SharePoint Online'da nasıl yedekleme yapılır

Bilgilerin, özellikle ilgili veya kritik verilerin bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumak için kullanıcılar veya yöneticiler olarak uygulayabileceğimiz en basit yol, bu tür bilgileri etkileyen herhangi bir zamanda bir yazılım veya donanım hatası meydana gelebileceğinden, sık sık yedekleme yapmaktır. Bu potansiyel olarak hassassa, tüm kurumsal yürütme üzerinde olumsuz bir etkisi olabilir.

SharePoint Online ve OneDrive İş, Microsoft tarafından geliştirilen ve görevlerin optimum şekilde yürütülmesi için temel verileri barındıran en çok yönlü uygulamalardan ikisidir; OneDrive bir bulut platformu görevi görürken, SharePoint Online bize şablonlar, akışlar, veriler gibi çeşitli öğeler sunar. Oluşturulan konfigürasyona göre sonuçlar üretmek için otomatik olarak hareket eden , şemalar ve daha fazlası. Bu nedenle, herhangi bir hatanın bunların çalışması üzerinde olumsuz bir etkisi varsa, yedeklenen verilerin daha yeni sürümleri olacağından, normal süreçleri etkilememek için yedek kopyalar hayati önem taşır.

Solvetic, SharePoint Online'ın yedek bir kopyasını nasıl oluşturabileceğimizi açıklayacak ve böylece bilgilerin korunacağından ve kullanılabilir olduğundan emin olacaktır.

Akılda tutulması gereken bir şey, hem Office 365 hem de SharePoint'in birçok uygulamada olduğu gibi yerel bir yedekleme seçeneğini entegre etmesidir, ancak SharePoint'te, duruma bağlı olarak belirli öğeleri otomatik olarak tutmamıza veya silmemize olanak tanıyan bir saklama ilkesi seçeneğimiz vardır.

Bu ilke, genel olarak tüm SharePoint içeriğine veya yalnızca seçili sitelere uygulanabilir. Bu politikayı uyguladığımızda, silinen içeriğin belirli bir süre boyunca barındırılacağı bir saklama saklama kitaplığı oluşturulacak, böylece erişmemiz gerektiğinde kullanılabilir olacak.

Güvenlik seçenekleriBu yöntemi kullanırken dikkate almamız gereken bazı güvenlik seçenekleri vardır:

• Tüm kopyalar aynı fiziksel konumda saklanacaktır.

• Microsoft hizmetlerine bağımlıdırlar.

• Bunlar yalnızca SharePoint site koleksiyonu yöneticileri tarafından görülebilir.

• SharePoint Online'a etkin bir aboneliğimiz olmalıdır.

SharePoint'te yerleşik olarak bulunan yedekleme mimarisi ve kurtarma süreçleri, sunucu çiftliklerinden yedekleme ve kurtarma, bağlı olmayan bir içerik veritabanından yedekleme ve kurtarma ekler.

Yedekleme avantajlarıİş düzeyinde, süreklilik süreçleri için yedeklemenin çok önemli olduğu çeşitli ortamlar vardır, bunlardan bazıları şunlardır:

• Geri dönüşüm kutusu veya sürüm kontrolü tarafından korunmayan yanlışlıkla silinen içeriğin kurtarılması.

• Beklenmeyen bir donanım veya yazılım hatasından kurtarma.

• Tesisler arasında veya bir donanım veya yazılım güncellemesi arasında veri hareketi.

Şimdi bir SharePoint Online yedeği oluşturmak için bazı yöntemlere bakacağız. SharePoint Online'ın Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome veya Firefox gibi bir web tarayıcısı kullanan her tür cihaz kullanılarak kapsamlı bir şekilde bilgi depolamak, düzenlemek ve paylaşmak amacıyla oluşturulduğunu unutmayın.

Artık SharePoint Online'ı kullanmanın sonsuz özellikleri ve avantajları var ve yedeklemeyi bir zorunluluk haline getiriyor.

Özellikler ve faydalar

• Kaynakları ve uygulamaları paylaşmanın mümkün olacağı intranetler ve portallar aracılığıyla bilgi üretebilir ve kullanıcıları bağlayabiliriz.

• Daha fazla kullanıcı ile veri paylaşımı ve işbirliğini kullanmak mümkün olacaktır.

