En İyi Google Drive İpuçları ve Püf Noktaları

Şu anda, bulut depolama platformları, dünyanın herhangi bir yerinde yüzlerce dosyanın korunması ve erişilebilirliğine gelince en iyi alternatiflerden biri haline geldi.

Bu platformlardan biri de dev Google'a ait olan ve bilgilerimizi yönetirken bize bazı yararlı özellikler sunan Google Drive'dır ve ücretsiz olarak bize farklı şekillerde genişletilebilir 15 GB ücretsiz depolama alanı sağladığını unutmayın. Bu uygulamayı kullanmaya başlamak için tek şart, bir gmail hesabına sahip olmaktır. Hesabı aldıktan sonra, uygulamaya girin ve üzerinde çalışmaya başlayın.

Ancak Google Drive'ın işlevleri yalnızca depolamadan çok daha ileri gider. Bu uygulamanın kullanıcılarıysak, belki de bilmediğimiz bu ipuçlarını ve püf noktalarını bilmek isteriz ve bilmiyorsak, muhtemelen denemeye cesaret ederiz.

Google Drive'a erişmek için aşağıdaki bağlantıya gideceğiz:

Uygulamanın içerisine girdiğimizde kullanımını kolaylaştıracak ve hızlandıracak basit işlemleri gerçekleştirebiliyoruz.

1. Son dosyaları bul Google Drive

Bir belge üzerinde çalışırken ve onu uygulama içinde kaydedeceğimiz zaman, çoğu zaman zaman yetersizliğinden veya başka birinin incelemesi için ihtiyaç duyduğumuz için onu yarıda bırakmak zorunda kalıyoruz. Ona geri dönmek istediğimizde, onu çok çabuk bulamayabiliriz. Zaman kaybetmemek için iki alternatif var.

Birincisi sol taraftaki "Son" sekmesini seçmek, ikincisi ise arama motoruna adınızı girmek. Bu basit adımla düşündüğümüzden daha fazla zaman kazanacağız. Aslında, bir belge çok eski zamanlardan olsa bile, dün ziyaret edersek, en son klasörde görünecektir.

2. Google Drive klavye kısayollarını kullanın

Herkes klavye kısayollarını kullanmaz, ancak bunları kullanmaya başladığınızda, çalışmanın ne kadar kolay ve ne kadar hızlı olduğunu anlarsınız. Google Drive'da çok kolay bulabileceğimiz bir dizi çok kullanışlı klavye kısayolu var.Sağ üst tarafa gitmemiz ve bir dişli çarkla temsil edilen ayarlar menüsünü görüntülememiz gerekiyor.

"Tuş Kombinasyonları"nı seçtikten sonra, uygulamada kullanabileceğimiz tüm klavye kısayollarını içeren ayrı bir sekme açılacaktır. Bunlar:

SGeçerli vurgulanan öğeyi başlatın veya işaretini kaldırın
xGeçerli vurgulanan öğeyi seçin veya devre dışı bırakın
J veya KSeçmeden listedeki önceki veya sonraki öğeye gidin
Yukarı Ok veya Aşağı OkListedeki önceki veya sonraki öğeyi seçin
Shift + Yukarı Ok veya Aşağı OkBirden çok önceki veya sonraki öğeyi seçin
Üst Karakter + ATüm öğeleri seç
Üst Karakter + NTüm öğelerin işaretini kaldırın
Üst Karakter + TYeni bir metin belgesi oluştur
Üst Karakter + PYeni bir sunu oluştur
Üst Karakter + SYeni bir e-tablo oluştur
Üst Karakter + DYeni bir çizim oluştur
Üst Karakter + FYeni bir klasör oluştur
Ctrl + Alt + GDosyalarda revizyon geçmişini aç

3. Google Drive'da tanımla işlevini kullanın

Çoğu zaman uygulamanın içindeyiz ve okuduğumuz veya koymak üzere olduğumuz kelimenin anlamı konusunda çok net değiliz. Bunun için dışarı çıkıp söz konusu kelimeyi sözlükte aramak gerekli değildir, sadece farenin sağ tuşuna tıklayarak onu tanımlayabiliriz. Uygulamanın sağ tarafında tanımını göreceğiz.

4. Gmail'de Google Drive'dan dosya ekleyin

Bu, Google Drive ile Gmail hesabımız arasında bulunan ve Google Drive'dan herhangi bir dosya türünü doğrudan Gmail hesabımıza eklemeyi kolaylaştıran bağlantı sayesinde elde edilir. Ana avantajlardan biri, Google Drive üzerinden dosya eklemek için dosyayı yeniden yüklemeye gerek olmamasıdır.

E-posta alıcısının seçilen dosyayı indirmesi için bir bağlantı sağlandığı için dosya boyutu sınırı geçerli değildir. Bunun için Gmail'de yeni bir e-posta yazarken en altta bulunan Drive ile dosya ekle simgesine tıklayacağız.

5. Dosyaları aynı anda bir Drive grubuyla paylaşın

Bir alıcıya ayrı bir dosya göndermemiz gerektiğinde, postayı kullanmakta bir sakınca yoktur. Peki ya bir grup insana bir dizi dosya göndermek zorunda kalırsak? Bu durumlarda en iyi şey, tüm bu dosyaların bulunduğu bir klasör oluşturmak ve bunları Google Drive'dan paylaşmaktır.

