Outlook performansı nasıl iyileştirilir ve bellek kullanımı nasıl boşaltılır

Outlook, Microsoft'un Office paketine dahildir ve bize postalarımızı, kişilerimizi ve diğerlerini denetlemek için geniş bir seçenekler kataloğu sunar.

Outlook, her zaman son kullanıcıya ve onların memnuniyetine odaklanan görevleri yönetme ve otomatikleştirme sürecini basitleştirmeyi amaçlar.

Ancak herhangi bir program gibi, Outlook da hatalardan muaf değildir ve en çarpıcı ve sık görülenlerden biri, e-postalara erişimin normal kullanımını etkileyen uygulama çökmeleri, beklenmedik kapanmalar, yavaşlık ve daha fazlasıyla karşılaşabileceğimiz genel performansıyla ilişkilidir.

Bunu düzeltmek için Solvetic tarafından uygulama için bir dizi bakım ve optimizasyon görevi gerçekleştirmemiz önerilir, çünkü bu şekilde Outlook'tan en iyi şekilde yararlanacağız.

Outlook'un bir veritabanı üzerinde çalıştığını, dolayısıyla kişiler, e-postalar, takvimler ve diğerleri gibi tüm öğelerin bu veritabanı dosyasına bağlı olduğunu akılda tutmak önemlidir.

Bilinen herhangi bir veritabanı gibi, boyutunu küçültmek ve bellek kullanımını optimize etmek daha iyi performansı etkileyecektir.

1. Otomatik Arşiv özelliği ile Outlook bellek kullanımını azaltın

Yapılacak ilk şey, Outlook'ta Otomatik Arşiv seçeneğinin etkin olduğundan emin olmaktır. Bu, eski e-postaları hafif tutarken eski bir PST'ye taşıyarak binlerce e-postayı gelen kutumuzda tutma fırsatı veren bir işlevdir. Bir arama yoluyla bu eski e-postaları bulmaya devam edebiliriz.

Aşama 1
Outlook'u açıyoruz ve "Dosya" menüsüne gidiyoruz ve "Araçlar" a tıklıyoruz:

Adım 2
Orada "Posta kutusu temizleme" seçeneğini seçiyoruz ve aşağıdaki pencere görüntülenecek:

Aşama 3
Mevcut boyutunu kontrol etmek için "Posta kutusu boyutunu gör" düğmesine tıklayabiliriz:

Posta kutusunun boyutu 500 MB'ı aşarsa, Otomatik Arşiv işlevini etkinleştirmemiz veya çok fazla yer kaplayan e-postaları silmemiz gerekir. Ayrıca, Silinmiş Öğeler klasörünü daha sonra boşalttığımızdan emin olmamız gerekiyor, çünkü hala önemli miktarda yer kaplıyor.

Bu işlevi etkinleştirmek için "Otomatik Arşivle" düğmesine tıklayın ve bu şekilde bu işlev etkinleştirilecektir.

2. Eklentileri kontrol ederken Outlook bellek kullanımını azaltın

Şimdi Outlook yöneticisi için yalnızca en gerekli eklentileri kullandığımızı doğrulamamız gerekecek. Adobe, EverNote, Wunderlist gibi Outlook için eklentileri otomatik olarak yükleyen birçok program vardır ve hatta bazen Microsoft'un kendisi SharePoint, OneNote, Skype gibi çok sayıda öğe ekleyen programdır … Bunlar performansı olumsuz etkiler. uygulamanın .

