E-posta günden güne hayatımızın bir parçası haline geldi ve giderek daha fazla kullanıcı bu aracı farklı işlevler için kullanıyor. E-postalar sayesinde kişilerimizle farklı bilgi alışverişi yapabiliriz. Ayrıca Gmail ile e-postalarımızı Drive'a kaydetme ve bu verilere buluttan da erişme olanağımız var. Bu tür yerlerde sakladığımız bilgiler çok güvenli olmalıdır, bu nedenle Gmail'de şifreyi nasıl sıfırlayabileceğiniz konusunda net olmak temel bir husustur.
Gmail artık yalnızca basit bir e-posta aracı değil, işlevleri çok daha ileri gitti. Uygulamadaki hesabımız sayesinde, örneğin kayıp Android cihazımızı arayabileceğiz veya aynı hesapla birkaç e-posta adresimiz olabilir.
Bunlara ve diğer birçok araca ek olarak, posta işlevleri kusursuz bir şekilde yerine getirilerek kullanıcılara kullanım kolaylığı sunar. Şirket alanında, müşterilerle, meslektaşlarla vb. İletişim kurabilmek için çok kullanılır. Sorun, belirli bir süre için herhangi bir nedenle yok olacağımız zaman ortaya çıkar, ancak e-postalarımızın tamamen gözetimsiz kalmasını istemiyoruz. Bir başkası cevap verdiği için bir seçenek olmadığı için başka bir çözüm bulmalıyız.
Bir e-posta hesabını yönetirken, bir noktada, gönderenlere bizim olmayacağımızı veya belirli türde verilerin sağlanabileceğini belirten bir tür otomatik yanıt oluşturmanın gerekli olması doğaldır, bu çok yararlıdır çünkü gönderen hastalık, tatil, eğitim vb. sebeplerle yokluğumuzun farkında değil. Sorun şu ki, bize e-posta göndermeye devam edecekler ve bunlardan bazıları, bu tür durumlarda otomatik yanıtların en iyi müttefik haline gelmesi için bizden yanıt alınması gereken acil nitelikte olabilir.
Solvetic, Gmail'de nasıl otomatik yanıt oluşturulacağını pratik bir şekilde açıklayacaktır.
1. Bilgisayar için gmail otomatik yanıtlayıcı nasıl yapılandırılır
Aşama 1
Gmail'de otomatik yanıtı yapılandırma işlemini başlatmak için aşağıdaki bağlantıdan hesabımıza erişiyoruz:
Adım 2
Oraya eriştiğimizde, hesabımızın hemen altında dişli şeklinde olan yapılandırma simgesine tıklayın:
Aşama 3
Bu ikona tıklayarak Yapılandırma satırını seçiyoruz ve görüntülenen pencerede Gelişmiş Yapılandırma sekmesine gideceğiz ve orada Standart yanıtlar (şablonlar) bölümünü bulacağız ve varsayılan olarak devre dışı olduğunu göreceğiz:
BÜYÜT
4. Adım
Bu işlevin Gmail'de etkinleştirilmesi için Etkinleştir kutusunu etkinleştirmeye devam ediyoruz. Bu yapılandırmanın uygulanması için Değişiklikleri kaydet düğmesine tıklayın.
2. Gmail'de standart yanıtlar nasıl kullanılır?
Aşama 1
Şimdi, yeni bir e-posta mesajı yazdığımızda, sağ alt tarafta bulunan üç dikey noktalı simgeye tıklayın ve orada Saklanan yanıtlar seçeneğini buluyoruz:
Adım 2
Yeni bir yanıt oluşturmak için Yeni depolanan yanıt satırına tıklayın ve açılan pencerede istenen metni gireceğiz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Aşama 3
Bu şekilde Saklanan yanıt seçeneğine tekrar eriştiğimizde oluşturduğumuz yanıtları göreceğiz:
Gölgeli üç bölüm buluyoruz, bunlar:
SokmakSeçilen cevabı ekle
KaleSeçilen yanıtı düzenlemenize ve değişiklikleri uygulamanıza olanak tanır
KaldırmakSeçili yanıtı sil
4. Adım
Sil alanında standart cevaba tıklarsak aşağıdaki mesaj gelecektir. Kabul Et'e tıklıyoruz ve standart cevap elenmiş olacak.
3. Gmail otomatik yanıtlarında standart yanıtlar nasıl etkinleştirilir?
Aşama 1
Bu tür standart yanıtlar, postadaki belirli eylemleri basitleştirmek için bir Gmail otomatik yanıtına dönüştürülebilir, bu durumda Ayarlar'a geri dönüyoruz ve bu sefer Filtreler ve engellenen adresler bölümüne gidiyoruz ve oraya tıklıyoruz. altta bulunan Yeni bir filtre satırı oluştur:
BÜYÜT
Adım 2
Görüntülenen pencerede, göndericileri, konuları, anahtar kelimeleri vb. tanımlamanın mümkün olduğu otomatik yanıt kriterlerini ekleyeceğiz:
Aşama 3
Bu tanımlandıktan sonra Filtre oluştur satırına tıklıyoruz ve çıkan pencerede Saklanan yanıtı gönder kutusunu aktif hale getiriyoruz ve yan tarafta istenilen yanıtı seçiyoruz:
4. Adım
Filtre oluştur butonuna tıklayın ve filtrenin doğru bir şekilde oluşturulacağını göreceğiz. Böylece belirtilen kriterlere sahip her mail geldiğinde standart cevap gönderilecektir.
BÜYÜT
4. Mobil cihazlarda gmail otomatik yanıtlayıcı nasıl yapılandırılır
Aşama 1
Bu işlevi cep telefonumuzdan yapılandırmak istiyorsak öncelikle gmail hesabımızı açacağız. Açtıktan sonra üç satırın simgesine tıklamamız gerekiyor. Bu menüde dişli yeniden düzenleme sembolüne tıklayın. Bu sırada bir menü görüntülenecektir. Bu, seçmemiz gereken "Otomatik yanıt" seçeneğinin göründüğü yerdir.
Adım 2
Seçildikten sonra, mesajımızı bir önceki bölümde gördüğümüz seçeneklerle (başlangıç ve bitiş günü, konu, mesaj, arkadaşlara özel) yapılandırabiliriz.
Bu seçenek e-postamız için yapılandırıldıktan sonra ortaya çıkabilecek bir şüpheyi açıklığa kavuşturmalıyız. Aynı kişinin bize birden fazla mesaj göndermesi durumunda, otomatik mesajımız yalnızca bir kez otomatik olarak iletilecektir. Dört gün sonra bu fonksiyon o kişi için yeniden etkinleştirilecek ve bize tekrar yazmaları durumunda otomatik cevaplayıcı tekrar gönderilecektir.
Bu Gmail işlevi sayesinde, zamanımızı daha iyi optimize etmek için e-postalara belirli yanıt eylemlerini basitleştirmek mümkün olacaktır. Yöneticinizin Gmail olmaması durumunda, Outlook'ta ve Mac için postada otomatik yanıtı etkinleştirme olanağınız olduğunu da unutmayın.
