Günümüzde bir ofis uygulamasından oluşturduğumuz veya bize ulaşan birçok farklı belge ve dosyayı bilgisayarımıza kaydediyoruz. Farklı formatlar bulabiliriz.
Microsoft Excel, yürütülecek eylemleri basitleştirmek için tümü formüllere ve işlevlere dayalı sayısal veriler, tarihler, metinler vb. ile çalışmak için eksiksiz bir uygulamadır ve bazen bu tür verilerin kaydedilmesi gerekebilir. teslim edileceği boyutu veya yolu optimize etmek için PDF olarak.
Bir PDF dosyasının dosyanın normal boyutunu küçülttüğünü, güvenlik iyileştirmelerini entegre ettiğini ve örneğin e-posta yoluyla gönderilmesine olanak tanıdığını biliyoruz. İşin iyi yanı, bir Excel dosyasını bir PDF belgesine dönüştürmek için harici programlar kullanmaya gerek olmamasıdır, bu nedenle aşağıda bu işlemi basit ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için izlemeniz gereken tüm adımları gösteriyoruz.
Excel dosyası nasıl PDF'ye dönüştürülür
Aşama 1
E-tablomuzu açıp Dosya menüsüne gidiyoruz, orada aşağıdakileri göreceğiz:
BÜYÜT
Adım 2
"Farklı kaydet" seçeneğine tıklıyoruz ve açılan pencerede dosyanın nereye kaydedileceğini tanımlıyoruz, ardından "Tür" alanına gidiyoruz ve orada PDF'yi seçiyoruz:
BÜYÜT
Aşama 3
Seçtiğimizde aşağıdakileri göreceğiz:
BÜYÜT
4. Adım
Aşağıdakiler gibi bazı seçeneklerimiz var:
- Seçeneklerden şifre ekle
- Dosyayı kaydedilir kaydedilmez açın
- PDF stilini optimize edin
- Başlık veya etiket ekleyin
Kaydet'e tıklıyoruz ve kaydetme seçeneğini aktif olarak bıraktıysak, Excel dosyası PDF olarak açılacaktır:
BÜYÜT
Dikkate almak için, Excel kayıtlı verilerin şemasını kaydeder, tüm satırların ve sütunların kaydedilmediğini görebiliriz.
Bu işlemle bir Excel, PDF'ye dönüştürülmüştür. Bu şekilde, ihtiyacınız olduğunda bu tür belgeleri kolayca dönüştürebileceksiniz.
