Şu anda ağ üzerinden bilgi alışverişi yapmak, yönetmek ve almak için farklı belgeler kullanıyoruz. PDF (Taşınabilir Belge Formatı) dosyalarının günümüzün en popüler standartlarından biri olduğu şüphesizdir ve güvenlik özellikleri, uyumlulukları ve izin verdikleri boyut sayesindedir. Bunlar, kullanıcıları farklı veri türlerinin yönetiminde kullanımına yönelten nedenlerden bazılarıdır.
PDF dosyaları, vektör görüntüleri, bitmap ve metin tek bir dosyaya entegre edildiğinden ve bu nedenle önemleri ve birçok veri türü için geniş kullanımı nedeniyle biçimi bileşik türde dosyalardır.
PDF dosyasının özellikleriBir PDF dosyasının temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Elektronik belgelerin bulunduğu dosyalarla ilişkili ISO standardı (ISO 19005-1: 2005) olarak geliştirilmiştir.
- Birden çok standartla şifrelenebilir
- Dijital imzalara izin verir
- Windows, Linux veya macOS sistemlerinde sorunsuz olarak kullanılabilir.
- Office ve OpenOffice gibi farklı ofis otomasyon platformlarıyla uyumlu
- Başka bir kullanıcıya dosya göndermek, biçimini korur
PDF dosyalarının kullanımı o kadar önemli hale gelebilir ki bir noktada boyutları gönderildikleri veya alındıkları platformun sınırlarını aşabilir. Bu durumda, Solvetic idealin bu dosyayı daha iyi yönetmek için sıkıştırmak olduğunu tavsiye eder ve bu nedenle PDF'nizin boyutunu çevrimiçi olarak küçültebileceğiniz ücretsiz bir araçtan (çevrimiçi) bahsedeceğiz. dosyalar üzerinde daha birçok işlem gerçekleştirin.PDF dosyaları. Smallpdf çevrimiçi yardımcı programından bahsediyoruz.
Smallpdf Nedir?Smallpdf, PDF dosyalarını kapsamlı bir şekilde yönetmek için bize farklı araçlar sunan ücretsiz bir çevrimiçi işlevselliktir. Bu, aşağıdaki gibi hususları kapsar:
- PDF'leri sıkıştır
- PPT dosyalarını PDF'ye veya tam tersine dönüştürün
- JPG.webp, PNG, BMO veya TIFF görüntülerini PDF'ye dönüştürün
- Office dosyalarının (Word, Excel veya PowerPoint) bütünlüklerini ve niteliklerini koruyarak PDF formatına aktarılmasına izin verir
- Smallpdf'i PDF okuyucu olarak kullanabiliriz
- Metin, resim, şekil veya o anda ihtiyacımız olan her şeyi ekleyerek PDF dosyalarını düzenleyebiliriz.
- Smallpdf, bir PDF dosyasını e-posta veya bağlantılar yoluyla paylaşmanıza olanak tanır
- Bir PDF dosyasında bulunan sayfalardan birini veya tümünü döndürebiliriz
- Daha iyi bir organizasyon için PDF sayfalarına sayılar eklememize izin verir.
- Bir PDF dosyası kilitliyse, Smallpdf bize onu şifre veya şifreleme ile açma fırsatı verir.
- PDF'yi bölmek için bir araç entegre eder, yani PDF dosyasından bir veya daha fazla sayfa çıkarmak veya her sayfayı ayrı ayrı kaydetmek mümkündür.
- Birden fazla PDF dosyası tek bir dosyada birleştirilebilir
- Güvenlik düzeyinde, bize PDF dosyalarını bir parola ile koruma seçeneği sunar.
- 20'den fazla dilde mevcuttur
- Smallpdf, çevrimiçi bir yardımcı program olarak Windows, Linux veya macOS gibi işletim sistemlerinde sorunsuz olarak kullanılabilir.
Bu yardımcı programa erişim aşağıdaki bağlantıda mevcuttur:
Smallpdf'i cep telefonumuzda herhangi bir yere götürmek istiyorsak, iOS ve Android için uygulamaları var:
Aynı şekilde, bize doğrudan PDF dosyaları üzerinde çalışabileceğimiz bir Google Chrome uzantısı sunuyor.
Smallpdf, bir PDF dosyasını sıkıştırmak için dosya içinde kullanılmayan işlevleri ortadan kaldırmaya özen gösterir, bu da yalnızca dosya boyutunu sıkıştırmakla kalmaz, aynı zamanda kullanıcı için daha iyi bir performans deneyimi sağlar.
AvantajSmallpdf ile PDF dosyalarının boyutunu küçültmenin avantajları arasında şunlar var:
- Taranan bir PDF'nin boyutunu 144 dpi'ye düşürmenize olanak tanır; bu boyut, dosyaları web'e yüklemek veya herhangi bir kısıtlama olmaksızın e-posta ile göndermek için idealdir.
