Şu anda, belge oluşturmak ve düzenlemek ve büyük miktarda veri üzerinde çalışmak için çeşitli seçeneklerimiz var ve en olağanüstü araçlardan ikisi, bu tür veriler üzerinde çalışmanın eksiksiz olması için çok sayıda işlev ve değişkenle yüklenen Microsoft Excel ve Microsoft Word'dür. olabildiğince. Google Dokümanlar, belge düzenleyici olarak çalışması gereken ve bunu yapabilmek için herhangi bir yerde bir seçenek arayan hepimize yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Google Dokümanlar, Word, Excel, PDF dosyalarını çevrimiçi olarak düzenlemenize ve dönüştürmenize olanak tanır, böylece Office uyumluluğuyla yüklemeden çalışabiliriz.
Artık Google bize, özel bir yazılım veya lisans uygulaması gerektirmeden doğrudan web tarayıcısında metin belgeleri oluşturmanın ve düzenlemenin mümkün olacağı çevrimiçi bir platform olan Google Dokümanlar'ı da sunuyor, sadece Google hesabımızı kullanın. .
Google Dokümanlar'ı kullanarak raporlar oluşturabilir ve düzenleyebilir, proje teklifleri oluşturabilir, birkaç kişinin aynı anda bir dosya üzerinde çalışmasına izin verebilir, kişilerin her değişikliğe göre değişikliklerini görebilir ve değişiklikler otomatik olarak kaydedilecek ve bu da dosyanın bütünlüğünü garanti eder.
Google Dokümanlar ÖzellikleriGoogle Dokümanlar'ın bazı özellikleri şunlardır:
- Belgeleri çevrimiçi oluşturun ve düzenleyin.
- Daha fazla kullanıcıyla canlı belge düzenleme görevleri üzerinde çalışın.
- Dokümanları Google Yazı Tipleri, resimler, tablolar ve daha fazlasıyla biçimlendirin.
- Word belgelerini içe aktarın ve Word ve PDF formatlarında dışa aktarın.
- Chrome uzantılarıyla çevrimdışı çalışın.
- IOS ve Android uygulamaları mevcuttur.
Şimdi, belki Microsoft Word veya Excel'de bir dosyamız var, ancak erişim için Office paketimiz yok, ilginç olan şu ki, bu dosyalar üzerinde doğrudan Google Dokümanlar'da çalışabiliriz ve bu nedenle Solvetic bu işlemin nasıl gerçekleştirileceğini açıklayacaktır. bir uygulamada.
1. Bir Microsoft Word Belgesini Google Dokümanlarına Dönüştürme
Aşama 1
Atılacak ilk adım, aşağıdaki bağlantıdan Google Drive hesabımıza erişmek olacaktır:
Adım 2
Henüz yapmadıysak, kullanıcı adımızı ve şifremizi gireceğiz, görüntülenen pencerede "Yeni" düğmesine tıklıyoruz ve ardından "Dosya yükle" seçeneğini seçiyoruz:
NotDrive'da bir Office belgesini açıp ardından Google belgeleriyle açarken, belge otomatik olarak tanınır ve Google Dokümanlar'da çevrimiçi olarak düzenlenebilir.
Aşama 3
Oraya tıkladığınızda, dönüştürülecek Microsoft Word dosyasını seçeceğimiz aşağıdaki pencere görüntülenecektir. Dosya seçildikten sonra, dosyayı Drive'a yüklemek için "Aç" düğmesini tıklayın.
BÜYÜT
NotAlternatif olarak, dosyayı doğrudan Google Drive'a sürükleyebiliriz.