• Daha spesifik sonuçlar için yerleşik zekaya sahiptir.

• Site koleksiyonu veya grubu başına 25 TB'a kadar dosya depolama alanımız var.

• Metadata, kayıt yönetimi ve saklama politikalarına sahip kütüphaneler ve listeler aracılığıyla içeriği düzenlemek ve yönetmek mümkün olacaktır.

• Kuruluş içindeki ve dışındaki kişilerle güvenli bir şekilde dosya ve içerik paylaşmanıza olanak tanır.

• Android, iOS için SharePoint mobil uygulamasını ve Android, iOS ve Windows için OneDrive mobil uygulamalarını kullanarak intranetlere, ekip sitelerine ve içeriğe erişimimiz var.

• Uyarıları ve iş akışlarını kullanarak iş süreçlerini otomatikleştirin.

Çevrimiçi sürüme ek olarak, tüm avantajlarından doğrudan Akıllı Telefonunuzdan yararlanabilmeniz için SharePoint'i cep telefonunuza indirme olanağının da olduğunu unutmayın. Aşağıdaki videoda Uygulamayı nasıl indireceğinizi ve kullanmaya başlayacağınızı görebilirsiniz.

1. SharePoint üçüncü taraf uygulamalarını kullanarak nasıl yedek oluşturulur

Bu, SharePoint Online yedeklemeleri oluşturmak için en çok kullanılan seçeneklerden biridir, çünkü işlemi yerel olarak yürütmek mümkün olmayacaktır.

Ağda, tümü 15 ila 30 gün arasında değişen deneme süreleri olan birden çok uygulama buluyoruz, ancak bunlar Office 365'in yanı sıra SharePoint Online ve OneDrive'ın hem posta kutularının hem de ortak klasörlerinin tam veya artımlı yedeklerini oluşturabiliyorlar. İş siteleri.

özellikleriBu uygulamaların çoğunda aşağıdaki gibi özellikler buluyoruz:

• Office 365 posta kutularının yedeklenmesi.

• SharePoint Online ve OneDrive İş yedeklemesi.

• Office 365 ortak klasör yedekleme.

• Ekipman verilerinin yedeklenmesi.

• SharePoint Online ve OneDrive İş'ten veri geçişi.

• Artımlı yedekleme.

• Posta kutusu ve ortak klasör veri güvenliği.

• Bulut yedekleme ve VM depolama (sanal makineler)

• İsteğe bağlı yedekleme veya otomatik yedekleme zamanlama

• Merkezi yönetim.

• Granüler kurtarma ve daha birçok özellik.

Mevcut kurtarma gereksinimlerine en uygun olanı seçmek bize kalmıştır.

2. Microsoft İletişim Merkezi'ni Kullanarak SharePoint Çevrimiçi Yedekleme Oluşturun

Bu, etkilenen kitaplıkların barındırıldığı site koleksiyonunu geri yükleme seçeneği sunmak için Microsoft desteğiyle iletişime geçebileceğimiz bir yöntemdir; Microsoft'un SharePoint sitelerinin bir yedek kopyasını (sık değil) yürüttüğünü ve siz bilgileri geri yüklemek için onlardan bu kopyayı isteyin, büyük olasılıkla veriler eksiktir, çünkü bizden farklı olarak bu kopyayı her ay veya 15 günde bir yapabilirler.

Microsoft desteğiyle iletişime geçmek istiyorsak, bunu aşağıdaki bağlantıdan yapabiliriz:

BÜYÜT

Orada Yardım düğmesine ve ardından Teknik destek al seçeneğine tıklıyoruz.

Dikkate alınması gereken hususlarBu Microsoft ile iletişim kurma yöntemiyle ilgili akılda tutulması gereken bazı hususlar:

• Microsoft, Görüntüleri her 12 saatte bir destekler ve bu görüntülerin her biri 14 gün boyunca kullanılabilir olacaktır.

• Sadece Siteler koleksiyonunun tamamen restorasyonu mümkündür.

• Geri yükleme, aynı URL'yi, yani, URL'de şu anda barındırılan tüm verilerin kaybolacağını belirten, etkinleştirilecek site koleksiyonunun görüntüsünü kullanır.

