Her gün .docx uzantısına sahip Word 2016 belgeleri ile mektuplar, kağıtlar, notlar ve genel olarak çok çeşitli seçenekler oluşturmak için çalışabiliriz.
Microsoft Word 2016, birçok düzenleme ve kontrol aracına sahip bir program olmasına rağmen, bazı durumlarda, tartışılan konuyla ilgili bir fikri veya hedefi vurgulamak için satırlarına veya paragraflarına bir tür yorum girmek istememiz gerekebilir. Döküman.
Bu tür yorumları eklemenin, sadece metnin ötesine geçmemiz gereken özel durumlar için basit ve çok kullanışlı bir süreç olduğunu göreceğiz.
1. Word 2016'daki bağlam menüsünü kullanarak yorum ekleyin
Word'de bir veya daha fazla yorum eklemek zorunda olduğumuz ilk seçenek, bağlam menüsünü kullanmak veya belgeye sağ tıklamak.
Bunun için yorumun uygulanacağı satırı veya paragrafı seçiyoruz, üzerine sağ tıklayın ve görüntülenen seçeneklerden "Yeni yorum" seçeneğini seçin:
Yorum için istenen metni gireceğimiz aşağıdaki satır görüntülenecektir:
2. Word 2016'da değişiklikleri takip ederek yorum ekleme
Word'deki değişikliklerin kontrolü, belge üzerinde gerçekleştirilen her türlü düzenlemeyi sürekli olarak izlememizi sağlamak için tasarlanmış bir yardımcı programdır.
Aşama 1
Bu seçeneği kullanarak bir yorum eklemek için "İnceleme" menüsüne, "İzleme" grubuna gidin ve orada "Kontrolü değiştir" düğmesine tıklıyoruz ve görüntülenen seçeneklerde "Kontrolü değiştir" i seçiyoruz:
Adım 2
Bu seçeneği kullanarak yeni bir sütun görüntülenecek ve "Basit revizyonlar" seçeneğine tıklayarak aşağıdaki olanaklara sahibiz:
Basit yorumlarBu seçenek, eklenen veya silinen metnin en soluna dikey bir kırmızı çizgi çizer, ancak diğer düzenlemeleri görüntülemez.
Tüm revizyonlarBu seçenek ile belgede yapılan tüm değişiklikler sayfanın sol tarafında kırmızı metin ve yorum kutularında gösterilir.
İnceleme yokBu seçeneğin seçilmesi, orijinal belgeye ek olarak değişikliklerinizi görüntüler, ancak kırmızı metin veya yorum kutuları görünmez.
orijinalDeğişiklikleriniz olmadan orijinal belgeyi görüntüler.
Aşama 3
Gerekirse diğer kullanıcıların incelemeleri için yorum bırakmamıza izin verdiği için "Tüm incelemeler" seçeneğini seçiyoruz. Şimdi, "Yorumlar" grubunda bulunan "Yeni yorum" seçeneğine tıklayacağız ve ilgili metni ekleyeceğiz:
Bunlar, Word 2016'da yorum eklemek için temel seçeneklerdir.
3. Word 2016'da yorumları düzenleme
Word 2016'da eklediğimiz yorumlar üzerinde bazı işlemler yapabiliriz, bunlar:
Bir yorumu yanıtla
Mevcut bir yoruma yanıt vermek için, yorumun bulunduğu satırı seçmeniz yeterlidir, bu metin ekleme seçeneğini etkinleştirir, orada bir kez Yanıtla düğmesine tıklayıp istenen metni girin:
Bir yorumu sil
Bir yorumun kullanılması artık gerekli olmadığında, onu silmeye devam edebiliriz.
Bunu yapmak için yoruma sağ tıklıyoruz ve Yorumu sil seçeneğini seçiyoruz:
Böylece Word 2016'da yorumlarla çalışabiliriz.
