Bugün e-posta birçok şirketin iletişimi için temel bir silahtır, çünkü bu ortam aracılığıyla farklı taraflar arasında doğrudan ve hızlı bir şekilde bilgi alışverişi yapılabilir. Yaygın olarak kullanılan bir hizmettir ve cep telefonlarına entegrasyonu sayesinde kullanılabilirliği artmaktadır.
E-postalarla çalışırken birçok kez ek göndermek zorunda kalmış olabiliriz. Bununla ilgili sorun, belki de göndermek istediğimiz eklerin çok ağır olması ve Gmail'in bunları eklememize izin vermemesidir. Büyük boyutlu dosyaları e-posta ile göndermek, birçok kullanıcının istediği bir işlevdir ve Gmail'de bu özelliği bulamadıkları için, söz konusu dosyayı paylaşabilmek için e-postanın içine bir bağlantı ekleyerek üçüncü taraf hizmetlerin kullanımına başvururlar.
Buna başvurmak zorunda kalmamak için Gmail, kullanıcılarının rahatını düşünmüş ve Drive entegrasyonu ile 30 MB'tan büyük dosyaları gönderme imkanını da dahil etmiştir. Gmail'in varsayılan olarak içerdiği ve kullanabilmeniz için gerekli tüm adımları aşağıda size açıklayacağımız bir işlevdir.
Gmail'imizi açıyoruz ve dosya boyutu 25 MB'den fazla olan bir e-posta yazarsak aşağıdakileri göreceğiz:
Gördüğümüz gibi, bu e-postayı doğrudan Gmail'de gönderemeyeceğiz. Ancak bir ihtimal var ve aşağıda açıkladığımız gibi Drive üzerinden yapmaktır.
1. Gmail PC'de büyük dosyalar nasıl gönderilir
Aşama 1
E-postada boyut hatasının göründüğünü gördüğümüzde e-postayı kapatıyoruz ve Google Apps simgesine tıklıyoruz, Drive'ı seçiyoruz:
Adım 2
Bu bizi Google Drive'a yönlendirecektir:
BÜYÜT
Aşama 3
Dosyamızı yüklemek için "Yeni - Dosya yükle"ye gidiyoruz:
4. Adım
Gmail ile göndereceğimiz ağır dosyayı seçiyoruz:
BÜYÜT
Adım 5
Dosyayı seçip Aç'a tıklıyoruz, bundan sonra Drive otomatik olarak buluta yükleyecektir:
6. Adım
İşlem bittiğinde aşağıdakileri göreceğiz:
7. Adım
Bir sonraki adım bu dosyayı paylaşmak olacak, bunun için iki seçeneğimiz var:
Yüklenen dosyayı seçin ve Paylaş simgesine tıklayın
BÜYÜT
8. Adım
Dosyaya sağ tıklayın ve Paylaş'ı seçin:
9. Adım
Paylaş'a tıkladığımızda, görüntülenen pencerede "Bağlantıya sahip olan herkes" satırına tıklıyoruz ve verilecek izin türünü tanımlayacağız:
Adım 10
İzin tanımlandıktan sonra aşağıdakileri göreceğiz:
11. Adım
Cari hesabı göreceğimiz üst kısma tıklıyoruz:
Adım 1/2
Orada dosyanın paylaşılacağı Google hesabını girebiliriz. E-posta geldiğinde, Gönder'e tıklayın.
Adım 13
Alıcı, buna benzer bir e-posta alacaktır:
BÜYÜT
Adım 14
Orada Aç veya Aç'a tıklayacaksınız ve farklı kullanım seçenekleriyle Google Drive'a yönlendirileceksiniz:
Adım 15
Bu durumda, "İndir" e tıklayacaksınız ve aşağıdaki pencere açılacaktır:
Adım 16
Orada tekrar indir düğmesine tıklıyoruz ve dosyanın içeriğine erişebilirsiniz:
BÜYÜT
2. Cep telefonundan Gmail ile büyük dosyalar nasıl gönderilir?
Cep telefonunuzdan büyük dosyalar göndermek istiyorsanız, prosedür tam tersidir. Bunun için izlenecek adımlar aşağıdaki gibidir.
Aşama 1
Google Drive hesabınızı girin ve göndermek istediğiniz dosyayı yükleyin.
Adım 2
Yapmanız gereken bir sonraki şey, Gmail'e göndermek istediğiniz dosyanın üç yan noktasına tıklamak.
Aşama 3
Şimdi açılır menüde "Paylaş" ı seçin
4. Adım
Ardından bu bağlantıyı göndermek istediğiniz e-postayı ve dilerseniz mesajınızı yazın.
Adım 5
Sonunda bu alıcı ağır dosyanın bağlantısını alacak.
Bu şekilde, Gmail'de varsayılan olarak sahip olduğumuz sınırı aşan dosyaları zaten gönderebiliriz, bu da bize yalnızca Google uygulamalarını kullanma özgürlüğü verir ve büyük dosyaları yüklemek için üçüncü taraf hizmetlerine başvurmak zorunda kalmama ve ardından bağlantıyı sayfamıza eklememize gerek kalmaz. E-postalar, çalışma ortamında olduğumuz bir şey oldukça kötü görünebilir. Aynı zamanda çok uzun sürmeyecek ve muhtemelen bundan çok faydalanacağımız bir şey. Gmail e-postalarını Drive'a kaydetme olanağımız da olduğunu unutmayın.
