Microsoft, Excel'i, veri yönetimi üzerinde çalışmak için işlevler, formüller, özet tablolar ve daha fazlası gibi bir dizi araca sahip olduğumuz bir uygulama olarak geliştirmiştir. Bu çoğumuzun başını ağrıtan bir şey ama Excel ile orada ne tür veriler çalışırsak çalışalım gerçekten basit bir şey olacak.
Bazı kullanıcılar "Excel" dinlediğinde, çalışma olanakları gerçekten geniş olduğu için krize girdiklerini biliyoruz, ancak ortamlarına ve olanaklarına aşina olduğumuzda, verilerin temsil edilebildiği için sonuçların tatmin edici olmaktan daha fazla olduğunu fark edeceğiz. beklenen sonuçların her birini vurgulamak için çok daha küresel bir şekilde.
Excel'de verileri göstermenin en yaygın yollarından biri, sonuçları renkleri kullanarak görüntülemek veya vurgulamaktır. Bu fonksiyon ile bir değer belirli bir aralıkta ise hücresinin bir rengi olacak ve bu değer değişirse başka bir renk uygulanacağını konfigüre edebiliriz. Bu, sonuçların diğer kullanıcılar tarafından çok daha görünür ve anlaşılır olmasına dinamik olarak yardımcı olacaktır. Ayrıca sonuçların sunumuna daha profesyonel ve çalışılmış bir dokunuş veriyor, gerçekten istediğimiz bu mu?Solvetic, bu görevi tamamen Excel'de nasıl gerçekleştirebileceğimizi açıklayacak.
1. Excel2021-2022'de bir hücre nasıl yapılır, 2016 rengi otomatik olarak değiştirir
Aşama 1
Bu görevi pratik bir şekilde gerçekleştirmek için kuralları kullanacağız, bu durumda değerlerin bulunduğu bir hücre aralığı seçeceğiz, dilersek bu tek bir hücre için de geçerli, aralık seçildikten sonra "Başlat" menüsüne gideceğiz ve "Stiller" grubunda "Koşullu biçimlendirme" seçeneğine tıklıyoruz ve görüntülenen listede "Kuralları yönet" seçeneğini seçeceğiz:
BÜYÜT
Adım 2
Aşağıdaki sihirbaz görüntülenecektir:
Aşama 3
Orada "Yeni kural" düğmesine tıklıyoruz ve bir sonraki pencerede "Yalnızca içeren hücrelere biçimlendirme uygula" adlı kuralı seçiyoruz:
4. Adım
Aşağıdaki koşulları uygulayabileceğimiz "Bir kural açıklamasını düzenleme" bölümünde görüyoruz:
- Hücre Değeri alanını ayarlayın.
- Kullanılacak değişken türünü atayın, seçenekler şunlardır: arasında, arasında değil, eşittir, eşit değil, büyüktür, küçüktür, büyüktür veya eşittir veya küçüktür veya eşittir, bu değerlere göre tanımlanacaktır. hücrelerde ve beklenen sonuca göre.
- Değerlendirilecek değeri atayacağız.
Adım 5
Bu durumda hücredeki değer 100'e eşitse formatın uygulanacağını belirledik, şimdi hücrenin rengini atamak için "Format" butonuna ve "Kaynak" sekmesine tıklıyoruz ve "Kaynak" sekmesine tıklıyoruz. " Renk ”bu koşulu sağlayan hücreye uygulanması istenen rengi atayacağız:
6. Adım
Tamam'a tıklıyoruz ve stilin hücrede nasıl görüneceğinin bir önizlemesini görebiliriz:
7. Adım
Tamam'a tıklıyoruz ve oluşturduğumuz kuralı yönetmek mümkün olacak:
8. Adım
Orada yeni koşullarla daha fazla kural eklemek, mevcut kuralı düzenlemek veya silmek mümkün olacak, yalnızca bu kuralı kullanacaksak, Microsoft Excel sayfasında sonuçları görmek için Uygula'ya ve ardından Tamam'a tıklayın:
BÜYÜT
9. Adım
Gördüğümüz gibi, seçilen renkle yalnızca koşulu karşılayan sayı değiştirildi.
Şimdi, yaptığımız işte profesyonel olduğumuz için, muhtemelen farklı koşullarla daha fazla kural eklemek istiyoruz, bu durumda Başlat menüsü, "Stiller" grubuna ve "Koşullu Biçimlendirme" ye geri dönüyor ve "Yönet" i seçiyoruz. tüzük":
Adım 10
Orada "Yeni kural" düğmesine tıklıyoruz ve tekrar "Yalnızca içeren hücrelere biçimlendirme uygula" seçeneğini seçiyoruz, bu durumda 1 ile 20 arasındaki değerleri turuncu renkle düzenleyeceğiz:
11. Adım
Tamam'a tıklayın ve yeni kuralın eklendiğini göreceğiz:
Adım 1/2
Uygula ve Tamam'a tıklayın ve tanımladığımız hem parametrelerin hem de renklerin seçimine bağlı olarak kuralların aralığa uygulandığını göreceğiz:
BÜYÜT
2. Excel2021-2022, 2016'da bir hücre nasıl otomatik olarak renk değiştirmez
Microsoft Excel, kuralların atanmasıyla ilgili bazı önemli noktaları tanımlamamıza izin verir, bunlar:
- Hücrenin değeri değiştiğinde değişecek olan değere göre hücrelerin arka plan rengini dinamik olarak değiştirebiliriz.
