Bitrix24 ile işinizi baştan sona organize etmek için bir İntranet kurun

İntranet nedir?
Intranet, sınırlı bir grup insan arasında bilgi akışını veya günlük işleri en üst düzeye çıkarmak için bilgi ve kaynakların bağlantısını sağlayan özel bir bilgisayar ağıdır.
Bu çözüm, sosyal bir arayüz aracılığıyla, bir dizi sorunla uyumlu olmak isteyen bir projenin, şirketin ve hatta bir aile grubunun görevlerini ve iletişimlerini hızlı bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
Bitrix24 nasıl çalışır?
Bu web uygulaması, herhangi bir iletişim sorununu, bulunduğunuz yerden ilerleme, belgeler veya herhangi bir gereksinim hakkında bağlantı kurmanızı sağlayacak bir arayüz kullanarak, özel ve etkileşimli bir şekilde zamanında çözmeyi amaçlamaktadır.
Araçta kaydı tamamladıktan sonra, bulutta kişiselleştirilmiş bir çalışma alanı oluşturabileceksiniz ve içinde ele alınacak bilgileri almak ve yönetmek istediğiniz kullanıcıların erişebileceği bir çalışma alanı oluşturabileceksiniz.
Bu çözümle çalışmanın bir başka avantajı da her şeyin mobil cihazlardan ve bilgisayarlardan görüntülenebilmesidir.
Bağlantı
Bitrix24'ü kullanmaya başlamak için aşağıdaki bağlantıyı girmelisiniz https://www.bitrix24.es/
işleyen
Bitrix24 Intranet'in sunduğu tüm araçları yapılandırmak ve kullanmaya başlamak için yapmanız gerekenler:

1- Bitrix24'e giriş ve kayıt

Bitrix24'te hesap oluşturmaya başlamak için ilk yapmanız gereken https://www.bitrix24.es/ linkine girip "" butonuna tıklamak.Ücretsiz Başlangıç”. Ardından, geçerli bir e-posta hesabı veya bir sosyal ağ üzerinden araca bağlantı girmeniz ve "Ücretsiz Kayıt" seçeneğine basmanız gerekir.
BÜYÜT

2- Kimlik doğrulama

E-posta gelen kutunuzda bir kimlik doğrulama e-postası alacaksınız. Ardından, bu doğrulama işlemini tamamlamak için orada belirtilen talimatları (bağlantıya tıklayın ve tekrar bir e-posta ve şifre girin) izlemelisiniz.
BÜYÜT

3- Yapılandırma seçenekleri

Artık profilinizi, mesajlarınızı, aramalarınızı ve arama seçeneklerinizi kimlerin görebileceği konusunda hesabın gizlilik seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Tercih ettiğiniz alternatif seçildikten sonra, " düğmesine tıklayın.Başlangıç”.
BÜYÜT

4- Bitrix24 hesabınızı yönetmeye başlayın

Bu noktada, uygulamaya zaten kayıtlı olacaksınız ve uygulamanın bir bölümünü görebileceksiniz. intranet hesabınız için etkinleştirildi.
BÜYÜT

5- Kişi ağınızı oluşturun

Sürekli iletişim halinde olmak istediğiniz kişileri hemen davet etmeye başlayabilir, çeşitli kanallardan içerik ve görev paylaşımı yapabilirsiniz.
Her şeyden önce, bir e-posta davetiyesi gönderme ve alınacak mesajı özelleştirme olanağına sahipsiniz. İkinci bir seçenek olarak, aşağıdaki görüntünün en sağında yer alan sanal hareketle belirtildiği gibi Twitter, Google+ veya Facebook gibi sosyal ağlardaki mevcut kişileri ekleyebilirsiniz.
BÜYÜT
BÜYÜT
Not: Arkadaşlarınızın bu araç aracılığıyla iletişim kurmaya başlamak için daveti kabul etmesi gerekir.

