Mevcut mesajlaşma platformları, yalnızca e-postaların değil, aynı zamanda kişiler, toplantılar, takvim ve daha fazlası gibi diğer öğelerin doğru bir şekilde yönetilmesini sağlamak için bize birden fazla çözüm sunar.
Tam olarak toplantılar ve takvimler konusunda, yokluğumuz, önemli bir mesaj veya hatırlatma gibi belirli bir olay hakkında tüm kişileri bilgilendirmemizi sağlayan bir çözüme sahip olmak önemlidir.
Bunun için bu platformlarda otomatik yanıt geliştirilmiştir, böylece bir kullanıcı bize bir e-posta gönderdiğinde belirli bir süre içinde müsait olmadığımızı belirten bir bildirim alır ve bugün hem bu tür bir yanıtı nasıl oluşturacağımızı öğreneceğiz. Outlook'ta, Windows 10'da yerleşik olarak bulunan Posta uygulamasında olduğu gibi.
1. Windows 10 Mail uygulamasında otomatik yanıt oluşturun
Aşama 1
Mail'de bu işlemi gerçekleştirmek için uygulamanın alt kısmında bulunan dişli simgesine tıklayın ve sağ taraftaki "Otomatik yanıtlar" satırını seçin:
Adım 2
Bu satırı seçerken, aşağıdakileri yapılandıracağımız aşağıdaki pencere görüntülenecektir.
- Sık aldığımız yüzlerce otomatik yanıtlayıcı e-postasına gönderilmesini önlemek için "Yalnızca kişilerime yanıt gönder" kutusunu seçebiliriz.
- "Otomatik yanıt gönder" anahtarını etkinleştirin
- "Kuruluşum içinde" alanına görüntülenecek mesajı girin
Adım 2
Aşağıdakileri görüyoruz, iki seçeneğimiz var:
- Kuruluşum içinde: Bu bölüm, yalnızca etki alanındaki kullanıcılara otomatik yanıtı gönderir.
- Kuruluşumun dışında: Bu seçenek, yanıtı tüm kullanıcılara göndermemize olanak tanır.
2. Outlook 2016'da otomatik yanıt oluşturma
Bu seçenek, Web üzerinde Outlook sürümü için geçerlidir, ancak Office 2016 paketi veya daha önceki sürümlerle tümleşik olan uygulamada geçerli değildir.
Aşama 1
Bunun için aşağıdaki bağlantıdan giriş yapabiliriz:
Adım 2
Giriş yaptıktan sonra, hesabımızın yanında bulunan dişli simgesine tıklayın ve görüntülenen seçeneklerde "Otomatik yanıtlar"ı seçiyoruz:
Aşama 3
Bu seçeneği seçerek aşağıdakileri yapılandırabiliriz:
- "Otomatik yanıt gönder" kutusunu etkinleştirin.
- "Yalnızca bu süre içinde yanıt gönder" kutusunu etkinleştirin ve yanıtların kullanıcılara gönderileceği tarih ve saat aralığını tanımlayın.
- mesajınızı girin
4. Adım
Ayrıca takvimi bu zaman aralığında planlanmaması için bloke etme, davetleri reddetme, yalnızca belirli kişilere veya genel olarak herkese yanıt gönderme gibi görevleri de gerçekleştirebileceğimizi belirtebiliriz.
Bu noktalar tanımlandıktan sonra, değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Şimdi yeni bir e-posta aldığımızda gönderen otomatik yanıtı yapılandırıldığı gibi alacak:
Yokluğumuzda kullanıcılara bilgi sağlamak için bu tür bir yanıt oluşturmanın nasıl mümkün olduğunu gördük.