- Boşluklu, hatalı veya formüllü hücreler gibi özel hücrelerin rengini değiştirmek mümkün olacaktır.
- Ayrıca bir hücrenin rengini mevcut değere göre statik olarak değiştirebiliriz, bu parametre ile renk değişmez, böylece hücrenin değeri değiştirilir.
Solvetic'in size daha önce açıkladığı yöntem dinamik yöntemdir çünkü değerlerden herhangi birini düzenlersek tanımlanan kurallara göre değerlendirilecektir. Şimdi static yöntemini kullanmak istersek, yani değerleri değişse bile hücrenin rengi değişmiyor.
Aşama 1
Bunu yapmak için Başlat menüsüne gidiyoruz ve Düzenle grubunda Ara'ya tıklıyoruz ve görüntülenen seçeneklerde "Ara" yı seçiyoruz:
BÜYÜT
Adım 2
Görüntülenecek pencerede, "Ara" alanına istediğiniz numarayı girin:
BÜYÜT
Aşama 3
"Tümünü ara" düğmesine tıklayacağız ve en altta aranan değerin olduğu satırı bulacağız:
4. Adım
"Ctrl + A" tuşlarıyla tüm sonuçları seçmeye devam ediyoruz ve hücrelerin şu anda bulundukları aralıkta seçildiğini not ediyoruz:
BÜYÜT
Adım 5
Sihirbazdan çıkmak için "Kapat" düğmesine tıklıyoruz ve bu şekilde Microsoft Excel'deki Tümünü bul işlevi aracılığıyla gerekli değere sahip tüm hücreleri seçmek mümkün olacaktır.
Hücrelerimiz seçiliyken, formatın onlara uygulanabilmesi için kullanımına geçeceğiz.Bunun için “Tümünü bul” sihirbazını kapattıktan sonra, aranan değere sahip hücrelerin seçili kalacağını doğrulayabiliriz. Şimdi "Hücre Formatı"na erişmek için aşağıdaki tuşları kullanacağız ve "Doldur" sekmesinde istediğimiz rengi seçeceğiz:
Ctrl + 1
BÜYÜT
NotBu seçeneğe erişmek için Giriş / Hücreler grubu yolu, Hücreleri Biçimlendir / Biçimlendir seçeneği de mümkün olacaktır.
6. Adım
"Tamam" ı tıklayın ve bu aranan değerlere sahip hücreler istenen dolguya sahip olacaktır:
BÜYÜT
7. Adım
Artık renk değiştirilmeden hücrenin değerini değiştirebiliriz. Aksine, amacımız boş hücreler veya formülleri olan hücreler gibi özel hücreleri düzenlemekse, bu durumda kullanılacak aralığı seçiyoruz, ardından Başlat menüsü, Stiller grubuna gideceğiz ve orada " "Yeni kural" seçeneğini belirlemek için Koşullu Biçimlendirme":
BÜYÜT
8. Adım
Görüntülenen pencerede "Biçimlendirme uygulanacak hücreleri belirleyen bir formül kullan" adlı kuralı seçeceğiz ve alt alana aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini gireceğiz:
= Boş ()Bu, boş hücrelerin arka plan rengini değiştirmek istiyorsak geçerlidir.
= Hata Hatası ()Bu seçenek, hatalı formüllerin bulunduğu hücrelerin arka plan rengini değiştirmenize olanak tanır.
9. Adım
Alt kısımda, daha önce gördüğümüz gibi, formatta uygulanacak rengi tanımlayacağız ve aralığın seçilen formülden sonra olması gerektiğini netleştirmek hayati önem taşımaktadır:
Adım 10
"Tamam" ı tıklayın ve rengin tanımlanan hücreye, bu durumda boş bir hücreye uygulandığını göreceğiz:
BÜYÜT
Binlerce Microsoft Excel'in sahip olduğu korkuyu bir kenara bırakmayı ve hepsi basit olan birkaç basit adımla, yalnızca bilgilerin okunmasını kolaylaştırmakla kalmayıp aynı zamanda bize seçenekler de sunan kapsamlı ve eksiksiz sonuçlara nasıl ulaşabileceğimizi öğrendik. profesyonel ve dinamik bir sunum için.
