Belge yönetimi, farklı şekillerde yönetmek için sık sık farklı içeriğe erişen çoğumuz için günlük bir temel haline geldi. Bu nedenle uygun araçlara sahip olmak önemlidir, bu şekilde ona erişebilir ve her zaman gerekli ve uygun gördüğümüz eylemleri gerçekleştirebiliriz.
Google Dokümanlar, birden fazla özellikle ücretsiz olarak çalışabileceğimiz güvenilir, kapsamlı bir düzenleyici sunmak için Google hesabına entegre edilmiştir.
ÖzellikleriGoogle Dokümanlar veya Google Dokümanlar aşağıdaki gibi işlevlere sahiptir:
- Belgelere stil ve biçimlendirme eklenebilir
- Dosya bir Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML veya zip dosyası olarak indirilebilir.
- Gerçek zamanlı çevrimiçi işbirliği
- Bir belgeyi farklı bir dile çevirmek mümkündür
- Belgenin revizyon geçmişini görüntüleme işlevi
- Bir Word belgesini Google belgesine dönüştürebiliriz
- Belgeler ek olarak diğer kullanıcılara e-posta ile gönderilebilir
Bazı belgelerde sunum, mahremiyet veya kişisel konular için imza atılması gerekecek, Solvetic'in ayrıntılı olarak açıklayacağı çeşitli yollar var.
1. Google Dokümanlar çizim araçlarından imza ekleyin
Aşama 1
Bu ilk yöntemdir, bunun için Google Dokümanlar'ı açıp "Ekle - Çizim - Yeni" menüsüne gidiyoruz:
Adım 2
Açılan palette çizgi aracına tıklıyoruz ve "Freehand" seçeneğini seçiyoruz:
BÜYÜT
Aşama 3
Ardından imleçle imzayı çizeceğiz:
BÜYÜT
4. Adım
Değişiklikleri uygulamak ve belgedeki imzayı görmek için "Kaydet ve kapat" ı tıklıyoruz:
BÜYÜT
2. Google dokümanlar eklentilerinden imza ekle
Aşama 1
Başka bir seçenek de Google Dokümanlar'da uzantıları veya eklentileri kullanmaktır, bu yöntem için "Eklentiler - Eklentiler al" menüsüne gidiyoruz:
Adım 2
İmza veya imza ile arama yaptığımız açılır pencerede çeşitli sonuçlar verilecektir:
BÜYÜT
Aşama 3
"Google Dokümanlar için Basit İmza"yı seçiyoruz, aşağıdakileri göreceğiz:
BÜYÜT
4. Adım
Bu eklentiyi Google Dokümanlar'a “Yükle” seçeneğine tıklayarak yüklüyoruz, erişim izinlerini vermeliyiz:
Adım 5
İzin Ver'i tıklayın, ardından Eklentiler menüsünü açın ve yeni yüklenen bu seçeneği seçin:
6. Adım
Dosyanın yanında tamamlayıcı olacak, imzayı çizmek için "Çiz" sekmesine gidiyoruz:
BÜYÜT
7. Adım
İmzayı belgeye entegre etmek için "İmza Ekle"ye tıklıyoruz:
BÜYÜT
3. Önceden oluşturulmuş bir imzadan imza ekleyin Google Dokümanlar
Aşama 1
Son olarak, mevcut bir imza ekleme seçeneği var, bu resim formatında olabilir, bu yöntem için "Ekle - Resim - Bilgisayardan yükle" menüsüne gidiyoruz:
Adım 2
Açılır pencerede, Google Dokümanlar'da imza olarak eklenecek resmi seçiyoruz:
Aşama 3
Belgedeki imzayı görmek için Aç'a tıklıyoruz:
BÜYÜT
Bunlar, bir Google Dokümanlar belgesine imza yerleştirmenin mevcut yollarıdır. Bu sayede istediğiniz zaman belgeyi imzalayabilirsiniz.
