanın iyi bir yolu masaüstü bildirimlerini etkinleştirme.
Bu bildirimleri aktif hale getirmek için sağ üst köşedeki ismimize gidip tıklamamız gerekiyor. Bir kez burada Ayarlar- Gelişmiş Seçenekler - Gizlilik - İçerik ayarları - Bildirimler içinde Krom. dan yaparsak safari sadece gitmemiz gerekiyor Tercihler - Bildirimler.
Bu bildirimleri alarak, uygulama içinde olan her şeyden haberdar olacağız. Bir görevin statüsü değiştiyse, yardımımıza veya işbirliğimize ihtiyaçları olduğu için bir kartta bizden bahsediyorlarsa veya örneğin yeni bir görev oluşturulduysa.
3. Google Drive ve Dropbox Trello entegrasyonu
Yapabiliriz Trello hesabımızı Google Drive veya Dropbox ile bağlayın böylece bu dosyalara kolayca erişebiliriz. Tek yapmamız gereken, her kartın içinde bulabildiğimiz sağdaki menüye gitmek ve seçim yapmak. "Eklemek".
Bu şekilde her iki hesabı da bağlama imkanına sahip olacağız. Bir diğer seçeneğimiz de internette bulduğumuz ilginç bir belgenin adresini kopyalamak.
4. Trello E-posta Kartları Oluşturun
Her Trello kartının kendi kendi e-posta adresi ve bu nedenle verileri doğrudan bir karta gönderebiliriz. Her kartın belirli adresini bilmek istiyorsak, bölümüne gitmeliyiz. "Menüyü Göster" - "E-posta Ayarları Gösterge Tablosuna"
Burada hangi boardu seçmek istediğimize karar vermemiz gerekiyor ve en üstte atanmış adresi görebiliriz.
Bu basit püf noktaları ile işimizde daha verimli olabileceğiz ve uygulama içinde belirli görevleri yerine getirmeyi daha kolay bulacağız.