4. Adım
Alt kısımda Word dosyasının Google Drive'a yüklendiğini görebiliriz:
Adım 5
Şimdi, bu dosyayı Google Dokümanlar'da açmak için üzerine sağ tıklayıp "Birlikte aç" seçeneğini seçip "Google Dokümanlar" ı seçmeliyiz:
6. Adım
Bu, Word dosyasını Drive'da açacaktır:
BÜYÜT
7. Adım
Orada dosyada istenen tüm değişiklikleri yapabiliriz ve bu tamamlandığında, "Paylaş" düğmesine tıklayarak başkalarıyla paylaşmak veya "Dosya / Farklı İndir" yolunda istediğiniz formatta tekrar indirmek mümkün olacaktır. " ve orada aşağıdaki gibi seçeneklerimiz var:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Zengin metin formatı
- düz metin
- web sayfası
- EPUB
2. Bir Microsoft Excel Belgesini Google Dokümanlarına Dönüştürme
Microsoft Excel, verilerle basitleştirilmiş bir şekilde çalışmanın mümkün olduğu çok sayıda formül ve işlev sayesinde en çok kullanılan uygulamalardan biridir ve onlarla çalışmak için bunları Google Drive'a yüklemek de mümkün olacaktır, ancak bu durumda dosya Google Dokümanlar ile değil, Google E-Tablolar ile açılacaktır. Google E-Tablolar, e-tablolarda birkaç kişiyle ortak çalışmamıza olanak tanır veya her değişiklik otomatik olarak senkronize edileceğinden, nerede olursak olalım onları oluşturmak ve değiştirmek de mümkün olacaktır.
Google E-Tablolar, veriler üzerinde çalışma olanaklarının genişletildiği yerleşik formüllere, dinamik tablolara ve biçimlendirme seçeneklerine sahiptir.
Aşama 1
Excel belgelerimizi Google Sayfalarına dönüştürmek için Drive hesabımıza gitmeli ve orada "Yeni / Dosya yükle" düğmesini seçmeliyiz:
Adım 2
Bundan sonra Google Drive'a yüklenecek dosyanın bulunduğu yola gideceğiz:
BÜYÜT
Aşama 3
Seçildikten sonra, "Aç" ı tıklayın ve Microsoft Excel dosyasının sağ altta doğru şekilde yüklendiğini göreceğiz:
4. Adım
Şimdi, bu dosyaya Google E-Tablolar'da erişmek için üzerine sağ tıklayıp "Birlikte Aç / Google E-Tablolar" seçeneğini seçeceğiz:
Adım 5
Unutulmaması gereken önemli bir nokta, Drive'ın açılacak dosya türünü otomatik olarak algılaması ve buna bağlı olarak düzenleme için uygun uygulamanın hangisi olduğunu belirlemesidir. Bu seçeneği seçerek dosyayı tüm fonksiyonları ve mevcut formülleri ile düzenleyebileceğiz:
BÜYÜT
6. Adım
Sürümü tamamladıktan sonra, aşağıdaki gibi biçimleri seçmek için Dosya / Farklı İndir menüsüne gidebiliriz. Diğer kullanıcıların üzerinde işbirliği yapması için "Paylaş" düğmesine tıklamak da mümkündür.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Virgülle ayrılmış dosya
- web sayfası
- Sekmeyle ayrılmış dosya
3. Birden çok Word belgesini Google Dokümanlar'a dönüştürün
Bir Word belgesini Google Dokümanlar'a nasıl dönüştüreceğinizi bilmenin yanı sıra, bu işlemi birkaç tane ile nasıl gerçekleştireceğinizi bilmek istemeniz mümkündür, böylece bu işlemi bir kerede gerçekleştirebilirsiniz. Bu durumda, bu işlemi kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmeniz için aşağıdaki öğreticide ayrıntıları verilen adımları izlemelisiniz.
Bu işlemin nasıl yapıldığını videolu olarak görmek ve böylece bir Excel veya Word belgesinin nasıl Google Docs belgesine dönüştürüleceğini görmek isterseniz aşağıdaki YouTube linkine girerek.
Gördüğümüz gibi, Microsoft Excel veya Word dosyalarımızı sorunsuz ve tüm işlevsellik özellikleriyle düzenlemek için Google uygulamalarını entegre ettik. Bu şekilde, bu dosyalarla çalışmak için bu fırsattan yararlanmanız önerilir ve şüphesiz Google'ın en büyük avantajlarından biri de dünyanın her yerinden erişebilmemizdir. Office paketini yüklemeye gerek kalmadan Word veya Excel belgelerini hem düzenleyebilir hem de dönüştürebiliriz.
