Her geçen gün bilgisayarlarımızda, tabletlerimizde, akıllı telefonlarımızda kişisel veya gizli bilgilere sahip olan daha fazla insan oluyoruz… Bu cihazları kişisel olduğu kadar bir iş aracı olarak da kullanmamız, sakladığımız şeyler üzerinde biraz kontrol sahibi olma ihtiyacını doğurdu. onun hafızasında.
Bu cihazlardan hiçbirini yanımızda taşımadığımız ve birçok kez nerede bıraktığımızı veya açtığımız tüm oturumları kapatıp kapatmadığımızı bilmeden buradan oraya onunla birlikte yürüdüğümüz bir gün yok. örneğin ofis bilgisayarı. Sorun sadece cihazlarla ne yaptığımız değil, kaybetmemiz veya çalınması durumunda içinde bulunabilecek bilgi miktarıdır.
Bilgi hakkında konuştuğumuzda, örneğin bilgisayar veya telefonumuzda depolayabildiğimiz veri, belge veya dosyalardan değil, genel olarak cihazlarımızın çoğunun birbiriyle bağlantılı olmasıyla, istenmeyen birinin bilgi sahibi olabileceği gerçeğinden de bahsediyoruz. bunlardan herhangi birine erişimin diğerleri üzerinde yansımaları olabilir.
Tüm belgelerimizin, dosyalarımızın ve klasörlerimizin bilgisayarımıza veya başka cihazlarımıza erişimi olan herhangi biri tarafından görülme tehlikesi altında olmasını istemiyorsak, tüm belgelerimizin, dosyalarımızın ve klasörlerimizin güvenliğini sağlamamız önemlidir.
Çok fazla zaman harcamadan veya çok fazla çaba harcamadan tüm bu bilgileri güvende tutmanın iyi bir yolu, tüm bu bilgilere şifre koymak, yani belgelerimizi şifrelemek. Bu, yalnızca şifreyi biliyorsak gösterilebilmesi için verilerimizi gizleyeceğimiz anlamına gelir. Dosyalarımızı şifrelemenin birkaç yolu vardır. Şimdi, PC, Mac veya akıllı telefon kullanmamıza bağlı olarak size bu farklı alternatifleri göstereceğiz.
Güçlü şifreler
Dosyalarımıza veya klasörlerimize şifre koymaya başlamadan önce, tüm bunların temelinin şu olması gerektiğini aklımızdan çıkarmamalıyız. güçlü bir şifre oluştur. E-postalarımıza, sosyal ağlarımıza vb. girmek için günlük olarak şifreler kullanıyoruz. Farklı hesaplara sahip olma gerçeği, çoğu zaman unutmamak için "daha basit" bir şifre koymaya karar vermemizin nedenidir.
Bu asla böyle olmamalı, çünkü bu şekilde güvenliğimizi ve verilerimizi riske atmış oluruz. Güçlü ve güvenli parolalar, ağ güvenliğimizin temelidir.
Windows'ta dosyaları şifreleyin
eğer bir Windows işletim sistemine sahip bilgisayar daha fazla kişinin erişebileceği veya örneğin bir dizüstü bilgisayar olduğu durumlarda, içinde sakladığımız tüm belgeleri veya en azından bizim için önemli olanları şifrelememiz uygundur.
Bu şekilde, bilgisayarımıza kimin eriştiğinin sürekli olarak farkında olmamıza gerek kalmadan bizim için en önemli olan şeylerin korunmasına sahip olacağız. Bunu yapabilmek için, yeterli bilgisayarımıza ücretsiz bir program yükleyelim, ve aşağıda göreceğimiz eğitimde açıklanan süreci gerçekleştirdiğimizi.
