Microsoft Word, görsel etkisi yüksek dosyaları düzenlerken veya oluştururken çeşitli özellikleri, kullanım kolaylığı ve kapsamlı işlevleri nedeniyle dünyanın en çok kullanılan ofis otomasyon uygulamalarından biridir.
Bu dosyaları okumak için elimizde yüzlerce formatın bulunduğu günümüz dünyasında, .doc veya .docx uzantılı Word dosyalarımızı aşağıdaki sebeplerden dolayı başka bir formata kaydetmemiz şart olmuştur:
- Bunları web sitelerine yükleyin
- Onlara e-posta gönder
- Güvenlik önlemleri ekle
- Diğer dosyalarla ve daha fazlasıyla birleştirin
Bugün Solvetic, Microsoft Word dosyalarımızı bugün kullanılan birden çok dosyaya nasıl aktarabileceğimizi açıklayacak.
1. Bir Word belgesini PDF'ye dışa aktarın
Adobe tarafından geliştirilen PDF, basitliği, güvenliği ve birden çok aygıt ve işletim sistemiyle uyumluluğu nedeniyle en yaygın kullanılan dosya biçimlerinden biri haline geldi.
Aşama 1
Bir Word dosyasını PDF'ye kaydetmenin ilk adımı "Dosya" menüsüne gitmek ve orada "Farklı kaydet" satırını seçmektir:
Adım 2
Açılan pencerede belgenin kaydedileceği yeri tanımlıyoruz ve "Tip" alanında mevcut seçenekleri görüntüleyip "PDF"yi seçiyoruz:
BÜYÜT
Aşama 3
Altta aşağıdaki gibi eylemler gerçekleştirebileceğimizi görebiliriz:
- Dosyayı PDF'ye dönüştürüldükten sonra açın
- Sunumunu optimize edin
4. Adım
"Kaydet"e tıklıyoruz ve bu şekilde Word belgemizi PDF olarak kaydetmiş oluyoruz. Word 2016'da bulunan ikinci seçenek, bunun için belgeyi doğrudan PDF'ye dışa aktarmaktır, "Dosya" ya geri dönüyoruz ve orada aşağıdakileri göreceğimiz "Dışa Aktar" seçeneğini seçeceğiz:
BÜYÜT
Adım 5
Orada "PDF / XPS belgesi oluştur" düğmesine tıklıyoruz ve dosyanın PDF türünün tanımlandığı önceki pencere otomatik olarak açılacak.
Son olarak, mevcut üçüncü seçenek, dosyayı doğrudan PDF'ye yazdırmaktır, bunun için "Dosya" menüsüne gidiyoruz ve orada "Yazdır" seçeneğini seçiyoruz:
BÜYÜT
6. Adım
Orada, "Yazıcı" bölümünde "Microsoft PDF'ye yazdır" seçeneğini seçiyoruz:
BÜYÜT
2. Bir Word belgesini .docx olarak .rtf, .txt, .html ve .doc olarak kaydedin
Word'de dosyalarımızı ihtiyaca göre daha fazla formatta kaydetme imkanımız var.
Aşama 1
Seçilen dosya için yeni bir format seçmek için "Dosya / Farklı Kaydet" menüsüne gidin ve aşağıdakileri göreceğimiz "Tür" alanında seçenekleri görüntüleyin:
Adım 2
Orada bunun gibi seçenekler buluyoruz. Tek yapmanız gereken istediğiniz seçeneği seçmek ve "Kaydet" düğmesine tıklamak.
RTFBu zengin metin biçimi dosyaları, Microsoft ürünlerinde yaygın olarak kullanılır, ancak macOS ve Linux ile de uyumludur. RTF, çoğu kelime işlemci tarafından okunabilir. Yazı tipi stilini olduğu gibi bırakın.
düz metinBu, basitçe metin olan bir dosya türüdür. Bu dosya biçiminde herhangi bir kaynak biçimi kaydedilmeyecektir. Bunlar Word, Not Defteri veya başka bir metin düzenleyici ile açılabilir.
Web sayfası, filtrelenmişBu, Microsoft'un tavsiyelerinden biridir, bir belgeyi bir web sayfası, filtrelenmiş tür olarak kaydedin, çünkü biçimi korur, ancak yalnızca içeriği korur, bu nedenle dosya boyutu küçüktür.
Word Belgesi 97-2003Yeni sürümler nedeniyle biraz kullanım dışıdır, bu tür 2003 yılına kadar Microsoft Word sürümlerinde kullanılmaktadır.
Böylece Word belgelerimizi çeşitli formatlarda kaydetmek için birden fazla seçeneğimiz var.
