Bilgisayarımızla çalışırken, verilerimizi yönetmemiz için genellikle farklı dosyalar oluşturur ve alırız. Microsoft Excel, büyük miktarda veri içeren dosyalarla çalışmak ve entegre işlevleri, formülleri ve yardımcı programları sayesinde bunları düzenli ve eksiksiz bir şekilde sunmak için şüphesiz en iyi seçeneklerden biridir. Konu bu tür içerikleri yönetmeye geldiğinde, Excel'in büyük olanaklar sunduğuna şüphe yoktur.
Bu nedenle, belki belirli durumlarda başka bir kullanıcının veri yönetiminde bize yardım etmesini istiyoruz veya bazı dosyalar, arşivin oluşturulduğu ve yöneticileri gibi farklı kullanıcılar tarafından aynı anda veya farklı zamanlarda çalıştırılmasını gerektirdiğinden. . Bu durumlarda, üzerinde kesin kontrole sahip olmak için hangi kişinin değişiklik yaptığını bilmek idealdir.
Bu nedenle, farklı kullanıcılar tarafından aynı anda kullanılabilecek şekilde bir Excel dosyasının nasıl kullanılacağını aşağıda açıklayacağız.
Excel 2016 / 2021-2022'de paylaşılan bir dosya nasıl oluşturulur
Aşama 1
İlk iş, elektronik tabloya bazı veriler girmek olacak ve ardından Dosya menüsüne gideceğiz. "Seçenekler" e tıklıyoruz
BÜYÜT
Adım 2
Görüntülenen pencerede "Hızlı erişim araç çubuğu" bölümüne gidiyoruz ve üst kısımda "Tüm komutlar" seçeneğini seçiyoruz, orta panelde "Kitabı paylaş (devralınan)" adlı komutu yerleştiriyoruz:
BÜYÜT
Aşama 3
"Ekle" seçeneğine tıklıyoruz ve bu komutun hızlı erişime eklendiğini göreceğiz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklıyoruz.
BÜYÜT
4. Adım
Şimdi e-tabloda, en üstte Kitabı paylaşma (devralınan) seçeneğini görebiliriz:
Adım 5
Oraya tıklıyoruz ve aşağıdakileri göreceğiz. Yapılan değişiklikler var, bu durumda tarih ve saat ile mevcut kullanıcı tarafından "Yeni ortak yazma deneyimi yerine paylaşılan kitapların yeni özelliğini kullan" kutusunu etkinleştiriyoruz.
6. Adım
Excel'de ortak yazarlık, diğer kullanıcıların geçerli dosya üzerinde yetki sahibi olmasını sağlar:
7. Adım
Etkinleştirildiğinde, Kabul Et'e tıklıyoruz ve kitabı kaydetmeye devam ediyoruz:
BÜYÜT
8. Adım
Kaydedildikten sonra aşağıdakileri göreceğiz. "Şimdi değil" e tıklıyoruz.
9. Adım
Şimdi Excel çalışma kitabını kaydettiğimiz klasöre gidiyoruz, üzerine sağ tıklayıp "Özellikler" i seçiyoruz:
Adım 10
Görüntülenen pencerede, aşağıdakileri göreceğimiz "Paylaşılan kullanım" sekmesine gideceğiz. "Paylaş" ı tıklıyoruz
11. Adım
Açılan pencerede "Tümü"nü seçiyoruz, ekliyoruz ve okuma ve yazma izinleri veriyoruz:
Adım 1/2
"Paylaş" butonuna tıklıyoruz ve bu amaç için atanmış rotayı göreceğiz. Bitti'ye tıklıyoruz ve bir önceki pencereyi kapatıyoruz.
Adım 13
Klasöre erişiyoruz ve yeniden yapılandırdığımız Excel dosyasını açıyoruz, üstte “Paylaşıldı” lejantının olduğunu görebiliyoruz:
Adım 14
Şimdi başka bir bilgisayara erişiyoruz ve iki yöntemi kullanarak Excel dosyasına gidebiliriz:
- Çalıştır'dan paylaşılan klasörün yolunu girin
- Dosya Gezgini'ndeki Ağdan
BÜYÜT
Adım 15
Hedef bilgisayarda Excel dosyasını açıp içinde istediklerimizi düzenleriz:
BÜYÜT
Adım 16
Dosyadaki değişiklikleri kaydediyoruz, kaynak Excel dosyasına gidiyoruz ve Kaydet'e tıklıyoruz ve uzaktan değişikliklerin uygulandığını ve uyarı ile bir mesaj görüntülendiğini görebiliriz:
Adım 17
Mesajı kabul ediyoruz ve yeni baskıyı göreceğiz:
18. adım
Değişikliklerin geçmişini gözden geçirmek için "Kitabı paylaş (eski)" komutuna tıklamak mümkündür:
Bu şekilde bir çalışma kitabını Excel'de paylaşmayı ve üzerinde kimlerin değişiklik yapacağını yönetmeyi öğrendik.
