Google Drive'da yaptığımız günlük görevlerden biri, bir dosyayı diğer kullanıcılarla paylaşmaktır. Bu, bağlantılar aracılığıyla yapılır ve söz konusu bağlantıyı alan alıcı, doğrudan Gmail hesabından açabilir ve paylaşım sürecinde verilen izinlere dayanarak alıcı üzerinde çalışabilecektir.
Genel olarak, Drive'daki paylaşım işlevi çevrimiçi işbirliği ve benzer görevler için kullanılır ve bazı durumlarda paylaşılan dosyalar özeldir, dolayısıyla buna erişimi olan kişinin gelecekte indireceği veya kopyalayacağından emin değildir. yüksek riskli bir konu olabilir.
Solvetic, bir dosyayı Google Drive'da nasıl paylaşabileceğinizi ve indirme işlevlerini nasıl kısıtlayabileceğinizi açıklayacaktır.
1. Google Drive'da paylaşılan bir dosyanın indirilmesi nasıl kısıtlanır?
Aşama 1
Google Drive'ı açıyoruz, paylaşmak için dosyaya sağ tıklayın ve "Paylaş" seçeneğini seçin:
Adım 2
Paylaşım penceresi görüntülenecek, orada en üstte alıcının e-postasını veya adını giriyoruz ve atanacak farklı izin türlerini görebiliyoruz. Bu durumda Yorumlama iznini seçiyoruz:
Aşama 3
Şimdi sağ üstteki konfigürasyon simgesine (pinyon) tıklıyoruz ve aşağıdaki seçenekler görüntülenecektir:
4. Adım
"Okuyucular ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneğini görebilir" kutusunun işaretini kaldırıyoruz:
Adım 5
Bir önceki menüye dönüyoruz ve Gönder'i tıklayarak bağlantıyı alıcı ile paylaşıyoruz:
6. Adım
Alıcı, bağlantıyı içeren e-postayı aldığında, buna benzer bir şey görecektir:
BÜYÜT
7. Adım
Kullanılabilir düğmeyi (dosya türüne bağlı olarak) tıklarsınız ve bu durumda dosya Google Dokümanlar'da açılır, en üstte yazdırma seçeneğinin devre dışı olduğunu görebiliriz:
BÜYÜT
8. Adım
Dosya menüsüne gidersek, kopyala veya yazdır gibi bazı seçeneklerin aktif olmadığını göreceğiz:
BÜYÜT
Bu yöntemle Google Drive'da bunu gerektiren dosyalara daha fazla güvenlik ekleyebiliriz.