6- İntranetin kullanılacağı firma veya projenin tescili

Bu aracı projenizin veya işletmenizin gereksinimlerine uyarlamaya devam etmek için "Bitrix24'üm" düğmesine tıklamanız ve "seçenek" seçeneğine basmanız gerekir.Hesabımı oluşturmak”.
Ardından, şirket verilerinizi girebilmeniz için bir kayıt formu görüntülenecektir. Aynı şekilde kullanacağınız Intranet'e bir isim vermenizi isteyecektir (bunun ardından .bitrix24.es web adresi izleneceğini unutmayın), bu adımlar tamamlandıktan sonra hizmet şartlarını kabul etmeniz ve "" butonuna basmanız gerekmektedir.Yaratmak" devam etmek.
BÜYÜT

7- Kurumsal oturumunuzun oluşturulması

Hemen şunu belirten bir sayfa göreceksiniz “İntranetiniz oluşturuluyor ve birkaç saniye içinde hazır olacak”. Bu yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, herhangi bir zorluk yaşamadan iş operasyonlarını iyileştirmek için bu çözümün sunduğu tüm araçlara sahip olabileceksiniz.
BÜYÜT
Britix24'te bulunan araçlar

8- Faaliyet akışını yönetmek

Bu andan itibaren, bir Britix24 oturumunun sahip olduğu tüm araçlara erişebileceksiniz. En önemlilerinden biri de kuşkusuz “” olarak adlandırılan ilk bölümdür.iş akışı”.
Bu alanda gerçekleştirebileceğiniz işlemlerden bazıları şunlardır: bekleyen mesajları görüntüleme, kurumsal ağınızın üyelerine e-posta yazma, etkinlik bildirimleri oluşturma, bilgisayarınızdan veya buluttan dosya yükleme (Dropbox, One Drive veya Google Drive kullanarak) , diğerlerinin yanı sıra anketler ve reklamlar yürütün.
BÜYÜT

9- Sohbet ve arama seçenekleri

Araç Çubuğunda bulunan diğer bir seçenek de, ağ üyeleriyle Sohbet ve Çağrı kurma olasılığıdır.
Bu özel iletişim hizmetini kullanmaya başlamak için panelin sol tarafında bulunan “ olarak tanımlanan butona tıklamanız gerekmektedir.Sohbetler ve Çağrılar”, Sanal hareketle belirtildiği gibi, daha sonra alternatifi açacak pencerede ve iletişim kurmak istediğiniz kişiyi seçin.
BÜYÜT

10- Bekleyen görevler

Araç Çubuğu'nu keşfetmeye devam etmek Görevler düğmesidir, bu düğmeye basarak tamamlamayı bekleyen hangi etkinlikleriniz olduğunu bilebilirsiniz.
Aynı şekilde düzenleme seçenekleri, söz konusu görevi tamamlamayı beklediği süreyi planlama, günlük iş planına ekleme ve (kimlik, sorumlu kişi, tamamlama bitiş tarihi, öncelik vb.) gibi verileri görüntüleme imkanı vardır. Bu çözüm, hiçbir şeyin unutulmaması ve sürecin her aşamasında sorumlu bir kişinin bulunması için iş akışını optimize etmek amacıyla oluşturuldu.
BÜYÜT

11- "Sürücüm"e erişim

Araçta yer alan en önemli eylemlerden bir diğeri ise “Drive'ımTıklayarak, sahip olduğunuz tüm dosyaları görebilir ve gerekirse bunları Intranet'ten yönetebilirsiniz.
BÜYÜT

12- CRM yönetimi

Bu işlev, müşteri ilişkilerinin etkin yönetimine izin verir, bu da hiçbir talebin dışarıda bırakılmadığını garanti eder ve ilgili tüm süreçlerin etkin bir şekilde izlenmesini sağlar.
Bu seçenekle, müşterinizle ilişki durumunu 360 derece görüntüleyebilirsiniz, çünkü yapılan tüm yaklaşımların (faaliyetler, beklentiler, müzakereler, bütçeler, teklifler, faturalar, raporlar, geçmiş vb.) .
BÜYÜT

13- Şirket yönetimi

Bitrix24 modüllerinden bir diğeri, şirketi bu Intranet'ten kapsamlı bir şekilde yönetme imkanı sunar. Böylece şirketin organizasyon şeması, sürücü, devamsızlık çizelgeleri, iş akışları vb. bilgilere de erişebilirsiniz.
BÜYÜT
Sonuç
Britix24 çözümü tarafından sunulan kişiselleştirilmiş Intranet hizmeti, şirketinizin veya işletmenizin iletişimini ve iş akışını optimize etmek için çok eksiksiz bir alternatiftir.
Bu araç sayesinde, kuruluşunuzun parçası olan süreçlerin her birini optimize bir şekilde ayrıntılı olarak ele alabileceksiniz, bu da hizmet veya ürünün sağlanmasındaki etkinlik seviyesini artırarak işletmenizin daha iyi getiriler elde etmesini sağlayacaktır. sen pazar..Bu Eğitimi beğendiniz ve yardım ettiniz mi?Yazara olumlu puan vermek için bu düğmeye basarak yazarı ödüllendirebilirsiniz.