Mac'te dosyaları şifreleyin
Kullandığımız bilgisayar bir Mac ise, dosyalarımızı şifrelemek oldukça kolay olacaktır, çünkü varsayılan olarak bu seçeneğe sahip olabileceğiz. Ayrıca orada ve çok kaliteli olan herhangi bir harici programa ihtiyacımız yok, ancak belgelerin veya klasörlerin şifrelenmesi için kesinlikle indirmeye gerek yok.
denilen araç sayesinde "Disk Yardımcı Programı" Herhangi bir Mac bilgisayarda bulabildiğimiz kadarıyla, dosyalarımızı doğrudan buradan şifreleyebileceğiz. Aşağıdaki eğitimde nasıl olduğunu açıklıyoruz. Buna rağmen, bunun için kullanabileceğimiz bir dizi ücretsiz program var.
Linux dosyalarını şifreleyin
Kullandığımız bilgisayarda Linux işletim sistemi varsa, sakladığımız ve bizim için önemli olan tüm bu belgeleri bir şifre ile nasıl koruyacağımızı bilmemiz uygundur.
Bu şekilde, bilgisayarımıza kimin eriştiğinin sürekli olarak farkında olmamıza gerek kalmadan bizim için en önemli olan şeylerin korunmasına sahip olacağız. Bunun için bulabileceğimiz en iyi programlardan biri VIM. Aşağıdaki eğitimde, nasıl kurulacağını ve kullanılacağını öğreneceksiniz.
Şifre Word ve Excel belirleyin
Çoğu kullanıcı tarafından en çok kullanılan belgeler arasında Word ve Excel gibi ofis belgeleri. Bu dosyalar genellikle raporları, işleri, projeleri, analizleri vb. yürütmek için kullanılır. Bu tür belgeler çok gereklidir, çünkü çoğu durumda işimizi ilerletebilmemiz için bize gerekli araçları sağlarlar.
Office'ten bu yaygın kullanıma değer verdiler ve bu tür belgeleri bir parola ile koruyun kaydetme seçenekleriniz arasında olmalıdır. Bu nedenle bu tür dosyaları şifrelemek oldukça basit ve hızlıdır, bu nedenle bu işlemi nasıl gerçekleştirebileceğimizi bilmek ilginçtir.
Android'de şifre belgelerini koyun
Android işletim sistemine sahip akıllı telefonlar veya tabletler şüphesiz dünya çapında en çok kullanılanlardır. Giderek daha sık olarak, kullanıcıları bu cihazları her türlü bilgi, resim, dosya vb.
Bu işletim sistemi varsayılan olarak parola korumamıza izin veren herhangi bir işlev sunmaz içinde ne saklıyoruz. Ancak Play Store'da birkaç tane bulabiliriz. bu işi yapmaktan sorumlu uygulamalar, ve bu oldukça işe yarayacak. Aşağıda gösterilen eğitimde, en iyilerinden birini ve kullanımını ayrıntılı olarak bulabileceksiniz.
Parola notlarını ve iPhone belgelerini koyun
Apple, işletim sistemini iOS 9.3'e güncellediğinden, güç seçeneği şifre koruma notları tüm uyumlu cihazlarına ulaştı. Bu, bir üçüncü taraf uygulamasına bağlı kalmadan, elma cihazlarındaki önemli bilgileri yazabilmenin iyi bir yoludur.
Notlarınızı şifrelemek, bunu ayarlarında daha önce yapılandırdıysak, uygulamanın kendisinden yapılan basit bir işlemdir. Sunduğu bir diğer güzel şey de bu tür belgelerin Touch ID sistemi, yani parmak izimiz aracılığıyla kilidini açabilecek olmasıdır.
Aşağıda gösterilen eğitimde, bunun nasıl yapılabileceğini adım adım takip edebileceğiz.
Bu makale boyunca gördüğünüz gibi, belge şifreleme olanakları oldukça geniştir ve bu işlemi farklı cihazlarımızdan gerçekleştirebiliriz. Önsel olarak bizim için çok önemli görünmeyen bir şeydir, ancak dikkatlice düşünürsek, herhangi bir kişisel veya profesyonel bilgi, zamanımızın birkaç dakikasını buna ayırmamız için bizim için yeterince önemli olmalıdır.