En çok kullanılan e-posta istemcilerinden biri görünüm 2016 tüm posta süreci, toplantılar, takvim vb. için benzersiz kılan özellikleri ve işlevleri sayesinde.
Dosyalarımızın yedeğini veya yedeğini tuttuğumuz gibi, en hassas e-postaları yedeklememiz idealdir ve bu, Outlook 2016'da bu yedeklemeyi adı verilen yeni bir klasörde oluşturmamıza izin veren arşivleme sayesinde elde edilir. Arşiv.pst daha sonra erişmek için.
Solvetic, güvenli bir arşivleme gerçekleştirmek için Outlook 2016'da bulunan çeşitli seçenekleri analiz edecektir.
1. Otomatik Arşiv seçeneğini kullanarak Outlook 2016'da e-postaları arşivleyin
Aşama 1
Bu yöntemi kullanmak için sekmeye gidiyoruz Arşiv ve orada çizgiyi seçiyoruz Seçenekler:
Adım 2
Görüntülenen pencerede satıra gidiyoruz Gelişmiş ve düğmeye tıklayın Otomatik Arşiv Ayarları bölümünde yer almaktadır Kendi kendine arşiv:
BÜYÜT
Aşama 3
Varsayılan olarak seçeneğin bulunduğu aşağıdaki pencere görüntülenecektir. "Her zaman otomatik arşivlemeyi çalıştır" etkin değil, etkinleştirmeye devam ediyoruz ve birden fazla seçeneği göreceğiz:
4. Adım
Orada aşağıdaki gibi değerleri tanımlayabiliriz:
- Arşivlemenin yürütüleceği süre.
- Yürütmeden önce bir mesaj görüntüleyin.
- pst dosyasının barındırılacağı yolu tanımlayın.
- Tanımlanmış bir süreye sahip öğeleri silin.
Bu seçenekler yapılandırıldıktan sonra Kabul Et'e tıklayın ve bu şekilde posta dosyası otomatik olarak oluşturulmuştur.
Adım 5
Outlook 2016'da otomatik arşivleme seçeneği tarafından tanımlanan dönemler şunlardır:
- Gelen Kutusu, Takvimler, Taslaklar, Notlar: 6 ay.
- Giden kutusu: 3 ay.
- Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler: 2 ay.
- Kişiler: Otomatik olarak arşivlenmezler.
2. Outlook 2016'da e-postaları Outlook 2016'da manuel olarak arşivleyin
Bu seçenek, belirli Outlook 2016 e-postalarını veya klasörlerini arşivlemek istediğimizde pratiktir.
Aşama 1
Bu işlemi kullanmak için sekmeye gidiyoruz Arşiv ve seçeneklerini görüntülüyoruz Araçlar seçeneği nereden seçeceğiz Eski eşyaları temizleyin:
Adım 2
Arşivlenecek klasörleri seçmemiz gereken aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
Aşama 3
Orada özel bir tarihten önce hangi e-postaların arşivleneceğini belirleyebilir, e-posta için yeni bir rota tanımlayabilir ve dilersek kutuyu etkinleştirebiliriz. "Otomatik arşivleme" onay kutusu etkinleştirilmiş öğeleri dahil et arşivlemeye zorlamak için. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı tıklayın. Belirtilen yolda oluşturulan pst dosyasını görebiliriz:
4. Adım
Şu anda içeriğini görmek için bu pst dosyasını açmak istediğimizde sekmeye gitmeliyiz. Arşiv ve görüntülenen pencerede seçeneği seçin Aç ve dışa aktar:
BÜYÜT
Adım 5
Orada seçeneği seçiyoruz Outlook veri dosyasını açın ve görüntülenen pencerede pst dosyasını seçin. Kabul Et'e tıklıyoruz ve bu şekilde e-postalar yedeklenmiş olacak.
Bu şekilde e-postalarımızı Outlook 2016'da arşivleyebilir ve her zaman kullanılabilirliğini sağlayabiliriz.
