E-postayla çalıştığımızda, gelen kutumuza gelen bir dizi günlük ileti biriktirmemiz olasıdır. Net bir vizyona sahip olmak ve önemli bir mesajı unutmamak için e-postalarımızı nasıl sıralayacağımızı ve ilgimizi çekenleri nasıl vurgulayacağımızı bilmemiz ilginçtir.
Filtreler Gmail Genellikle her zaman aynı şekilde ele aldığımız benzer e-postaları yönetmenin mükemmel bir yoludur. Örneğin, yöneticimizin mesajlarını gelen kutumuzda öne çıkarmak için her zaman etiketlersek, etiketlemeyi otomatik olarak uygulamak için bir filtre uygulayabiliriz.
Filtreler, istediğimiz herhangi bir kriter kombinasyonuna bağlı olarak, gelen mesajlara belirli sayıda farklı eylemler uygulayabilir ve hepsinden iyisi, bunları oluşturmak çok kolaydır, bunu başarmak için gereken adımları görelim.
Aşama 1
Yapmamız gereken ilk şey Gmail hesabımıza erişmek. Burada bir kez, filtreyi hangi e-postalara uygulamak istediğimizi tanımlamamız gerekiyor. Bunu netleştirdikten sonra, üstteki arama butonunun yanındaki oka basıyoruz.
Adım 2
Yeni bir arayüzün görüntülendiğini göreceğiz. Burada filtreyi oluşturacağımız kriterleri tanımlayabiliriz. Bu eğitim için gelen her şeyi filtreleyeceğiz. Gmail. Bunu sahada yapmak için Nın-nin sayfanın adını yerleştireceğiz ve gerisini boş bırakacağız. Ekler içeriyorsa, ağırlığını bile yerleştirebilir ve hatta belirli bir tarih aralığına göre filtreleyebiliriz.
Kriterlerimizi tanımlamayı bitirdikten sonra, bu arama kriterleri ile filtre oluştur adlı sondaki bağlantıya basıyoruz ve bunlara karşılık gelen tüm mesajları arayacak, görelim:
BÜYÜT
Aşama 3
İlgili mesajları aramaya ek olarak, uygulama, kullanılan filtreye göre bir eylem seçebileceğimiz yeni bir iletişim kutusu görüntüler.
BÜYÜT
Filtremize birden fazla eylem seçebileceğimizi unutmayın. Daha sonra adı verilen seçeneği seçiyoruz. Etiketi uygula ve ilgili etiketi seçin:
4. Adım
Kriterleri karşılayan konuşmalar için Filtre uygula kutusuna basıyoruz ve son olarak Filtre oluştur'a basıyoruz.
Mesajlarımızın otomatik olarak nasıl etiketlendiğini göreceğiz:
BÜYÜT
Adım 5
Son olarak, filtreyi değiştirmek istersek veya artık gereksinimlerimizi karşılamadığı için basitçe silmek istersek, Gmail Ayarlarına gitmemiz ve yukarıda belirtilen eylemleri gerçekleştirebileceğimiz Filtreler sekmesine gitmemiz yeterlidir:
BÜYÜT
Gmail'de nasıl filtreleneceğini az önce gördük. Bu sayede Gmail hesabınızın e-postalarına farklı işlemler uygulayabileceksiniz, böylece tüm mesajlarınızı hızlı ve zahmetsizce sipariş edebilir ve aldığınız e-postaları geniş ve net bir şekilde görebilirsiniz.
