Çoğu kullanıcı kullandı Kelime akademik, profesyonel ve hatta kişisel olsun, farklı konularda belgeler oluşturmak. İlginç olan, bu kelime işlemcinin göründüğünden daha fazlasına sahip olmasıdır.
Deneyimsiz kullanıcının gözünden "gizlenen" ve yazılarımızı çok daha profesyonel gösteren bu işlevlerden biri, belgede görünen tüm kelimeleri veya konuları ve hangi sayfanın göründüğünü gruplayan bir sayfadan başka bir şey olmayan dizinlerdir. aynısı.
Geçmişte, indekslerin inşası manuel olarak yapılmalıydı, ancak yeni işlevler sayesinde. Kelime saniyeler içinde bir dizin oluşturabiliriz.
İzlememiz gereken adımları görelim Word'de bir dizin oluşturun.
Aşama 1
İndeks oluşturmadan önce yapmamız gereken ilk şey girişleri işaretleBu, belge içindeki terimleri, sözcükleri ve hatta tümceleri gruplandırmamıza ve ardından dizine yüklememize olanak sağlayacaktır. Bunu yapmak için dizinimizi eklemek istediğimiz belgede olmak için sekmeye gidiyoruz. Referanslar ve bölümünü arıyoruz dizin.
BÜYÜT
Adım 2
Bulduktan sonra yazımıza gidiyoruz ve indeksimize gitmek istediğimiz kelimeleri işaretlemeliyiz bunun için her birini seçip butona basıyoruz. Girişi işaretle, bir alt giriş bile ekleyebileceğimiz bir iletişim kutusu görüntülenecektir, ancak en yaygın seçenek ana girişi kullanmaktır. Biz iteriz işaret ve girişimizi zaten eklemiş olacağız.
BÜYÜT
Aşama 3
Şimdi belgemizde bazı işaretlerin nasıl göründüğünü göreceğiz, bu bize belgede dizinler olduğunu söylüyor, bitirmek için daha eksiksiz bir dizine sahip olmak için birkaç kelime daha seçmemiz gerekiyor, ilgili olduğunu düşündüğümüz 2. adımı tekrarlıyoruz. bizim metin.
4. Adım
Girişlerimizi işaretledikten sonra, sadece indeximizi oluşturmamız gerekiyor, indeximizi oluşturmak istediğimiz sayfada bulunuyoruz ve sekmeye geri dönüyoruz. Referanslar ve bölümde dizin düğmeye basıyoruz Dizin ekle. Aşağıdaki gibi bir diyalog görüntülenecektir.
Adım 5
Bu yeni ekranda birkaç ilginç şey yapabiliriz, ilk şey bize hala eklememiz gereken girişleri işaretleme imkanı vermek, dizinimizin bölünmesini istediğimiz sütunları da seçebiliriz. formatı olarak, modern, klasik, resmi, basit vb. arasında seçim yapabileceğimiz. Seçeneklerimizi belirledikten sonra butona basıyoruz. Tamam ve indeksimiz anında oluşturulacaktır.
BÜYÜT
6. Adım
Dizinimizi oluşturduktan sonra, yeni bir girişi işaretlemek ve onu dizinimize dahil etmek isteyebiliriz. Bunun için tek yapmamız gereken 2. adımda anlatıldığı gibi girişi işaretlemek, döküman içerisinden indeximizi seçip butona basıyoruz. Dizini güncelle.
BÜYÜT
Bu basit adımlarla, metnimizi gözden geçirmeye ve terimleri tek tek aktarmaya gerek kalmadan dizinimizi oluşturmuş ve böylece belgemize aynı konudaki diğer belgelerden öne çıkmasını sağlayacak profesyonel bir nitelik kazandırmış olacağız.
