En çok kullanılan e-posta yöneticileri arasında Gmail şüphesiz en ünlülerinden biridir. Google platformu bize, kullanıcılar tarafından çok talep edilen farklı araçlar ve hizmetler sağlar. "Ofis dışında" hizmeti etkinleştirebilme kolaylığı veya diğer birçok işlevin yanı sıra e-postaları Google Drive'a otomatik olarak kaydetme olasılığı, kullanımını keyifli hale getiriyor.
Ayrıca Gmail'in Google'dan olması, örneğin Android cihazımızı kaybettiğimiz veya çaldığımız durumlarda bir avantaj olabilir ve e-posta hesabımız sayesinde konuma göre arayabiliriz. Hesabımızı olabildiğince güvenli hale getirmek için sunduğu tüm seçeneklerden bahsetmiyorum bile.
İyi bir e-posta yöneticisine sahip olmak bizim için önemli olmalıdır, çünkü bu bilgilerimizin doğru bir şekilde sıralanmasını ve önemli bilgilere sahip olmamız durumunda bunlara hızlı bir şekilde erişmemizi sağlayacaktır. Hayattaki çoğu şeyde olduğu gibi, belirli görevlerin bizim için yerine getirilmesi için belirli şeylerin otomatikleştirilmesi en iyisidir. Gmail söz konusu olduğunda, e-postaları sınıflandırma işini kolaylaştıracak bir dizi filtreyi etkinleştirme seçeneğine sahibiz.
Filtreler oluşturun
Bilmemiz gereken ilk şey Gmail'de nasıl filtre oluşturabiliriz. Bunu yapmak için e-posta hesabımızı açmamız ve arama motoru kısmında menüyü görüntülemek için üçgene tıklamamız gerekiyor.
Gelen kutumuza sipariş etmek istediğimiz tüm verileri doldurmalıyız ve bittiğinde seçiyoruz "Filtre oluştur". Her durumda ilgili seçenekleri seçmeliyiz
İzlemenin en kolay yoluGün içinde o kadar çok e-posta almamız muhtemeldir ki, verilen bir kişiden gelen yanıt, hadi mesajınızı görmezden gelelim diğerleriyle karıştırarak. Bu durumlarda takip etmek en iyisidir. Bunun için aşağıdaki şekilde bir filtre oluşturabiliriz.
Gmail'in bize sunduğu olasılığın farkında olmamız muhtemeldir. bir işaret + e-posta adresi ekleyerek bir takma ad oluşturun. Posta ana e-posta adresine gönderilmeye devam edecektir.
Bu durumlar için filtreyi oluşturduktan sonra, artık bir yanıta ihtiyacımız olduğu için belirli e-postaları her algılamak istediğimizde, mesajı gönderirken adreslerinden sonra etiketi (+ takip) eklememiz gerektiğini hesaba katmalıyız.
Eklerin yedeklenmesiBir cok zaman belirli e-postaları silmek istemiyoruz yanılgıya düşeceğimize dair kesin bir korkumuz olduğu için bizim için önemli olan belirli bir eki silin. Bunu çözmenin iyi bir yolu, aldığımız tüm eklerin bir yedek kopyasını oluşturmaktır.
Bu durumda yapmamız gereken yeni bir Gmail hesabı oluştur[email protected] olabilir. sekmesinde filtre "ekleri var" kutusunu seçmeliyiz ve sonra ne olmak istediğimizi seçin rOluşturduğumuz yeni adrese gönderildi.
Büyük boyutlu ataşmanlarla yer açınkalıyor olabiliriz hesabımızda yer yok Artık önceki bölüm sayesinde ekli e-postaları silmekten korkmadığımıza göre, artık yapabileceğiz.Çok fazla yer kaplayan belirli ekleri silerek hesabımızda yer açın.
Bunun için işaretlememiz gereken bir filtre oluşturmalıyız. "Ekler içerir" ve aşağıdaki bölümde "daha büyük…" ve istediğimiz boyutu seçin.
Otomatik postayı durdurBizi en çok rahatsız eden şeylerden biri, postamız önemsiz posta veya önemsiz posta ile dolu her zaman Spam olarak sınıflandırılmaz. Tüm bu e-postalar arasında bazı sahtekarlık bulmamız da mümkündür. Farklı web sitelerinden vb. istenmeyen mesajları da bulabiliriz.
Yapabiliriz bu nedenle tüm bu mesajları tutmak için bir filtre oluşturun ve gelen kutumuzda yer kaplamaktan kaçının. Bunun için "kelimeleri içerir" alanında, stilin bu mesajlarını içeren tüm tipik kelimeleri seçmeliyiz:
- Parayı veya kredileri adlandırın: "maaş", "para", "nakit", "ücretsiz"
- Spam ifadeleri: "teklif", "garantili", "kazandınız", bu bağlantıya tıklayın "
