Gmail, Google'ın desteği altında, posta, kişiler ve takvim düzeyinde bir dizi işleve sahip olduğumuz bir posta platformudur. E-postaların kullanımı, ister kişisel ister kurumsal kullanım için olsun, günlük olarak yapmamız gereken görevlerden biri haline geldi ve Gmail'in bugüne kadar bize sunmadığı eylemlerden biri, bir e-posta daha sonraki bir tarihte.
Bunun için Gmail'in bir tamamlayıcısı olan E-posta Stüdyomuz var, bu sayede e-postaları Gmail uygulaması içinde planlamak mümkün olacak, ancak sık sık gönderilmesi gereken e-postaları göndermek de mümkün olacak.
E-posta Stüdyosu Nedir?Email Studio kullanımı sayesinde Gmail için iyi bir araç seti kullanabileceğiz. Hepsi bize Gmail kullanımında iyileştirmeler sunuyor.
Bir tanesi, daha sonraki planlanmış tarihlerde e-posta göndermek için Adres Mektup Birleştirme, E-posta Zamanlayıcı olarak adlandırılır. Otomatik yanıtlar gönderebildiğimiz Otomatik Yanıt özelliğini kullanabilmek ilginç. Bir diğeri, e-postaların daha basit bir şekilde iletilmesini hızlandırmamıza ve diğer adreslere daha etkili bir şekilde yaparak zaman kazanmamıza yardımcı olan E-posta Yönlendiricidir.
E-posta Stüdyosu araç setinin özellikleriyle birlikte Gmail'in web sürümünde ve uygulamanın kendisi aracılığıyla Android terminallerinde kullanılabileceğini unutmayın. Elbette bazı araçları size çok yardımcı olacaktır.
özellikleriBazı özellikleri şunlardır:
- E-posta tepsimizi birleştirme imkanı sayesinde e-postaları kişiselleştirebiliriz.
- Bizim varlığımıza ihtiyaç duymadan bile otomatik yanıtları akıllıca göndermek için Otomatik Yanıt seçeneğini entegre eder.
- Gmail'de geçmiş mesajları toplu olarak gönderme seçeneğimiz olacak.
- Belirli bir süre boyunca tekrarlanan e-postaları otomatik olarak silmek için Gmail Purger seçeneğine sahip olacağız.
- Gmail e-postalarının taslaklarını çoğaltabiliriz
1. Gmail için Email Studio nasıl kurulur
Aşama 1
Bu Gmail eklentisi aşağıdaki bağlantıda mevcuttur:
Adım 2
Gmail için bu eklentinin kurulum işlemini gerçekleştirmek için "Yükle" düğmesine tıklıyoruz:
Aşama 3
İzinleri atamak için "Devam" düğmesine tıklayın ve kurulduktan sonra aşağıdakileri göreceğiz. Sihirbazı kapatmak için "Bitti" düğmesine tıklayın.
2. Gmail'de mesaj göndermek için zaman nasıl planlanır?
Aşama 1
Bu işlemi gerçekleştirmek için "Yaz" düğmesine tıklayın ve mesajın, alıcının, kopyanın (varsa) ayrıntılarını girin:
Adım 2
Gönder düğmesine tıklamamalıyız, mesaj otomatik olarak kaydedilecektir. Email Studio eklentisi yüklendiğinde, gelen kutusundaki bazı mesajlara erişebiliyoruz, bu eklenti diğer gelen kutularından gelen e-postaları kabul etmiyor. Gelen kutusundan herhangi bir e-postayı açarken kenar çubuğunda E-posta Stüdyosu seçeneklerinin görüntülendiğini görebiliriz:
BÜYÜT
Aşama 3
Uygulamayı ilk kullandığımızda, ilgili izinleri vermek için doğrudan Email Studio ile giriş yapmalıyız. Orada "E-posta Zamanlayıcı" seçeneğine tıklıyoruz ve aşağıdakiler görüntülenecek:
BÜYÜT
4. Adım
Şimdi e-postaların gönderileceği zamanı programlamak için "Yeni Program Ekle" satırına tıklayın ve kaydettiğimiz taslağın parametrelerini alacak ve aşağıdaki gibi eylemleri tanımlamak mümkün olacak bir sonraki pencereye yönlendirileceğiz. olarak:
- silgi adı
- Başlangıç tarihi
- Posta teslim süresi
- Saat dilimi
- E-postaların gönderileceği tekrar (Yalnızca bir kez, her saat başı, günlük, haftalık, aylık vb.)
BÜYÜT
Adım 5
Tüm e-postalar tarayıcının saat dilimini alarak planlanır, bu nedenle e-posta mesajı başına saat dilimini değiştirmek mümkündür, bu nedenle dahili olarak e-posta planlayıcı Google Komut Dosyaları ile bir cron işi yapılandırır ve e-postalar, aşağıdakilere göre 15 dakikalık bir aralıkta gönderilir. tanımlanan zaman.
Eklenti, Google sunucularında arka planda çalışır ve bilgisayar kapalı olsa bile mesajı seçilen programa göre otomatik olarak gönderir. Seçilen sıklığa bağlı olarak ek parametreler tanımlayabiliriz, örneğin Haftalık seçeneğini seçersek o e-postanın haftanın hangi günlerinde gönderileceğini belirleyebiliriz:
BÜYÜT
6. Adım
Bu tanımlandıktan sonra değişiklikleri kaydetmek için "Save Schedule" butonuna tıklıyoruz.
BÜYÜT
7. Adım
Gelen kutusundan Email Studio yardımcı programına erişerek programlanmış e-postayı görebiliriz ve buradan yapılandırmasını düzenleyebilir veya bu e-postayı silebiliriz:
Gördüğümüz gibi, bu eklenti sayesinde Gmail'de e-posta zamanlama görevlerini yürütmek basit ve eksiksiz olacak.
