Günümüz dünyasının, BT düzeyinde, bulutun etrafında hareket ettiği hiç kimse için bir sır değil, çünkü tüm bilgilerimize, tam güvenlik ve bilgilerin kullanılabilirliği ile günün 24 saati herhangi bir yerden, herhangi bir cihazdan erişmemize izin veriyor.
Birkaç yıl önce e-posta ekleri göndererek veya USB cihazlarında bilgi taşıyarak bugün yaptığımız şey, başka bir kişiye buluttaki içeriğimize erişmesi ve orada depolanan dosyalar üzerinde belirli izinlere sahip olması için erişim verilen basit bir bağlantı göndermek için basitleştirildi. .
Bu nedenle bugün Solvetic, Gmail hesabımıza bağlı Google Drive gibi en popüler platformlardan birini kullanarak dosyaları nasıl paylaşabileceğimizi analiz edecek. Google Drive bize hesabımızda 15 GB'a kadar ücretsiz depolama imkanı sunuyor ve daha fazla depolama alanı istiyorsak aşağıdaki gibi planlar satın alabiliriz:
- Yılda 25 ABD Doları karşılığında 100 GB
- Yıllık 90 USD karşılığında 1 TB
Bu analiz için belirttiğimiz gibi Google Drive'a Gmail hesabımızla erişmeniz yeterlidir. Google Drive'da bir dosya paylaşmaya karar verdiğimizde, kullanıcılara üç düzeyde izin verme olanağına sahibiz:
DüzenleyebilirBu seçenek, kullanıcının paylaşılan dosyada hem okuma hem de yazma, örneğin dosya ekleme, silme, bilgi ekleme vb. değişiklikler yapma yetkisine sahip olmasını sağlar.
yorum yapabilirBu seçenek ile kullanıcılar dosyaları indirebilecek ve üzerinde yorum bırakabilecek, ancak bunlar üzerinde değişiklik yapamayacaklar.
GörebilmekKullanıcı, dosyayı indirebilmesine rağmen, üzerinde yalnızca okuma izinlerine sahip olacağından, en kısıtlı düzeydir.
BÜYÜT
1. E-posta yoluyla dosya nasıl paylaşılır
Google Drive'da bu, bir dosyayı paylaşmak için kullanılabilen ilk seçenektir ve e-posta yoluyla dosyayı düzenlemek veya görüntülemek için davetiye gönderilmesine olanak tanır.
Aşama 1
Bunun için paylaşılacak dosyaya sağ tıklıyoruz ve görüntülenen listeden Paylaş seçeneğini seçiyoruz:
Adım 2
Aşağıdaki değerleri ayarlayacağımız aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
- Alıcının e-posta adresi
- Atanan izin türü
- Dilerseniz ek notlar
Aşama 3
Gördüğümüz gibi gerekli miktarda e-posta ekleyebiliriz. Bu adımlar tanımlandıktan sonra Gönder'e tıklayın ve aşağıdaki mesaj görüntülenecektir, bildirimi göndermek için Evet'e tıklayın.
4. Adım
Tekrar Paylaş seçeneğine tıklarsak bu dosyanın paylaşıldığı kullanıcıları görebiliriz:
Adım 5
Kullanıcı buna benzer bir e-posta alacaktır.
Dosyaya erişmek için Aç'a tıklamanız yeterlidir.İzin türünü değiştirmek için Paylaş seçeneğindeki Gelişmiş satırına tıklayın.
BÜYÜT
2. Bağlantılar aracılığıyla bir dosya nasıl paylaşılır
Google Drive'ın bize sunduğu ikinci seçenek ise alıcıya gönderilecek olan bağlantı dosyalarını paylaşmaktır.
Aşama 1
Bunun için paylaşılacak dosyaya sağ tıklayıp Paylaşmak için bağlantı oluştur seçeneğini seçeceğiz:
NotAynı seçeneği Paylaş satırını kullanarak da yapabiliriz ve görüntülenen pencerede en üstte bulunan Paylaşmak için Al bağlantısını tıklayın.
Adım 2
Bu seçeneği seçtiğimizde, ilgili bağlantıyla birlikte aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
Aşama 3
Orada alıcıya göndermek için bu bağlantıyı seçip kopyalıyoruz. Altta bulunan İzinler satırına tıklayabiliriz ve aşağıdaki pencereye erişeceğiz:
4. Adım
Orada tam bağlantıyı göreceğiz ve alıcının dosyayı görüntüleyip düzenleyemeyeceğini, düzenleyemeyeceğini veya yorum yapıp yapamayacağını tanımlayabileceğiz. Ayrıca Gelişmiş düğmesine tıklayabiliriz ve bağlantıyı Gmail üzerinden paylaşma olanağına sahip olacağız. Google+, Facebook veya Twitter.
Kullanıcı ilgili bağlantıyı aldığında, paylaşılan dosyanın içeriğine erişmek için üzerine tıklamanız yeterlidir.
3. Google Drive hesabı olmayan kullanıcılarla dosya nasıl paylaşılır?
Bu seçenek, bağlantı göndermeye gerek kalmadan belgeleri kolayca paylaşmamızı sağlar.
Bunun için Advanced seçeneğinin Change satırına tıklıyoruz ve web üzerinde Public kutusunu aktif edeceğimiz aşağıdaki pencere gelecek. Bu sayede herhangi bir kullanıcı, bir Google Drive hesabına sahip olmak zorunda kalmadan bu dosyayı arayacak ve erişebilecek ve belirttiğimiz izinler uygulanacaktır.
Değişiklikleri uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın.
4. Paylaşılan dosyalar nasıl görüntülenir?
Birisi düzenleme için bizimle bir dosya paylaşmış olabilir.
Hangi dosyaların paylaşıldığını görmek istiyorsak sol tarafta bulunan Benimle paylaşılan seçeneğini seçeceğiz. Orada sağ tıklayıp dosyanın içeriğini önizlemek için Önizleme seçeneğini seçebiliriz:
Gördüğümüz gibi, Google Drive bize diğer kişilerle basit ve güvenli bir şekilde dosya paylaşmak için birçok seçenek sunuyor.
