E-posta mesajlaşma platformları, her gün e-postaların, takvimlerin ve kişilerin yönetiminin çok daha merkezi hale gelmesini sağlayan özellikleri ve işlevleri sayesinde her geçen gün güçleniyor. Gelen kutumuzda veya diğer konumlarda önemli miktarda e-posta almamız normaldir ve sık sık bir temizleme işlemi yapmazsak, davranışlarımızı olumsuz yönde etkileyebilecek bir e-posta doygunluğu ile karşı karşıya kalabiliriz. e-postalar.
Bazı güncel e-posta platformları, e-postada barındırılan en eski e-posta mesajlarını, gönderenler veya alındıklarını görme zamanı gibi belirli değerleri dikkate alarak otomatik olarak silebilir.
Gmail, Google tarafından sunulan en çok kullanılan e-posta platformlarından biridir, işlevleri daha kötüdür, yerleşik filtrelerimiz olmasına rağmen, bu filtreler yalnızca yeni gelen e-postalarda çalışır ancak eski e-postalara uygulanamazlar, bu nedenle bulmalıyız. Gmail'de gereğinden uzun süredir bulunan e-postaları silmek için bir kural veya filtre oluşturmanın bir yolu, çünkü bu e-postalar şüphesiz yararlı olmayacaktır.
Bu Gmail temizleme görevlerini optimize etmek için, Gmail'de önceden tanımlanmış olanların ötesinde daha birçok görevi optimize etmek ve yürütebilmek için geliştirilmiş, böylece gelen ve mevcut her posta üzerinde çok daha iyi kontrole izin veren Email Studio adlı ücretsiz bir uzantımız var. .
AraçlarEmail Studio ile aşağıdakiler için kullanışlı araçlara sahip olacağız:
- Daha sonraki tarihlerde e-posta gönderin
- Akıllı otomatik yanıtlar gönderebilme
- Başka bir alıcıya posta yönlendirme gerçekleştirin
- Gmail'den taslakları kopyalayın
- E-postaları belirli kriterlere ve daha fazlasına göre otomatik olarak silin.
Aşama 1
Bu uzantıyı yüklemek için aşağıdaki bağlantıya gidebiliriz:
Bu bağlantıya erişerek aşağıdakileri göreceğiz:
BÜYÜT
Adım 2
Orada Yükle düğmesine tıklıyoruz ve aşağıdaki mesaj görüntülenecek:
Aşama 3
Gmail'de bu eklentinin kurulum işlemini tamamlamak için Devam satırına tıklıyoruz.
4. Adım
Bu uzantı yüklendiğinde, Gmail'deki e-postaların otomatik olarak silinmesini yapılandırmaya devam edebiliriz.
Gmail'de e-postaların otomatik olarak silinmesinin yapılandırılması.
FiltrelerE-posta Stüdyosu eklentisini, özellikle e-posta temizleme seçeneğini (E-posta Temizleme) kullanırken, aşağıdakiler gibi belirli filtreleri uygulamak mümkün olacaktır:
- Bir aydan daha uzun süre önce alınan ve belirli göndericilerden gelen veya gelen kutusu gibi belirli bir klasörde bulunan tüm e-postaları silin
- Gelen kutusu klasöründeki 3 aydan eski tüm e-postaları arşivleyin ve okundu olarak işaretleyin
- 2 gün sonra Gmail çöp kutusu ve spam klasöründeki tüm e-postaları kalıcı olarak silin; varsayılan olarak Gmail'in spam ve istenmeyen postaları yalnızca 30 gün orada kaldıktan sonra sildiğini unutmayın.
- Aldıktan bir hafta veya bir ay sonra tüm öne çıkan e-postalara "takip" etiketini ayarlayın.
Bu otomatik temizleme aracı, e-posta adresimizi spam listelerinden ve günümüzde çok yaygın olan diğer toplu e-postalardan kolayca kaldırmanın mümkün olacağı bir e-posta abonesine sahiptir.
Adım 5
Gmail'de bu seçeneği etkinleştirmek için, sağ taraftaki E-posta Stüdyosu seçeneğini etkinleştirmek için gelen kutusunda bulunan bir e-postayı açmanız gerekecektir:
BÜYÜT
6. Adım
Orada E-posta Temizleme seçeneğine tıklıyoruz ve aşağıdakiler görüntülenecek:
7. Adım
Eleme kuralımızı oluşturmak için Add new rule satırına tıklıyoruz ve bu seçeneği seçerken aşağıdakileri göreceğiz:
8. Adım
Gördüğümüz gibi, E-posta Temizleme, e-postaların ortadan kaldırılmasını uygulamak için bir dizi koşul ve eylemden yararlanır.
Koşullar düzeyinde aşağıdaki gibi faktörleri buluruz:
Etiket SeçBu seçenek, e-postaların kaldırılacağı konumu seçmemize olanak tanır, burada gelen kutusu, spam, çöp kutusu vb. seçenekleri buluruz.
AlınanBu bölümde, e-postaların ortadan kaldırılması için karşılaması gereken süre aralığını tanımlayabiliriz, orada 1 günden 6 yıla kadar var.
9. Adım
Kimden alanlarında gerekirse e-postanın göndericisini tanımlayacağız ve Konu alanında belirli e-postaları silmek istiyorsak e-postanın konusunu tanımlayacağız.
NotBu seçenekler içinde, newer_than veya içerir: ek veya daha büyük_tan gibi gelişmiş Gmail arama operatörlerini kullanmak mümkündür, böylece bu parametreler arşivlenecek, silinecek veya başka bir klasöre taşınacak Gmail iletileriyle tam olarak eşleşir.
En altta bulunan eylemler bölümünde aşağıdaki kutuları etkinleştirebiliriz:
ArşivleTanımlanan e-postaları arşivliyoruz
Okundu olarak işaretleSeçilen e-postaları okundu olarak işaretliyoruz
BaşlatSeçilen e-postaları açıyoruz
Listeden ÇıkKayıtlı olduğumuz bir posta listesi bırakmamızı sağlar.
Çöp kutusuna taşıyınE-postaları çöp kutusuna taşıyın
kalıcı olarak silE-postaları kalıcı olarak sil
Adım 10
Ayrıca alt kısımda bulunan Etiket seç seçeneğinde de etiket uygulaması yapılabilecektir.
11. Adım
E-postaları silmek istiyorsak Çöp kutusuna taşı seçeneğini seçip ardından çöp kutusunu boşaltabilir veya Kalıcı Olarak Sil seçeneğini seçebiliriz. Bu tanımlandıktan sonra en altta bulunan Kaydet butonuna tıklıyoruz ve bu görev bir cron işinin kriterlerini alarak her saat başı otomatik olarak yürütülecek ve eşleşen e-postalarda belirtilen eylemi gerçekleştirmekle sorumlu olacaktır. tanımladığımız durum.
Eylemi kaydederken yan panelde görebiliriz ve orada Düzenlemek, yürütmek veya silmek mümkün olacaktır:
Adım 1/2
Bu eylemi gerçekleştirirken, silinen e-postaların bir özetini göreceğiz, aksi takdirde tanımlanan kriterlere uygun eşleşme olmadığını göreceğiz:
Adım 13
Aksi takdirde, işlenen e-postaların sayısını göreceğiz:
Bu kadar basit, Email Studio, Gmail hesabımızdan gereksiz yere yer kaplayan yüzlerce veya binlerce e-postayı kaldırmak ve böylece e-postamızı çok daha iyi yönetmek için kullanışlı ve pratik bir alternatiftir.
