Microsoft geliştirme grubu, her kullanıcı türü için bir yaklaşımla tasarlanmış bir dizi uygulama başlatır; bu nedenle, her biri kendi işlevlerine ve özelliklerine sahip çok sayıda araç seçeneği buluyoruz. En çok yönlü olanlardan biri, çevrimiçi çalışma ve web erişimi için bir dizi öğe oluşturma amacına sahip olan SharePoint'tir.
Buna karşılık, SharePoint daha kapsamlı, yeterli ve güvenli bir operasyon için diğer araçların kullanımını bütünleştirir. Başlıcalarından biri, SharePoint2021-2022 veya Online ile birlikte kullanıcılara iş akışlarını yönetmek için erişilebilir araçlar sağlayan ve böylece tüm erişilebilirlik ve işlem kapsamına sahip olan Microsoft Flow veya Microsoft Flow'dur.
İş akışları oluşturmak veya düzenlemek için Microsoft Flow'u kullanarak, SharePoint'te bulunan her görev için daha fazla destek alıyoruz, ancak bu parametreleri basit ama etkili bir şekilde yönetmeye odaklanıyoruz.
Solvetic, Microsoft Flow'un ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını açıklayacak ve bu şekilde bunların içerdiği ve sunduğu her şey hakkında daha küresel bir fikre sahip olacaktır.
Microsoft Akışı nedirMicrosoft Flow, entegre işlevleri sayesinde bize uygulamalar arasında veya dosya senkronizasyonu, veri toplama veya veri toplama gibi görevleri gerçekleştirmek için uygulanan hizmetlerde otomatik iş akışları oluşturma fırsatı verecek bir hizmet olarak geliştirilmiştir. Oluşturulan her site ile zaten çevrimiçi veya mobil cihaz aracılığıyla bildirimler alın.
Microsoft Akış özellikleriMicrosoft Flow'un bize sunduğu özelliklerden bazıları şunlardır:
- Çok çeşitli seçenekler arasından bir hizmet seçin.
- Hem hizmetler hem de şablonlar için pratik ve verimli bir şekilde arama yapın.
- Her akışla ilgili ayrıntılı bilgilere erişin.
- Normalde tekrar eden görevleri birkaç adımda iş akışlarına dönüştürün.
- Otomatik onay iş akışları oluşturun, yönetin ve paylaşın.
- İş akışlarının daha iyi yönetimi ve yürütülmesi için koşulları entegre edin.
- Yerel verilere ve bulut tabanlı hizmetlere güvenli bağlantı kurun.
- Bilgi güvenliğini sağlamak için entegre veya özelleştirilmiş veri kaybı önleme ilkeleri oluşturun.
Microsoft Akış HizmetleriMicrosoft Flow ile en çok kullanılan hizmetlerden bazıları şunlardır:
- Paylaşım Noktası
- Office 365 Görünümü
- OneDrive
- heyecan
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- yammer
- Excel Çevrimiçi (İş)
- harikalar listesi
- Google Takvim
Şimdi, daha sonra kullanılabilen akış türlerini tartışacağımız için Microsoft Flow ile temel bir iş akışının nasıl oluşturulacağını öğreneceğiz.
1. Microsoft Flow ile temel bir akış oluşturun
Aşama 1
Bu işlemi başlatmak için aşağıdaki bağlantıya erişeceğiz:
Adım 2
Kimlik bilgilerimizle erişirken aşağıdakileri göreceğiz:
Aşama 3
Gördüğümüz gibi, sol tarafta akışlarda kullanmak için bir dizi seçeneğimiz var, bunlar:
Microsoft Akış seçenekleri
- Ana Sayfa: Microsoft Flow ile gerçekleştirebileceğimiz eylemlerin kısa bir özeti bulunmaktadır.
- Onaylar: Bu bölümde, onay türü akışları oluşturmak ve bunlara erişmek mümkün olacaktır, bu onaylayıcılar, tanımlanan e-posta gelen kutusundan, Microsoft Flow onay merkezinden veya Android veya iOS için Microsoft Flow uygulamasından gelen istekleri senkronize edebilir.