Aşama 1
Eklentileri Outlook'ta doğrulamak için “Dosya / Seçenekler” yoluna gidiyoruz ve görüntülenen pencerede “Eklentiler” bölümüne gidiyoruz:

BÜYÜT

Adım 2
Outlook başladığında bu eklentilerin belleğe yüklenmesi gerekir ve bu, programı yavaşlatır. Outlook'ta bir eklentiyi gerçekten devre dışı bırakmak için, alttaki birleşik giriş kutusunda COM Eklentileri'ni seçip tıklamanız gerekir. Gitmek. İstemediğimiz öğelerin işaretini kaldırabileceğimiz aşağıdaki pencere açılacaktır:

3. Konuşma tanımayı devre dışı bırakarak Outlook bellek kullanımını azaltın

Outlook'un performansını etkileyen bir diğer nokta, Windows'un bir parçası olan Konuşma ve El Yazısı Tanıma özellikleriyle birlikte gelmesidir. Bunu kullanmazsak, Outlook her başlatıldığında yüklenmemesi için devre dışı bırakabiliriz. Ayrıca sistemin e-postaları taramasını vb. engelleyeceğiz.

Aşama 1
Bunu doğrulamak için aşağıdaki rotaya gideceğiz.

• Kontrol Paneli

• Ulaşılabilirlik

• Konuşma tanıma

Adım 2
Orada "Gelişmiş ses tanıma seçenekleri" satırına tıklıyoruz ve görüntülenen pencerede "Doğruluğu artırmak için belgeleri ve e-postaları kontrol et" kutusunun işaretini kaldırıyoruz. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula / Tamam'a tıklayın.

4. Silerek RSS okuyucularını devre dışı bırakarak Outlook bellek kullanımını azaltın

Outlook performansını etkileyen bir diğer nokta ise RSS okuyucularıdır, RSS beslemeleri ve internet takvimleri için farklı bir program kullanabiliriz. Outlook'a ek olarak kullanabileceğimiz hala birçok iyi çevrimiçi ve çevrimdışı RSS okuyucusu var.

Yeni bir RSS okuyucu eklemek için Dosya / Hesap Ayarları / Hesap Ayarları yoluna gidiyoruz ve görüntülenen pencerede "RSS Beslemeleri" sekmesine gidiyoruz:

5. İstenmeyen postaları silerken devre dışı bırakarak Outlook bellek kullanımını azaltın

Her gün spam veya istenmeyen olarak sınıflandırılan birden fazla e-posta alıyoruz ve bunların tümü Outlook veritabanında depolanıyor ve onu yavaşlatıyor. Outlook kullanımını optimize etmek için bu spam klasörünü ve silinen klasörü sık sık boşaltabiliriz:

6. PST dosyasını sıkıştırarak Outlook bellek kullanımını azaltın

Boyutunu küçültmek ve böylece performansını artırmak için Outlook PST dosyasını sıkıştırabiliriz.

Aşama 1
Bunu yapmak için "Dosya / Hesap ayarları / Hesap ayarları" yoluna geri dönüyor ve "Veri dosyaları" sekmesine gidiyoruz:

Adım 2
Orada "Ayarlar" düğmesine tıklıyoruz ve yeni pencerede "Gelişmiş" sekmesine gidiyoruz:

Aşama 3
Orada “Yapılandır” düğmesine tıklıyoruz. Outlook veri dosyasından ”ve açılır pencerede“ Kompakt ”a tıklayın:

7. Önbellek takas modunu kullanarak Outlook bellek kullanımını azaltın

Bu ipucu yalnızca Microsoft Exchange hesapları için geçerlidir, dolayısıyla POP veya IMAP hesapları için çalışmayacaktır. Temel olarak, Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu etkinleştireceğiz, bu da e-postaların yerel olarak depolanacağı ve daha hızlı erişileceği anlamına geliyor.

Aşama 1
Bunun için "Dosya / Hesap Ayarları / Hesap Ayarları" yoluna gidiyoruz ve "E-posta" sekmesine gidiyoruz:

Adım 2
Orada düzenlemek için hesaba çift tıklıyoruz ve yeni pencerede "önbelleğe alınmış değişim modunu kullan" kutusunu etkinleştiriyoruz ve zaman aralığını tanımlıyoruz:

Bu ipuçlarıyla Outlook, bu Microsoft Office uygulamasının kullanıcıları olarak sahip olduğumuz ihtiyaçlara göre çok daha optimum bir performansa sahip olacak.