• Yalnızca Site koleksiyonunun tüm sitesini geri yükleyebileceğiz.

3. SharePoint öğelerini el ile geçirme

Bu yöntemin tamamlanması zaman alabilir ve bu nedenle, SharePoint Online sitelerini ve kitaplıklarını el ile geçirmeyi gerektirdiğinden monoton hale gelebilir. Bu teknik Offboarding olarak bilinir, yani Office 365 verilerini paylaşılan dosya yollarına veya yerel bir bilgisayara taşıma yeteneğidir.

SharePoint Online belge kitaplığı içeriği nasıl arşivlenirSharePoint Online belge kitaplıkları genellikle çeşitli dosya türleri içerir ve SharePoint, SharePoint'in depoladığı her dosya hakkında bilgi tutar, ancak dosyalar indirildiğinde bu bilgilerin çoğu korunmaz; bir dosya indirildiğinde dahil edilmeyen bilgiler şunlardır:

• İş akışı bilgileri

• Versiyon bilgisi

• şablonlar

• Dosya erişim izinleri

• Döküman özellikleri

Aşama 1
Bu yöntemi kullanmak için SharePoint Online'a gidiyoruz ve orada kopyalanacak bilgilerin bulunduğu kitaplığa erişiyoruz:

BÜYÜT

Adım 2
Dosyaları görüntüle ve paylaş seçeneğine tıklıyoruz ve bir sonraki pencerede taşınacak veya kopyalanacak dosyaları seçiyoruz ve en üstte bulunan Kopyala düğmesine tıklıyoruz:

BÜYÜT

Aşama 3
Aşağıdakiler görüntülenecektir. Orada Diğer siteler satırına tıklayıp yerel bilgisayarda bir klasör seçebiliriz.

4. SharePoint Online listeleri nasıl arşivlenir

SharePoint Online belge kitaplık(lar)ının içeriğini arşivlemek için şirketimizin SharePoint Online sitelerine bağlantı kurulması ve SharePoint listesinin içeriğini arşivleyen kullanıcının hareket halindeyken Excel'in 2010 sürümünden kurulu olması gerekir. ilerde.

SharePoint listeleriAşağıdaki SharePoint Online listesi türleri Outlook'a bağlanabilir:

• Takvim

• Kişiler (düzenle)

• Ev ödevi

• Belge Kitaplıkları

• Tartışma

Aşama 1
Bu yöntemi gerçekleştirmek için SharePoint listelerine erişiyoruz ve en üstte Excel'e Aktar düğmesini göreceğiz:

BÜYÜT

Adım 2
Oraya tıklayarak Excel dosyasına atanacak yolu ve adı tanımlamalıyız. Bu, SharePoint Online listelerinin el ile yedeğini oluşturacaktır.

BÜYÜT

5. SharePoint Geri Dönüşüm Kutusu'ndan site koleksiyonları, alt siteler ve kitaplıklar nasıl geri yüklenir

Siteler, listeler vb. gibi nesneleri herhangi bir nedenle ortadan kaldırmamız normaldir, bunların ortadan kaldırıldığı tarihten itibaren 30 gün boyunca çöp kutusunda kalır, böylece hizmet düzeyi sözleşmesi sona erdiğinde ( SLA) 30 gün içinde Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki veriler manuel geri yükleme seçenekleri olmadan silinecektir.

Bu yöntemle bir SharePoint nesnesini geri yüklemek için Çöp Kutusu bölümüne gideceğiz ve orada kurtarılacak dosyaları seçip Geri Yükle seçeneğine tıklıyoruz:

BÜYÜT

NotTek tek öğeler için maksimum kurtarma süresi 90 gün olacaktır ve Silinen verileri geri yüklemek için Microsoft'a bir hizmet bileti gönderebilmek için Geri Dönüşüm Kutusu'nun silinmesinden sonra ek bir 14 günümüz vardır, ancak bu verilerin bir yedeklemeden kaynaklanması gerekir. Microsoft, SharePoint'e günde iki kez gerçekleştirir.

Bu nedenle, bir yedekleme oluşturmak veya SharePoint öğelerini geri yüklemek için genel seçenekler çeşitlidir, bu nedenle gerekli önlemleri almak için hangi dosyaların veya niteliklerin yedeklenmesi gerektiğini analiz etmeliyiz.