Bir klasör oluşturmak için, farenin sağ düğmesindeki uygulamanın içine tıklayın ve "Yeni klasör" - "başlık" seçeneğini seçin. Artık klasörü oluşturduğumuza göre, içermesini istediğimiz öğeleri sürüklemeli veya yüklemeliyiz. Bu adımı tamamladıktan sonra klasörümüzün içine girmiş oluyoruz. Sağ köşeye gitmemiz ve + sembolü olan bir kişinin simgesine tıklamamız gerekiyor.

Şimdi bunu kiminle paylaşmak istediğimizi seçmeli ve isteğe bağlı bir mesaj göndermeliyiz. Ayrıca belgeyi yalnızca görüntüleyip görüntüleyemeyeceğinizi veya düzenleyip düzenleyemeyeceğinizi de seçebiliriz. Ayrıca bir bağlantı oluşturma seçeneğini de buluyoruz.

6. Formları kullanın ve Drive bilgilerini alın

Bir anket doldurmamız veya bir konu hakkında bilgi almamız gerekirse, sürücü bize bunu yapmanın basit ve kolay bir yolunu sunar. Formumuzu tasarlamak için "Yeni" "Diğer" "Google Formu"nu seçmeliyiz.
Yapmamız gereken bir sonraki şey, anketi ilgi alanlarımıza göre tasarlamaktır. Formun konfigürasyonu, açıklaması ve onay sayfasının nasıl olmasını istediğimiz.

Form hazır olduktan sonra nerede paylaşmak istediğimizi seçmeliyiz, formumuzu aldıklarında, doldurulup gönderilirse Drive'da inceleyebiliriz. Bunun için üstte birkaç seçeneğimiz var. Örneğin, evrimlerinin nasıl olduğunu görmek için yanıtları seçersek, bunun bir grafiğini görebiliriz.

7. Sürücü revizyon geçmişini görüntüleyin

Bu uygulamada sahip olduğumuz bir diğer avantaj, aynı belgenin eski sürümlerine erişebilme ve gerektiğinde bunları kurtarabilme imkanı sunmasıdır. Bu işlemi yapmak istiyorsak ekranın sol tarafında bulunan "Dosya" seçeneğine gitmemiz ve ardından "Revizyon Geçmişi" işaretlememiz gerekmektedir.

8. Web sitesi resimlerini doğrudan Drive'a kaydedin

İnternette gezinirken çoğu zaman başka bir adıma gerek kalmadan doğrudan buluta kaydetmek istediğimiz görüntülerle karşılaşıyoruz.Google Drive ile web sitelerinden görüntüleri doğrudan Google Drive'a kaydetme imkanımız var. ve böylece yerden ve zamandan tasarruf edin.

Bunun için aşağıdaki linkte bulduğumuz Google Chrome'a ​​Save to Google Drive uzantısını yüklememiz gerekiyor:

Uzantı Google Chrome'a ​​eklendikten sonra, istediğiniz resme sağ tıklayın ve Google Drive'a Kaydet seçeneğini seçin ve orada resmin mi yoksa bağlantının mı kaydedileceğini seçin:

9. Görüntüleri Drive'dan çevrimiçi olarak düzenleyin

Düzenlemek istediğimiz bir görselimiz varsa onu kaydedip uygulamadan çıkmamıza gerek yok ancak Pixlr Editor yükleyerek direkt içinde yapabiliriz. Sadece "Birlikte aç" resmini açtığımızda seçip uygulamayı işaretlememiz gerekiyor.

Ardından, prensipte düzenlememizi tatmin etmek için yeterli olması gereken farklı araçlara sahip bir tür mini Photoshop açılacaktır.

10. Google Drive'da müzik dosyalarını dinleyin

Google Drive'da müzik dosyalarını yalnızca yerel olarak indirebiliriz ancak içeriklerini dinleyemiyoruz. Drive Music uygulaması sayesinde bu dosyaları basit bir şekilde dinlemek mümkün olacak. Uzantı yüklendikten sonra, bir müzik dosyasına her tıkladığımızda, Drive Music, müzik çalara benzer temel işlevlere sahip ayrı bir sekmede başlayacaktır.

Drive Music'e aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir:

11. Drive'da haritalar tasarlayın ve düzenleyin

Web tarayıcısında kendi zihinsel haritalarımızı oluşturabileceğimiz ve tasarlayabileceğimiz, Drive'a kaydetmemizi ve sürümüne sürekli olarak erişmemizi sağlayacak bir Chrome uygulamasıdır. Aşağıdaki linkten indirebiliriz:

12. Google Drive'ı Windows içerik menüsüne ekleyin

Yedekleme ve Senkronizasyon uygulaması sayesinde, Google Drive'ı yerel olarak indirmek ve böylece özelliklerine işletim sisteminin içerik menüsünden erişmek mümkün olacaktır.

Bu uygulamayı aşağıdaki bağlantıdan indirebiliriz:

Kurulduktan sonra aşağıdaki rotaya gideceğiz:

 C: \ Kullanıcılar \ kullanıcı \ AppData \ Dolaşım \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Şimdi, Google Drive'ın etkinleştirilmesi için Yedekleme ve Senkronizasyon'a giriş yapacağız.
Bu yapıldıktan sonra, sol taraftaki Google Drive simgesini Gönder klasörüne sürükleyeceğiz:

Artık herhangi bir dosyaya sağ tıklayabiliriz ve onu Google Drive'a yükleme seçeneği mevcut olacaktır.

Bu seçeneklerle Google Drive'ın bize sunduklarından daha da fazlasını elde edeceğiz ve bu şekilde kullanılabilirliğini artıracağız.