Excel 2016, tablolar, işlevler ve formüller aracılığıyla orada barındırılan verileri doğru şekilde yönetmek için bize bir dizi olanak sunar. Excel 2016'nın bize sunduğu ana alternatiflerden biri, depolanan verilerin tasarım ve yönetim kapasitesini artırdığı için belgeyi düzenleme için başkalarıyla paylaşma olasılığıdır.
Bu nedenle, bu sefer Solvetic, Excel 2016'da bir elektronik tabloyu paylaşmadan önce yapılması gereken bazı ipuçları getiriyor.
1. Belge bilgilerini güncelle
Diğer kullanıcıların erişebildiği bir Excel 2016 sayfasını yönetirken, bilgilendirilmeden herhangi bir değişiklik yapıp yapmadıklarını bilmek idealdir.
"Dosya" menüsüne gittiğimizde, seçilen sayfanın boyut, başlık, etiketler, yazar, oluşturma tarihi, değişiklik tarihi ve daha fazlası gibi tüm ayrıntılarını görebiliriz. Bu bilgilere sahip olarak, bir kullanıcının herhangi bir değişiklik yapıp yapmadığını belirlemek kolaydır, çünkü bunu kim ve ne zaman yaptığı görünür.
2. Paylaşmadan önce bir yedek oluşturun
Bu adım, bir kez değişiklikler yapıldıktan ve kaydedildikten sonra geri yüklenemeyeceğinden ve herhangi bir değişiklik, şüphesiz, sayfa verilerinin tasarımını, yönetimini veya kontrolünü etkileyebileceğinden önemlidir.
Bir kopyasını yerel bilgisayarınızda veya bulutta tutmanız önemlidir. Bu düğmede en iyi ücretsiz bulut depolama hizmetlerini görebilir ve satın alabilirsiniz.
3. Gizli sayfaları kontrol edin
Aşama 1
Bazen hassas verileri düzenlemekten kaçınmak veya idari görevler için sayfaları Excel 2016'da gizleriz.
Mevcut sayfanın gizli sayfaları olup olmadığını kontrol etmek istiyorsak, "Başlat" menüsü, "Hücreler" grubuna gidin ve orada "Format" / "Gizle ve göster" / "Sayfayı göster" seçeneğini seçiyoruz.
Adım 2
Bu, Excel 2016'da gizli sayfa veya sayfaların adını göreceğimiz yeni bir pencere açacaktır. "Tamam" ı tıklayın ve söz konusu sayfa tekrar görünecektir.
4. Sayfa düzenleme izinlerini tanımlayın
Düzenleme iznine sahip bazı kullanıcılar dosyada herhangi bir değişiklik yapabileceğinden, hangi kullanıcıların dosyaya erişme yeteneğine sahip olduğu ve dosyada hangi izinlere sahip oldukları konusunda net olmak önemlidir.
Excel 2016'da iki tür izin belirleyebiliriz:
- Düzenleyebilir: Seçili kullanıcının sayfaya tam erişime sahip olmasına izin verir
- Görüntüleyebilir: Bu seçenekle, kullanıcı yalnızca sayfanın içeriğini görebilir, ancak düzenleme yeteneği olmadan.
Sayfaya kimlerin erişimi olduğunu ve ne tür izinlere sahip olduklarını kontrol etmek için sağ tarafta bulunan "Paylaş" düğmesine tıklayın ve orada ilgili izin türüne sahip bilgiler görüntülenecektir.
Gördüğümüz gibi, bunlar basit adımlardır ancak düzenlenecek sayfaları düzgün bir şekilde yönetmemize izin verirler.
