Outlook, Microsoft tarafından geliştirilen ve bize mesajlaşma, kişiler, toplantılar ve çok daha fazlası düzeyinde kapsamlı çözümler sunan posta platformudur.
Outlook kullanıcıları olarak en iyi seçeneklerden biri, bu durumda 2016, e-postalarımızı aşağıdaki nedenlerle csv veya pst biçimlerine dışa aktarmaktır:
- Hata veya arıza durumunda bir yedek kopya bulundurun.
- E-postalara istediğiniz zaman erişin.
- Bu pst dosyasını başka bir makineye ve daha fazlasına aktarın.
Durum ne olursa olsun, e-postaları yedeklemek her zaman iyi bir fikirdir.Outlook.com veya Gmail gibi bir web hizmeti kullanıyor olsak bile, depolamamız için tüm e-postaları indirmek için Outlook gibi bir masaüstü istemcisi kullanmaktan zarar gelmez. yerel olarak.
1. Outlook 2013 veya 2016'dan e-postaları dışa aktarma
Aşama 1
Outlook 2013 veya 2016'dan e-postalarımızı dışa aktarmak için "Dosya" menüsüne gideceğiz ve orada "Aç ve dışa aktar" seçeneğini seçeceğiz:
Adım 2
Oraya tıkladığınızda aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
Aşama 3
Orada "İçe aktar veya dışa aktar" seçeneğine tıklayacağız ve aşağıdaki pencereye erişeceğiz:
4. Adım
Bu sihirbazda "Bir dosyaya aktar" satırını seçeceğiz ve "İleri" ye tıklayacağız.
Bir sonraki pencerede dosya türünü seçmeliyiz: bir CSV dosyası (Virgülle Ayrılmış Değerler) veya bir Outlook Veri Dosyası (PST). Tercihlerimize göre PST veya CSV seçebiliriz.
Adım 5
"İleri" düğmesine tıklayarak, ne tür öğelerin içe aktarılacağını seçmeniz gerekecektir.
Tüm e-postaları almak istiyorsak, normalde "Gelen Kutusu"nu seçeceğiz ve "Alt klasörleri dahil et" seçeneğinin seçili olduğundan emin olacağız. E-postaların yalnızca küçük bir alt kümesini istiyorsak, Filtre düğmesine tıklayabilir ve ardından dışa aktarılacak e-posta sayısını azaltmak için birkaç kriter ekleyebiliriz.
6. Adım
Tekrar İleri'ye tıkladığımızda CSV veya PST dosyasını kaydetmek için bir konum seçmeliyiz. Yinelenenlerin nasıl ele alınacağını ele almak için seçilebilecek birkaç seçenek vardır.
7. Adım
"Son" düğmesine tıklayın ve PST dosyasını isteğe bağlı bir parola ile korumak isteyip istemediğimizi soran bir pencere açılacaktır. Bir şifre kullanacaksak 16 karakterden fazla olması gerektiğini unutmamalıyız.
E-postalarımızı Outlook 2013 veya 2016'da dışa aktarmak bu kadar basit.
2. Outlook 2010'dan e-postaları dışa aktarma
Aşama 1
Bu işlemi Outlook 2010'da gerçekleştirmek için "Dosya / Seçenekler"e gidiyoruz:
Adım 2
Görüntülenen pencerede "Gelişmiş" bölümüne gidiyoruz ve sağ panelde "Dışa Aktar" alanında bulunan "Dışa Aktar" düğmesine tıklayın:
BÜYÜT
Aşama 3
Yürütülecek eylemi ilk seçeceğimiz yerde aşağıdaki sihirbaz görüntülenecektir:
4. Adım
Ardından içe aktarılacak dosya türünü seçiyoruz, bu durumda PST olacaktır:
Adım 5
Sonunda içe aktarılacak PST dosyasını göreceğiz ve yinelenen seçeneklere sahip olacağız. İleri'ye tıklayın ve içe aktarma işlemi tanımlanmış olan kriterler ile başlayacaktır.
Bu kadar basit, Outlook'un e-postaları içe aktararak her zaman yedeklerini almamıza ve böylece kullanılabilirliklerinden emin olmamıza izin vermesidir.
