Google, milyonlarca kullanıcısına eksiksiz bir şekilde çalışması için çeşitli alternatifler, birçok yönetim ve kontrol seçeneği sunan bir platformdur, Google, Google Chrome adlı bir tarayıcıdan çok daha fazlasıdır, ancak Google formları da dahil olmak üzere entegre araçlara sahibiz. Bu formlar, çevrimiçi anketler ve anketler oluşturma sürecinin tamamı için yararlı bir araçtır. Form gönderimleri otomatik olarak Google E-Tablolar'da saklanır ve formlar binlerce yanıt alabildiğinden girilen her yanıtı daha sonra analiz etmek mümkün olacaktır.
Bir kullanıcı yanıtını Google formu aracılığıyla gönderdiğinde, girilen tüm yanıtlarla birlikte hedef Google sayfasına otomatik olarak bir satır eklenir; bu, kullanıcıların sağladığı tüm yanıtları otomatik olarak kaydetmemize yardımcı olacak ve bir son olarak oluşturabileceğimiz bir şey. belge. Bu yanıt verileri bir Excel belgesinde satırlar halinde saklansa da, bugün bunların bir PDF'de nasıl saklanacağını göreceğiz. Solvetic, bunu Google Formlar'da nasıl başaracağınızı açıklayacaktır.
Bu durumda bir PDF dosyası oluşturacağız, ancak Word belgeleri, Excel elektronik tabloları, PowerPoint slaytları, ePub ve daha birçok seçenek oluşturmak mümkün olacak.
1. Google formlarına erişin ve PDF oluşturun
Aşama 1
İlk adım Google formlarına erişmek ve bunun için aşağıdaki bağlantıya giriş yapmalıyız:
Adım 2
Bir kez orada, "Yeni" düğmesine tıklayın ve aşağıdaki rotayı seçin:
- Daha
- Google Formlar
- Boş form
BÜYÜT
Aşama 3
Aşağıdakiler görüntülenecektir:
BÜYÜT
4. Adım
Orada “Solvetic Survey” adını girdik ve ilk alana “Adınız” seçeneğini tanımladık, orada bu bölümü Kısa cevap olarak tanımlayabiliriz. Şimdi "Çoğalt" düğmesine tıklıyoruz ve bir sonraki alanı Kısa cevap türüyle "E-postanız" olarak adlandıracağız:
BÜYÜT
Adım 5
Yine bu seçeneği çoğaltıyoruz ve bir sonrakinde "Lisans" adında bir alan oluşturacağız, bu "Onay kutuları" seçeneğine sahip olacak ve tanımlama için kısa bir metin ekleyebiliriz:
BÜYÜT
6. Adım
Lisansın açıklamasını eklemek için alttaki simgeye tıklayın ve orada "Açıklama" seçeneğini seçiyoruz:
BÜYÜT
7. Adım
Görüntülenen alana istenen metni gireceğiz:
BÜYÜT
8. Adım
Dilersek tasarım temaları için üst kısımda bulunan temalar ikonuna tıklayabiliriz ve aşağıdaki kenar çubuğu görüntülenecektir:
BÜYÜT
9. Adım
Orada varsayılan seçeneklerden herhangi birini seçebilir veya + işaretine tıklayıp renklerden veya resimlerden özel bir tema tanımlayabiliriz:
Adım 10
İstenen seçenek seçildikten sonra, değişiklikleri uygulamak için "Seç" düğmesine tıklayın ve bu durumda üstte formun yeni yönünü görebiliriz:
BÜYÜT
11. Adım
Şimdi "Cevaplar" sekmesine gidiyoruz ve aşağıdakileri göreceğiz:
Adım 1/2
Orada "Yanıtın hedefini seçin" satırına tıklıyoruz ve aşağıdakiler görüntülenecek:
Adım 13
"Yeni bir hesap tablosu oluştur" kutusunu aktif hale getiriyoruz ve formumuzun seçildiğini görebiliriz. İşleme devam etmek için "Oluştur"a tıklayın, aşağıdaki sayfaya yönlendirileceğiz:
BÜYÜT
Adım 14
Şimdi ana Drive menüsüne gideceğiz ve orada "Yeni" butonuna tıklıyoruz ve bu sefer "Google Dokümanlar / Şablondan" seçeneğini seçiyoruz:
Adım 15
Görüntülenen pencerede istenen şablonu seçeceğiz:
Adım 16
Üzerine tıkladığımızda, belirlenmiş bir ön formatla otomatik olarak uygulanacaktır:
BÜYÜT
Adım 17
Orada şirketin adını değiştireceğiz ve aşağıdaki değişiklikleri yapacağız:
- Tarih satırına {{Zaman damgası}} giriyoruz
- Selamlama bölümünde {{Adınız}} değişkeninin yanına istediğiniz metni ekliyoruz.
