E-posta bugün iletişimin çok önemli bir parçasıdır. Arkadaşlarımız ve ailemizle sürekli olarak kullanıyoruz, ancak her şeyden önce genel olarak iş sorunları için.
Gelen kutunuza ulaşan tüm bu yeni e-postaları yanıtlamak veya silmek için her sabah e-postanızı kontrol ettiğinizden şüpheniz olmasın. Çok sayıda mesaj almanın sorunu, bazen zaman eksikliği veya zaman yetersizliği nedeniyle bazılarını cevapsız bırakabilmemizdir.
Çoğu zaman e-postalara kesinlikle standart bir şekilde veya çok benzer bir şekilde yanıt veririz. Bu nedenle Gmail bu olasılığı düşündü ve e-postalarımıza uygulayabilmek için standart bir yanıt (veya birkaç) oluşturma olasılığını etkinleştirdi.
Bu işlev, kullanıcıların isterlerse kullanabilecekleri "testte" farklı işlevlerin başlatıldığı Google'ın laboratuvarı Labs'ta bulunur.
Daha sonra, bu işlevi Gmail hesabımızda nasıl etkinleştireceğimizi göreceğiz, böylece bu şekilde standart bir yanıt alabilir ve işimizde daha üretken olabiliriz.
Aşama 1
Yapmamız gereken ilk şey, Gmail hesabımızdaki Ayarlar'a gitmek.
Burada bir kez, sunduğu seçenekler arasında Standart Yanıt seçeneğini arayacağımız Labs sekmesine erişiyoruz. Etkinleştir seçeneğini işaretliyoruz ve değişiklikleri kaydediyoruz:
Adım 2
Bu işlevi etkinleştirdikten sonra ana panelimize gidiyoruz ve Oluştur seçeneğine tıklıyoruz. Şimdi standart bir yanıt olarak yapılandırmak istediğimiz metni yazmamızın zamanı geldi.
Bitirdikten sonra, sağ alt tarafa gitmeliyiz ve çöp kutusunun hemen yanında, basıldığında birkaç seçeneğe sahip olacak bir ok göreceğiz. Standart yanıtı ve son olarak Yeni önceden tasarlanmış yanıtı seçiyoruz:
Aşama 3
Cevabımıza isim seçebilmemiz için bir iletişim kutusu açılacak, bize en uygun olanı yerleştiriyoruz ve Tamam'a basıyoruz. Bu, standart yanıtımızı kaydedecektir.
4. Adım
Şimdi bu yanıtı kullanmaya başlamak istiyorsak, yeni bir mesaj açmamız ve alttaki açılır menüyü tekrar seçmemiz gerekiyor. "Standart yanıt" seçeneğini seçersek bunu göreceğiz. Oradan cevabımızı ekleyebileceğiz, kaydedebileceğiz veya ilgilendiğimiz gibi silebileceğiz.
Sahip olduğumuz hedef kitleye göre farklı tepkiler oluşturabiliriz. Bu şekilde, ilgilendiğimiz her birine erişebileceğiz. Bu şekilde, benzer şekilde yanıtlanabilecek gelen e-postalara yanıt verirken değerli dakikalardan tasarruf ediyoruz.
