Günümüzde metin belgeleri ve elektronik tablolar, iş, kişisel veya eğitim ortamlarında yaygın olarak kullanıldığı için çoğumuz için temel dosyalar haline geldi. Bu nedenle iyi bir ofis otomasyon programına sahip olmak önemlidir, bu sayede iş daha verimli ve profesyonel olur. Ayrıca dizüstü bilgisayarlar veya cep telefonları sayesinde bu dokümanları yönetme ve bunlara erişme imkanı gerçekten çok basit.
Günümüzde binlerce kullanıcı tarafından en çok kullanılan ofis otomasyon uygulamalarından ikisi, elektronik tablo düzeyinde Microsoft Excel ve belge işleme düzeyinde Microsoft Word'dür ve bir noktada hayati olabilecek görevlerden biri, özellikle bir Word belgesini dönüştürmektir. Excel sayfasında bu tabloları kopyalama veya dönüştürme gibi işlevlerle tablolarla çalışın.
Uzantısı .docx olan bir belgeyi Word 2016'dan .xlsx uzantılı Excel 2016'ya dönüştürmek için kullanılabilecek bazı seçenekler vardır ve bugün Solvetica bu seçenekleri analiz edecektir.
1. Kopyala ve yapıştır kullanarak tabloları Word'den Excel'e kopyalama
Analiz etmenin ilk yöntemi, çeşitli metin türlerini kopyalayıp yapıştırmak için kullandığımız geleneksel yöntemdir ve Ctrl + C tuş kombinasyonunu kullanır.
Ctrl + C
Bunun için işlem basittir, tüm satırları ve sütunları ile Word'deki tabloları seçin ve içeriği kopyalamak için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
- Seçime sağ tıklayın ve Kopyala seçeneğini seçin
- Ctrl + C tuş kombinasyonunu kullanın
- Başlat menüsüne gidin ve Pano grubunda Kopyala seçeneğini seçin
Tabloların içeriği kopyalandıktan sonra, Excel 2016 elektronik tablosuna gidiyoruz ve orada doğrudan Ctrl + V tuş kombinasyonunu kullanabilir veya Başlat menüsü, Pano grubuna gidip Yapıştır seçeneklerini seçip en uygun olanı seçebiliriz:
Ctrl + V
Word 2016 tablolarının içeriğinin Excel 2016'ya yapıştırıldığını görebiliyoruz ve buradan itibaren gerekli gördüğümüz düzenlemeleri yapabiliyoruz.
2. Word belgelerini Excel'e dönüştürün
Bu seçeneği kullanmak için Excel 2016 içe aktarma işlevini kullanmalıyız, çünkü Excel'in metin dosyalarını içe aktarabileceğimiz bir metin içe aktarma sihirbazı vardır. Bu araç, içe aktarılan içerik için sınırlayıcıları ve veri biçimlerini yapılandırmanıza olanak tanır.
Aşama 1
Bunu yapmak için Word 2016'daki Dosya menüsüne gidiyoruz ve Farklı kaydet seçeneğini seçiyoruz:
Adım 2
Görüntülenen pencerede dosyanın kaydedileceği konumu seçeceğiz ve Type alanında Düz Metin seçeneğinin olduğundan emin olmalıyız:
Aşama 3
Kaydet'e tıkladığınızda, aşağıdaki görünüme sahip olan dosya dönüştürme penceresi görüntülenecektir:
4. Adım
Orada Tamam'a tıklıyoruz ve bu şekilde dosya düz formatta kaydedildi. Şimdi Excel 2016'ya gidiyoruz, Veri menüsüne gidiyoruz ve aşağıdakileri göreceğiz:
Adım 5
Orada Harici veri al düğmesine tıklıyoruz ve aşağıdaki seçenekleri göreceğiz:
6. Adım
Orada bir metin dosyasından seçeneğini seçiyoruz ve görüntülenen pencerede daha önce oluşturduğumuz dosyayı bulacağız:
Onu seçiyoruz ve İçe Aktar'a tıklıyoruz ve aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
7. Adım
Orada dosya türünü tanımlıyoruz ve varsayılan seçeneği bırakıyoruz. İleri'ye tıklayın ve şimdi içerik ayırıcıların türünü tanımlamamız gerekiyor. Son pencerede, uygulanacak format türünü seçeceğiz ve değişiklikleri uygulamak için Bitir'e tıklayacağız.
3. Mac'te Word'ü Excel'e Dönüştür
Bir Word belgesini Mac'ten Excel'e dönüştürmek istediğinizde izlemeniz gereken adımlar şu şekildedir:
Aşama 1
Yapmamız gereken ilk şey, Word belgemize girip "Farklı kaydet" i seçmek.
Adım 2
Bir pencerenin görüntülendiğini göreceğiz. Burada dosyanın adını ve konumunu seçmeliyiz ve Type kısmından Plain Text seçeneğini işaretlemeliyiz.
Aşama 3
Kaydet'e tıkladığınızda, aşağıdaki görünüme sahip olan dosya dönüştürme penceresi görüntülenecektir. Belgemizin düz bir biçimde kaydedilmesi için "Tamam" a tıklamalıyız.
4. Adım
Bir sonraki yapmamız gereken şey yeni bir Excel belgesi açmak. Buradan "Veri" sekmesine gitmemiz gerekiyor. Burada bir kez "Metinden" seçeneğini seçmeliyiz
Adım 5
Word belgesini seçebilmemiz için bir pencerenin görüntülendiğini göreceğiz.
6. Adım
Orada dosya türünü tanımlıyoruz ve varsayılan seçeneği bırakıyoruz.
7. Adım
Belgelerimizi ihtiyaçlarımıza göre ayarlamamız gerekecek.
8. Adım
İşlemi tamamladığımızda, değişikliklerin belgeye uygulanması için "bitir"e tıklayın.
4. Word'ü Excel'e çevrimiçi olarak ücretsiz dönüştürün
Word dosyalarını ücretsiz olarak Excel'e dönüştürmenin başka bir seçeneği de bunu çevrimiçi bir dönüştürücü aracılığıyla yapmaktır. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir.
Aşama 1
Yapmanız gereken ilk şey aşağıdaki web sitesine girmek:
Adım 2
Yapmanız gereken bir sonraki şey, dönüştürücüdeki dosya uzantılarını seçmektir, bu durumda Word'den Excel'e. Ardından dosyayı yüklemek istediğiniz simgeye tıklayın.
Aşama 3
Dosya zaten yüklenmişken, "Dönüştür" düğmesini seçmeniz gerekecek
4. Adım
Son olarak dosyayı bilgisayarınıza indirmek için "İndir"e tıklayın.
Bu şekilde, bir belgeyi Word 2016'dan Excel 2016'ya basit bir şekilde dönüştürmek ve yönetilecek ve yönetilecek verilerin bütünlüğünü korumak için bu seçeneklere sahibiz.
