Microsoft Word, tümleşik işlevleri sayesinde profesyonel belgeler oluşturmak için en çok yönlü uygulamalardan biridir, orada gerçekleştirebileceğimiz yüzlerce eylem olmasına rağmen, en yaygın olanlardan biri, dosyayı özelleştirmek ve sıralamak için dizinler oluşturmaktır. çok daha mantıklı bir yol. belge içeriği.
Dizin, bir belgedeki terimleri ve konuları ve bunların bulunduğu sayfaları listelememize olanak tanır. Bir dizin oluşturmak için, dizin girdilerinin belgedeki ana girdinin ve çapraz referansın adı belirtilerek işaretlenmesi ve böylece dizine Word 2016 veya 2021-2022'de kaynak sağlanması gerekir. Dizin, bir Word belgesindeki içeriği konuya veya kategorilere göre gruplandırmamıza ve düzenlememize olanak tanır. Bunu yapmak için, bir ana giriş, o dizine yol açan belgenin bir çarpı işaretiyle birbirine bağlanmalıdır. Bu, tüm belgelerimizin sayfalara göre bir hiyerarşiye göre sıralanmış olarak göründüğü hızlı bir kılavuz olarak görünür. Uzun eserlerde okuyucuyu yönlendirmek esastır.
Microsoft Word, tek bir kelime, ifade veya sembol için bir dizin oluşturmamıza izin verir, bu nedenle metin bir dizin girişi olarak seçildiğinde ve işaretlendiğinde, Microsoft Word işaretli ana girişi içeren özel bir XE (dizin girişi) alanı ekler ve dahil edilecek çapraz referans bilgileri.
Tüm indeks girişleri kontrol edildikten sonra bir indeks düzeni seçip indeksi üretebiliriz.
1. Microsoft Word 2016 o2021-2022'de otomatik dizin nasıl oluşturulur
İşaretli girişlerden indeksi oluşturmak için indekse dahil edilecek girişlerin işaretlenmesi gerektiğini unutmayın.
Aşama 1
Öncelikle başlıkları belirlemeli ve alaka düzeyini belirlemeliyiz, örneğin belgenin başlığını seçip "Başlat" menüsüne gidiyoruz ve "Stiller" grubunda "Başlık 1" seçeneğini seçiyoruz. Aynısını Başlık 2'yi veya istenen seçeneği seçerek altyazılarla da yapabiliriz.
Adım 2
Bu yapıldıktan sonra, "Ekle" menüsüne gideceğiz ve "Sayfalar" grubunda "Boş Sayfa" yı seçeceğiz, orada Word'de dizin oluşturulacak:
Aşama 3
Boş sayfa eklendikten sonra "Referanslar" menüsüne gidiyoruz ve burada "İçindekiler" seçeneğine tıkladığımız "İçindekiler" grubuna gidiyoruz:
4. Adım
Bu durumda ilk seçeneği seçiyoruz ve değerlerin atanan öncelik sırasına göre otomatik olarak girildiğini görüyoruz:
BÜYÜT
Adım 5
İçerikte herhangi bir değişiklik olması durumunda, içindekiler tablosunu seçmeli ve "Tabloyu güncelle" seçeneğine tıklamalıyız:
6. Adım
Aşağıdaki seçenekleri göreceğiz:
7. Adım
Orada ne tür bir güncellemenin yürütüleceğini tanımlarız. İçindekiler Tablosuna tıklayıp "Özel İçindekiler Tablosu" seçeneğini seçerek tabloyu özelleştirebiliriz:
8. Adım
Hangi değişikliklerin yapılacağını tanımlayabileceğimiz aşağıdaki pencere görüntülenecektir. Bu yapıldıktan sonra Kabul Et'e tıklayın.
2. Microsoft Word 2016 o2021-2022'de manuel dizin nasıl oluşturulur
Aşama 1
Atılacak ilk adım, bir dizin girişi olarak kullanılacak metni seçmek veya dizini eklemek istediğiniz yeri tıklamaktır, bir kez seçildikten sonra "Referans" menüsüne gidiyoruz ve orada "Index" grubunda görüyoruz. "Girişi işaretle" seçeneği:
Adım 2
Aşağıdakiler görüntülenecektir:
Aşama 3
Orada mümkün olacak:
- "Alt Giriş" alanına ikinci bir seviye ekleyin.Üçüncü bir seviye gerekiyorsa, alt giriş metnini noktalı virgül ile takip edeceğiz.
- Başka bir girdiye çapraz referans oluşturmak istiyorsak, "Seçenekler" bölümünde "Çapraz Referans" a tıklıyoruz ve ardından diğer girdinin metnini giriyoruz.
- Dizinde görünecek sayfa numaralarına biçimlendirme uygulamak için "Sayfa numaralarını biçimlendir" bölümünde "Kalın veya İtalik" kutusunu etkinleştirin.
4. Adım
İndeks girişini işaretlemek için “İşaretle”ye tıklayacağız, bu metni belgenin herhangi bir yerinde işaretlemek istiyorsak “Tümünü işaretle”ye tıklamalıyız. Aşağıdakileri göreceğiz:
3. Microsoft Word 2016 o2021-2022'de dizin nasıl eklenir
Aşama 1
Bu işlem için "Referanslar" menüsüne gideceğiz ve "Index" grubunda "Insert index"e tıklıyoruz ve aşağıdaki görüntülenecektir. Orada metin girişlerinin biçimini, sayfa sayısını, sekmeleri ve dolgu karakterlerini seçmek mümkün olacaktır.
Adım 2
Dizinin genel görünümü "Formatlar" menüsünden düzenlenebilir ve sol üst pencerede bir önizleme görebiliriz:
Aşama 3
Kabul Et'e tıkladığınızda, sonuç şu olacaktır:
4. Adım
Dizini güncellemek için herhangi bir değişiklik olması durumunda "Referanslar" menüsüne gitmeli ve orada "Tabloyu güncelle"ye tıklamalıyız:
Adım 5
Bir dizini silmek için, parantezler ({}) dahil tüm dizin giriş alanını seçmeli ve Sil'e basmalıyız.
Silmek
4. Word Mac'te Dizin nasıl yapılır
Bilgisayarınızın Mac olması durumunda, Word'de dizin oluşturma yolu, az önce gördüğümüz adımlara göre değişir. Aynı uygulama olmasına rağmen, menü farklıdır, bu yüzden aşağıda size Mac'ten Word'de nasıl dizin oluşturulacağını bilmek için izlemeniz gereken adımları ayrıntılı olarak göreceğiniz bir eğitim gösteriyoruz.Bunu yapmak için aşağıdaki metni girin süreci ayrıntılı olarak görebileceğiniz öğretici.
Bunun nasıl yapıldığını videoda görmeyi tercih ederseniz, Mac'ten Word'de nasıl dizin oluşturulacağını adım adım bulabileceğiniz aşağıdaki YouTube bağlantısına erişerek de yapabilirsiniz.
Bu şekilde Word 2016 veya 2021-2022'den hem manuel hem de otomatik olarak özel dizinler oluşturabiliriz.