- Akışlarım: orada yarattığımız akışları görebilir ve yönetebiliriz.
- Şablonlar: Burada, iş akışı oluşturma sürecini otomatikleştirmek için her türden 30'dan fazla şablona erişimimiz olacak.
- Bağlayıcılar: Bunlar, iş akışına entegre edebileceğimiz OneDrive, RSS, Outlook vb. hizmetlerdir.
- Veri: bu bölümde varlıklar, bağlantılar, ağ geçitleri ve daha fazlası gibi değişkenlerin değişkenlerini yönetmek mümkün olacaktır.
- Daha fazla bilgi: Microsoft Flow hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft web sitesine buradan erişiyoruz.
4. Adım
Temel bir akış oluşturmak için "Şablonlar" bölümüne gidebilir ve oluşturulacak akışın ihtiyaçlarına en uygun olanı seçebiliriz:
Adım 5
Bu örnek için "Geçerli konumum için bugünün hava tahminini al" şablonunu kullanacağız ve aşağıdakiler görüntülenecektir:
BÜYÜT
6. Adım
Orada "Akış oluştur" düğmesine tıklıyoruz ve aşağıdaki pencereye yönlendirileceğiz:
7. Adım
Orada aşağıdaki alanları buluyoruz:
- Uygulamayı hem iOS hem de Android için indirme seçeneği
- Akışta kullanılan bağlantılar
- Akış sahipleri
- Akışta gerçekleştirilen faaliyetlerin tarihçesi
8. Adım
Microsoft Flow uygulaması indirmesi aşağıdaki bağlantılarda mevcuttur:
9. Adım
Akışta oluşturulacak bir dizi seçeneğe erişmek için "Diğer" düğmesine tıklayabiliriz, bunlar:
- Durumunu ve çalışmasını kontrol etmek için akışı çalıştırın
- Akışı diğer kullanıcılarla paylaşın
- Akışın bir kopyasını gönderin
- Akışı kaydet
- Şablon olarak gönder
- Akışa aktar
- Erişim akışı analizi
- Akışı ortadan kaldırın
Adım 10
"Şimdi çalıştır" satırına tıklıyoruz ve aşağıdaki açılır pencere görüntülenecektir:
11. Adım
Orada önce yapılacak eylemi buluruz, "Devam" a tıklayın ve ek koşulların gerekli olup olmadığını göreceğiz:
Adım 1/2
Değilse, bunun doğrulamasını yapmak için "Akış yürüt" düğmesine tıklıyoruz ve sonuç, iyi giderse aşağıdaki gibi olacaktır:
Adım 13
Çalıştırıldıktan sonra, Microsoft Flow ile oluşturulan her bir akışı görebileceğimiz ve erişebileceğimiz "Akışlarım" bölümüne gidebiliriz:
BÜYÜT
Adım 14
Beklenen sonuçların alınabilmesi için her akışın bu amaç için gerekli koşullara tabi olması gerektiğini hatırlayalım. "Akışlarım" bölümünden, şirketimizin diğer kullanıcılarını söz konusu akışın sahibi olarak eklememize izin veren bir ekipman akışı oluşturmak mümkün olacaktır, bu, tüm kullanıcılara aşağıdaki avantajları sağlar:
- Oluşturulan akışın, akışı başlatma veya durdurma, sahip ekleme vb. özelliklerini yönetin.
- Çalışma düzeyi akış geçmişini görüntüleyin
- Akış tanımını düzenleyin
- Diğer sahipleri ekle ve kaldır
- Seçili akışı sil
Adım 15
Bunun için aşağıdakileri göreceğimiz "Takım akışları" sekmesine gidiyoruz. Microsoft Flow'da bir iş akışı oluşturma ile ilgili yukarıda belirtilen adımlara devam etmek için "Şablonları dışa aktar" ı tıklıyoruz.
BÜYÜT
NotEkip iş akışı oluşturmak için ücretli bir Microsoft Akış planımız olmalıdır.
Giriş Yap Katıl!
