Outlook, kişiler, takvim, posta ve toplantı yönetimi ile ilgili tüm konular için çeşitli yararlı işlevler bulduğumuz en iyi e-posta mesajlaşma platformlarından biri olarak Microsoft tarafından geliştirilmiştir.
Outlook, Microsoft ofis paketiyle birlikte sürekli olarak güncellenir ve içinde her biri önem veya gizlilik düzeyine sahip yüzlerce veya binlerce e-posta barındırabiliriz. Bu nedenle gerçekleştirebileceğimiz en iyi görevlerden biri, orada barındırılan öğelerin, özellikle kişiler, e-postalar ve takvimin yedek kopyalarını oluşturmaktır, böylece platformla veya ekiple ilgili bir şey olursa, onların güvende olduğundan emin oluruz. erişim bir kez daha basit, eksiksiz ve güvenilir olacaktır.
Posta kutusunun yedek bir kopyasını oluşturarak, çevrimdışı olduğumuzda tüm e-postalara erişme olanağına sahip olacağız; ki bu büyük bir artı. Bu yedekleme, gelen kutunuzda saklanan tüm e-postaları, taslakları, gönderilen öğeleri ve istenmeyen e-postaları içerir. Outlook, meta veriler, klasör özellikleri (görünümler, izinler ve Otomatik Arşiv ayarları), mesaj kuralları veya engellenen gönderen listeleri gibi öğeleri dışa aktarmaz.
E-postamızı dışa aktarmanın yararlı olduğu durumlar şunlardır:
- Outlook'un yüklü olduğu bir bilgisayardan e-postayı başka bir bilgisayara taşıdığımızda.
- E-postayı bir e-posta hesabından başka bir hesaba taşımanız gerektiğinde.
- Düzenli yedekleme yapmak istediğinizde.
Bu nedenle bugün Solvetic, Outlook web'de bu yedeğin nasıl basit ama eksiksiz bir şekilde oluşturulacağını açıklayacaktır.
Aşama 1
İşlemi başlatmak için aşağıdaki bağlantıdan Outlook web sitesine gideceğiz.
Giriş yaptıktan sonra dişli simgesine tıklayın ve "Tüm Outlook ayarlarını gör" satırını seçin:
NotBu seçenek yalnızca Outlook'un beta sürümünü kullanmayı seçtiğimizde kullanılabilir.
Adım 2
Görüntülenen pencerede "Genel" bölümüne gideceğiz ve "Gizlilik ve veriler" kategorisine gidip "Posta kutusunu dışa aktar" düğmesine tıklayacağız:
Aşama 3
Bu butona tıklayarak mail kutumuzun dışa aktarma işleminin başladığını göreceğiz. Outlook.com ortalama dört gün içinde yedeği hazırlamakla ilgilenecek ve bundan sonra aynı "Gizlilik ve veriler" bölümünde posta kutusunu indirmek için bir bağlantı içeren bir e-posta gönderecektir. Bu süreden sonra, e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini içeren posta kutusunu indirme işlemini başlatmak için "İndir" bağlantısını tıklayacağız.
NotBu yedek kopya, PST uzantısına sahiptir.
Bu basit adımları izleyerek, e-postalar, kişiler veya takvim bilgileri gibi kaybetmek istemediğimiz önemli Outlook.com bilgilerini adım adım korumak için bir yedekleme yapmış olacağız.
