Çoğumuzun bilgisayar kullandığı temel işlevlerden biri, her türlü belgeyi oluşturmak, yönetmek ve göndermektir. Bunun için ister online ister bilgisayarımıza indirdiğimiz programlar olsun farklı platformlarımız hizmetimizde. Belge düzenleme platformları, veri yönetimi, sunumlar vb. ile çalışabiliriz.
Google E-Tablolar, aşağıdakiler gibi her türlü işlevden gelen verilerle çalışabileceğimiz Google platformudur:
- Veri düzenleme ve çalışma
- Çevrimdışı düzenleme
- Google E-Tablolar, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv gibi biçimleri destekler
- Diğer Google uygulamalarıyla entegrasyon
Tüm bunlar, Google E-Tablolar'daki işi ayrılmaz hale getirir, verileri ele aldığımızda, tarih veya alfabetik sıra gibi bazı sipariş parametrelerini uygulamak isteyebiliriz, bu, oraya girilen verilerin daha iyi kontrol edilmesine yardımcı olacaktır.
Solvetic, Google E-Tablolar'daki verilerin tarihe veya alfabetik sıraya göre nasıl sıralanacağını açıkça açıklayacaktır.
1. Google E-Tablolardaki veriler alfabetik olarak nasıl sıralanır?
Aşama 1
Veri aralığını seçiyoruz ve "veri" menüsüne gidiyoruz ve orada "Aralığı sırala" seçeneğini seçiyoruz:
Adım 2
Aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
Aşama 3
Sütun başlıklarıyla çalışmak için "Veriler bir başlık satırı içeriyor" kutusunu etkinleştireceğiz:
4. Adım
"Sıralama ölçütü" alanını görüntüleyebilir ve sıralamanın hangi sütunda uygulanacağını seçebiliriz, ayrıca gerekirse filtrenin farklı sütunlarda olması için "Başka bir sıralama sütunu ekle" ye tıklıyoruz:
Adım 5
Sağ tarafta, sıranın artan (A-Z) veya azalan (Z-A) olup olmadığını tanımlayabiliriz:
6. Adım
Bu kriterleri tanımladıktan sonra "Sırala"ya tıklıyoruz ve seçilen sütunlardaki veriler tanımladığımız alfabetik sıraya göre sıralanacak:
2. Google E-Tablolardaki veriler tarihe göre nasıl sıralanır?
Aşama 1
Tarihe göre sıralama için tarihlerin olduğu sütunu seçeceğiz ve "Veri" menüsüne gideceğiz ve orada "Veri doğrulama" seçeneğini seçeceğiz:
Adım 2
Görüntülenen pencerede aşağıdakileri yaparız:
- "Hücre Aralığı" alanında, ilk tarihin olduğu hücreye, bu durumda B2'ye giriyoruz.
- "Kriterler" alanında "Tarih" seçiyoruz ve varsayılan değeri "geçerli bir tarih" olarak bırakıyoruz.
İşlemi tamamlamak için "Kaydet"e tıklıyoruz.
Aşama 3
Şimdi tüm hücre aralığını seçiyoruz ve "Veri" menüsüne gidip "Aralığı sırala" yı seçiyoruz:
4. Adım
"Veriler bir başlık satırı içeriyor" kutusunu etkinleştiriyoruz ve "Sırala" alanında "Tarih"i seçiyoruz:
Adım 5
Artan veya azalan sıralamaya ihtiyacımız varsa kutucuğu aktif hale getiriyoruz ve işlemi tamamlamak için "Sipariş" e tıklıyoruz. Bu durumda düşüşe geçmiştir.
Bu iki yolla, Google E-Tablolar'daki verileri tarihleri veya alfabetik sırayı kullanarak sıralamak mümkündür, büyükse sunulan bilgilerin dağınıklığını önlemek için filtre için hangi sütunların seçilmesi gerektiğini aklımızda tutmalıyız. Google e-tablolarında çalışacak veri miktarı.
