Bugün e-posta, bilgi alışverişinde ve farklı kişilerle iletişim kurma konusunda en çok kullandığımız araçlardan biri haline geldi, çünkü şüphesiz bize bunun için farklı seçenekler ve avantajlar sunan güvenilir ve güvenli bir ortam.
Postamızı güncel ve düzenli tutmak, özellikle onunla çalışıyorsak bir avantajdır. Gönderdiğimiz ve kime gönderdiğimiz üzerinde bir miktar kontrol ve organizasyona sahip olabilmek için bu anlamda kendimizi nasıl organize edeceğimizi bilmemiz önemlidir.
Bu anlamda çok kullanışlı bir araç, Gmail tarafından gruplar oluşturabilmek için sağlanan araçtır. E-posta içinde bir grup oluşturmak, bir mesajı seçmemize ve doğrudan onun parçası olan tüm kişilere göndermemize olanak tanır. Bir örnek çalışma takımı, spor takımı, eğlence takımı, aile takımı vb. olabilir.
Gmail'de dağıtım listeleri oluşturursak, o listedeki tüm kişilere tek tek yazmaya gerek kalmadan aynı e-postayı hızlı ve kolay bir şekilde gönderebileceğiz.
Daha sonra Gmail hesabımızda nasıl farklı gruplar oluşturabileceğimizi göreceğiz.
1. Gmail'de bir e-posta grubu nasıl oluşturulur?
Aşama 1
İlk yapmamız gereken Gmail hesabımızı açıp sağ üstteki açılır menüye gidip "Kişiler"i seçmek.
Adım 2
Ardından, tüm kişilerimizle yeni bir sekmenin açıldığını göreceğiz. Grubun bir parçası olmak istediğimiz bağlantıların en üstüne kendimizi koymalıyız.
Aşama 3
Seçilen tüm kişilerin mavi ile işaretlendiğini göreceksiniz. Şimdi "Etiketleri yönet" alanının üst kısmına tıklamalısınız.
4. Adım
Yapmanız gereken bir sonraki şey, bu kişilerle bir grup oluşturmak için "Etiket oluştur"u seçmektir.
Adım 5
Artık grubumuzun adı olacak olan etiketimize vermek istediğimiz ismi seçmenin zamanı geldi.
[ek = 43140: create-group-gmail-7.jpg.webp]
2. Toplu e-postalar göndermek için Gmail'de bir grup nasıl oluşturulur
Gmail'de oluşturduğumuz bir grubu oluşturan tüm bu kişilere aynı e-postayı göndermek istiyorsak aşağıdaki adımları izlemeliyiz.
Aşama 1
İlk şey, Gmail hesabımıza girmek ve yeni bir e-posta oluşturmak için "Oluştur" u seçmek. Pencere açıldığında, "Kime" ye tıklamalıyız ve yeni bir pencere açılacaktır.
Adım 2
Bu yeni pencerede oluşturduğumuz grubun adını yazıp seçmeliyiz. Bu grubun parçası olan tüm e-postaların ekleneceğini göreceğiz.
Bu noktaya ulaştığımızda, bu grupta yer alan tüm e-posta adresleri gönderdiğimiz e-postayı alacaktır.
Bu şekilde, aynı e-postayı farklı kişilere her göndermemiz gerektiğinde zamandan ve emekten tasarruf edeceğiz. İhtiyaçlarımıza ve ilgi alanlarımıza göre farklı gruplar oluşturabilir ve her durumda bizi en çok ilgilendireni seçebiliriz.