18. adım
Bu dosyaya istediğimiz ismi direkt olarak sol üst köşeden atayabiliriz. Bu tanımlandıktan sonra, aşağıdaki temel sütunların bulunduğu oluşturulan elektronik tablo dosyasına erişiriz:
- Zaman damgası (yanıtların tarihini ve saatini kaydeder)
- Adınız (formu dolduran kişinin adı)
- E-postanız (girdiğiniz e-posta oraya kaydedilecektir)
- Sözleşme (burada lisans süresinin kabul edilip edilmediği belirtilecektir)
2. Google formlarını otomatik olarak yönetin
Aşama 1
Google formlarının otomatik olarak yönetilebilmesi için aşağıdaki bağlantıdan ücretsiz olarak yüklenebilen Document Studio adlı bir eklenti bulunmaktadır:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' Harici Bağlantı 'rel =' nofollow external '>
Adım 2
Kurulduktan sonra, elektronik tabloda "Eklentiler" menüsüne gideceğiz ve orada "Belge Stüdyosu / Aç" ı seçeceğiz:
BÜYÜT
Aşama 3
Bunu yaptığınızda, aşağıdaki kenar çubuğu görüntülenecektir:
4. Adım
Öncelikle “Belge Birleştirme” seçeneğine tıklıyoruz ve orada “Değiştir” butonuna tıklıyoruz ve açılan pencerede değişkenlerle oluşturduğumuz Google belgesini seçiyoruz:
BÜYÜT
Adım 5
Değişiklikleri uygulamak için "Seç"e tıklayın, aşağıdakileri göreceğiz:
BÜYÜT
6. Adım
"Markers" alanına tıklarsak, söz konusu belgenin değişkenlerini görebiliriz:
7. Adım
"Birleştirilmiş Dosya Adı" alanına istenen metni {{Adınız}} değişkeniyle birlikte giriyoruz. "Dışa Aktarma Formatı" alanında Adobe PDF'yi tanımlayacağız.
8. Adım
Bir sonraki adım, “Mail Marge with Gmail” bölümüne gitmek ve orada “E-posta Gönder” düğmesine basarak aşağıdaki açılır pencereyi görüntülemek:
BÜYÜT
9. Adım
Orada "Marge Alanı Ekle" alanının seçeneklerine tıklıyoruz ve aşağıdakiler görüntülenecek:
Adım 10
"Adınız" seçeneğini seçiyoruz ve dilersek postanın arka planını özelleştirebilir ve mesajın gövdesine bir metin ekleyebiliriz:
BÜYÜT
11. Adım
Şimdi, "E-posta Gönder" alanına tıklayın ve orada "E-postanız" seçeneğini seçiyoruz:
Adım 1/2
Daha sonra, e-postaların gönderileceği belirli bir e-posta ve bir konu giriyoruz:
BÜYÜT
Adım 13
Bu tanımlandıktan sonra, değişiklikleri kaydetmek için "Kaydet" düğmesine tıklayın. Şimdi "Google Drive'a Yükle" bölümüne gidiyoruz ve orada oluşturulan şablonların barındırılacağı klasörü seçmek mümkün olacak:
BÜYÜT
Adım 14
\ {{Adınız}} sözdizimine sahip bir alt klasör ekleyebiliriz:
BÜYÜT
Adım 15
Alternatif olarak, bu şablonları "Dosya Paylaşım İzinleri" bölümünden paylaşmak da mümkün olacaktır:
BÜYÜT
Adım 16
Son olarak, “Bitir ve Birleştir” bölümünde gerekirse bazı konfigürasyon parametreleri oluşturabiliriz:
BÜYÜT
Adım 17
Şimdi her şeyin beklendiği gibi çalıştığını test etmek için gerekli verileri gireceğimiz formun sonucuna gidebiliriz:
BÜYÜT
18. adım
"Gönder" düğmesine tıklayarak cevabın doğru bir şekilde gönderildiğine dair bir onay alacağız:
Adım 19
Bu öğreticinin temel işlevi, otomatik olarak kaydedilen verilerin bağlantılı elektronik tablo dosyasında saklanmasıdır. Bununla, kullanıcıların belirttiği yanıtların her biri üzerinde çok daha doğrudan bir kontrole sahip olmak mümkün olacaktır.
BÜYÜT
Bu şekilde, Google formları ve Document Studio eklentisi sayesinde, ihtiyaç duydukları veri türü ne olursa olsun, form oluşturma ve yönetme söz konusu olduğunda bu özellikleri entegre etmek çok daha kolay olacaktır.