- Sıkıştırılacak dosyaların boyut sınırı 5 GB'dir.
- En büyük avantajlardan biri, çevrimiçi bir yardımcı program olarak dosya sıkıştırmanın doğrudan bulutta yapılmasıdır. Bu, ekipmanımızın yerel kaynaklarının (disk, CPU, bellek) kullanılmasını önler
- Gizlilik düzeyinde, tüm PDF dosyaları bir saat sonra Smallpdf'in sunucularından kalıcı olarak silinir.
Smallpdf ile PDF dosyalarımızı nasıl sıkıştıracağımızı görelim.
Smallpdf'de bir PDF dosyası nasıl sıkıştırılır
Aşama 1
Belirtilen URL'ye eriştiğimizde aşağıdakileri göreceğiz. Orada PDF dosyasını iki şekilde seçmek mümkündür:
- "Dosya seç"e tıklayın ve PDF dosyasının bulunduğu klasöre gidin.
- PDF dosyasını doğrudan sürükleyip bırakın
BÜYÜT
Adım 2
"Dosya seç" seçeneğini seçersek, PDF'yi bulmak için aşağıdaki pencere görüntülenecektir. Onu seçiyoruz ve Aç'a tıklıyoruz.
BÜYÜT
Aşama 3
Smallpdf'in nasıl çalıştığını kontrol etmek için üzerine sağ tıklayıp "Özellikler"i seçerek mevcut boyutunu görmek için PDF özelliklerine gidebiliriz: Bu durumda 1.17 MB'dir.
4. Adım
Dosyayı seçtikten sonra Smallpdf sunucularına yüklenecek:
BÜYÜT
Adım 5
Dosya yüklendiğinde aşağıdakileri göreceğiz:
- Sol tarafta dosyanın adını ve mevcut boyutunu buluyoruz.
- Sağ tarafta kullanılacak sıkıştırma türünü seçebiliriz
Sıkıştırma türleriSmallpdf bize iki tür sıkıştırma sunar:
- Temel sıkıştırma: bu, dosya boyutunu %49'a kadar azaltır (yardımcı program bize PDF dosyasının son boyutunun bir tahminini verir)
- Büyük Sıkıştırma - Boyutta %75'e varan azalma sağlar, ancak yalnızca Smallpdf'in PRO sürümünde mevcuttur
BÜYÜT
6. Adım
NotPRO sürümünü kullanmak istemeniz durumunda aşağıdaki seçenekler sunulur:
- 108 dolar için bir yıl
- Aylık 12 USD
Ayrıca, en iyi kararı vermemiz için bize 14 günlük bir kullanım kanıtı sunar. Bu durumda "Temel sıkıştırma" kutusunu etkinleştiririz:
BÜYÜT
7. Adım
Seçildikten sonra, seçilen dosyanın sıkıştırma işlemine yol vermek için "Seçenek seç"e tıklıyoruz. Bu sona erdiğinde aşağıdakileri göreceğiz.
Orada, PDF dosyasının küçültülme yüzdesini gösterir. Gördüğümüz gibi, boyut birkaç KB'dir ve altta sıkıştırılmış PDF ile çalışmak için posta veya bağlantı ile paylaşma, dijital imza ekleme vb. gibi başka seçenekler de vardır.
BÜYÜT
8. Adım
Sıkıştırılmış dosyamıza erişebilmek için "İndir"e tıklıyoruz, ancak açılır oka tıklarsak şunları seçebiliriz:
- Dosyayı DropBox'a kaydedin
- Google Drive'da barındırın
- Bilgisayarınıza yerel olarak kaydedin
9. Adım
"Cihaza kaydet"e tıklıyoruz ve yerel olarak indirilecek:
Adım 10
Orijinal kalitesini ve niteliklerini koruduğunu görmek için sıkıştırılmış dosyaya tıklayabiliriz:
BÜYÜT
11. Adım
Smallpdf indirilen dosyaya -sıkıştırılmış satırı ekler, eğer bu yeni sıkıştırılmış dosyanın özelliklerine erişirsek, ne kadar küçültüldüğünü ve yeni boyutunun ne olduğunu göreceğiz:
Artık dosyanın 1.17 MB'den sadece 293 KB'ye çıktığını görebiliyoruz ki bu önemli bir azalma. Çalıştığımız dosyaların e-posta yoluyla veya boyutların birçok sınırlaması olan web platformlarında yönetilmesi gerekiyorsa, bunları basit bir şekilde nasıl sıkıştıracağımızı bilmemiz ilginçtir. Bu nedenle Smallpdf sayesinde bu artık PDF dosyalarını kullanmak için bir engel olmayacak.
5 GB'lık bir sınırlaması olduğunu unutmayın, ancak şüphesiz hepimiz için çok yararlı olacaktır ve yalnızca sıkıştırmada değil, bu değerli çevrimiçi yardımcı programı oluşturan her şeyde de çok faydalı olacaktır.
