Excel, sayısal veriler, tarihler, metin vb. gibi çeşitli türlerdeki verilerle çalışmak için en işlevsel uygulamalardan biridir ve genellikle Excel'de bunlar üzerinde çalışmak için çok sayıda işlev ve formül kullanılır. Ancak buna ek olarak çalışmak için daha fazla seçeneğimiz var, bunlardan biri şemalar. Gruplamamız veya özetlememiz gereken verilerin olması durumunda (miktarları veya karmaşıklıkları nedeniyle), sekiz seviyeye kadar kullanılabilen Excel'deki şema devreye girer.
Bu seviyeler, anahat sembollerinde yer alan daha yüksek bir sayı ile temsil edilir, her seviye bir önceki harici seviye için, yani en düşük sayı için ayrıntılı verileri gösterecektir. Excel'de satır şeması, sütun şeması veya karışık satır ve sütun şeması oluşturabilirsiniz.
Excel şema işlevleriPlanın düzgün çalışması için bazı kriterler vardır, bunlar:
- Her sütunun ilk satırında bir başlık veya etiket olmalıdır
- Her sütun aynı verileri içermelidir
- Hücre aralığı veri içermelidir, şemalar boş satırlar veya sütunlarla çalışmaz
Excel'de otomatik bir anahat nasıl oluşturulacağını görelim.
Excel'de otomatik şemalar oluşturun
Aşama 1
Günlüğe kaydedilen verileri görmek için Excel'i açın:
BÜYÜT
Adım 2
"Veri" menüsüne gidiyoruz, Şema grubunda seçeneklerini açmak için sağ alt köşeye tıklıyoruz:
BÜYÜT
Aşama 3
Aşağıdaki pencere açılacaktır:
4. Adım
"Otomatik Stiller" kutusunu yalnızca etkin durumda bırakıyoruz. Değişiklikleri uyguluyoruz.
Adım 5
Hesap tablosunun hücrelerini seçiyoruz, şemayı oluşturmak için "Şema" grubuna gidiyoruz, "Grup" a tıklıyoruz ve ardından "Otomatik şema" seçiyoruz:
BÜYÜT
6. Adım
Bunun bir sonucu olarak, kaydedilen verilere dayalı olarak mevcut ilgili seviyelerin bulunduğu sol taraftaki diyagramı görüyoruz:
BÜYÜT
7. Adım
Orada, şemanın mevcut olan bölümlerinde gezinmek mümkün olacaktır:
BÜYÜT
8. Adım
Şemadan sonra formatı değiştirmek veya uygulamak için, seçenekleri açmak için Şema'nın sağ alt köşesine tekrar tıklıyoruz, aşağıdakileri göreceğiz:
9. Adım
"Stilleri uygula" yı tıklıyoruz ve değişiklikleri uyguluyoruz:
BÜYÜT
Adım 10
Şemayı kaldırmak için Şema grubuna gidin, "Grubu Çöz"e ve ardından "Şemayı sil"e tıklayın:
BÜYÜT
11. Adım
Sonuç olarak, Excel'deki anahat silinecek:
BÜYÜT
Bu, şemalar sayesinde verileri Excel'de çalışmanın işlevsel yollarından biridir.
