Çok iyi bildiğimiz gibi, Google'ın Gmail'i, hem e-posta yönetimi hem de takvimler veya diğer hesap yönetimi gibi ek işlevler için çok yönlü desteği ve işlevselliği sayesinde bugün en yaygın kullanılan e-posta platformlarından biridir. Kolay kullanımı ve bu e-posta yöneticisinden gerçekleştirebildiğimiz bu kadar çok sayıdaki işlevsellik, onu kuşkusuz kullanıcılar arasında en sevilen ve en çok kullanılanlardan biri yapıyor.
Tam olarak ek hesapları yönetme konusunda Gmail bize, e-posta yetkilendirme adı verilen ve aracılığıyla başka bir Gmail hesabına e-postalarımıza erişmesi için yetki ve izin verdiğimiz ve onlara sanki bizmişiz gibi yanıt verebileceğimiz bir işlev sunar; parola bu kullanıcıya tamamen özel kalır.
Solvetic, Gmail'de bu yetkilendirmeyi oluşturma sürecini açıklayacak ve böylece herhangi bir zamanda herhangi bir nedenle bulunamazsak, başka birinin bizimle işbirliği yapmasına izin verecektir.
NotBu posta yetkisi, Android ve iOS mobil sistemleriyle uyumlu olmadığı için yalnızca masaüstü tarayıcılarda Gmail'de mümkündür.
1. Delege etmek için Gmail hesabı nasıl yapılandırılır
Aşama 1
Bu işlemi başlatmak için, yetkilendirilecek hesaba giriş yapmak için aşağıdaki bağlantıya gideceğiz:
Hesabımızı seçiyoruz ve buna karşılık gelen şifreyi giriyoruz
Gmail'e eriştiğimizde, hesabımızın hemen altındaki dişli simgesine tıklayın ve orada "Ayarlar" seçeneğini seçiyoruz:
Adım 2
Şimdi, görüntülenen yeni pencerede "Hesaplar ve içe aktarma" sekmesine gidiyoruz ve aşağıdakileri göreceğiz. Orada "Hesabınıza erişim izni verin" bölümünde bulunan "Başka bir hesap ekle" satırına tıklıyoruz.
Aşama 3
Yönetim izinlerini alacak hesaba gireceğimiz aşağıdaki açılır pencere görüntülenecektir. "Sonraki adım" düğmesine tıklayın
4. Adım
Aşağıdaki mesaj görüntülenecektir. İzin verme işlemine devam etmek üzere erişim vermek için "E-posta gönder" düğmesini tıklayın.
2. Gmail'de izinleri alacak hesap nasıl yapılandırılır
Aşama 1
Şimdi, yönetim izinlerini alacak olan Gmail hesabıyla giriş yapmalıyız:
Adım 2
Giriş yaparken, ana Gmail hesabından gönderdiğimiz e-posta bildirimini görebiliriz:
orada iki seçeneğimiz var
- Söz konusu izni kabul etmek için mevcut bağlantıya tıklayın.
- Verilen izni reddetmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.
Aşama 3
Ana Gmail hesabının açılır penceresinde aşağıdakileri göreceğiz:
4. Adım
E-posta hesabının yönetimini kabul etmek için bağlantıya tıkladığımızda, aşağıdaki pencereye yönlendirileceğiz. Orada "Onayla" düğmesine tıklıyoruz
Adım 5
Aşağıdakileri yaptıktan sonra göreceğiz:
Bu işlem yapıldıktan sonra izinleri almış olan hesabın profil resmine tıklayabilir ve ana Gmail hesabının eklendiğini görebiliriz.
Bu yetkilendirmeyi kullanarak aşağıdaki gibi eylemleri gerçekleştirmek mümkün olacaktır.
- E-postaları okuyun ve yanıtları yazın ve kişi listenizi düzenleyin.
- Gmail sohbetine erişilmeyecek
- Birincil hesap adına bir e-posta gönderildiğinde, temsilcinin adresi gönderenin satırlarına eklenir.
- Hesabın üst kısmında, başka bir kullanıcıya erişim izni verdiğinizi gösteren kırmızı bir uyarı görüntülenecektir.
- Gmail şifrenizi değiştiremeyeceksiniz
- E-postaları silme izniniz olabilir
3. Gmail'de posta yetkisi nasıl kaldırılır
Aşama 1
Gmail hesabının artık ana hesap üzerinde izinlere sahip olmaması gerektiğini düşündüğümüz anda, erişmek ve "Ayarlar" / "Hesaplar ve içe aktarma" için Gmail hesabına geri dönebiliriz. Orada "Hesabınıza erişim izni verin" bölümüne gidiyoruz ve bu izinlere sahip Gmail hesabını görebiliriz. Bu hesabı silmek için "Sil" satırına tıklamanız yeterlidir ve bu nedenle yalnızca ilgili izinlere sahibiz.
BÜYÜT
Adım 2
Oraya tıkladığınızda aşağıdaki mesaj görüntülenecektir. İşlemi onaylamak için "Kabul Et"e tıklayın.
Aşama 3
Altta, söz konusu erişimin iptal edildiğini göreceğiz:
4. Gmail'de posta yetkisiyle ilgili sorunlar nasıl düzeltilir?
Çözümünüzle ortaya çıkabilecek bazı sorunlar şunlardır:
Hesapta bizim tarafımızdan eklenmemiş bir temsilci varHesabımızda bizim eklemediğimiz veya tanımadığımız bir temsilci varsa, şifreyi hemen değiştirmeliyiz çünkü en güvenli şey, bir bilgisayar korsanının hesaba kötü amaçlı yazılım veya kimlik hırsızlığı (phishing) yoluyla erişmesi ve böylece tüm bunlara erişebilmesidir. e-postalarımız.
Temsilci eklenemiyorBu, Gmail'i işte, okulda veya başka bir kuruluşta kullanırken sık görülen bir durumdur, çünkü yalnızca kuruluşun diğer üyelerini temsilci olarak ekleyebilirsiniz.
Eklenecek kullanıcı kuruluşa ait ancak eklenemiyorsa, yöneticiden grubun MX kayıtlarını yapılandırmasını istemeliyiz.
Bir temsilcimiz var, ancak hesaba erişemiyoruzGmail, kuruluşunuzun birden çok üyesinin aynı Gmail hesabına farklı konumlardan eriştiğini doğrulayarak hesabınızı geçici olarak kilitleyebilir ve bu, güvenlik nedenleriyle yapılır.
Bu kadar basit, diğer kullanıcıların Gmail hesabımıza erişebilmesi için bu izinleri sağlayabiliriz.
