İle birlikte Excel 2016 Yönettiğimiz verilerle, türü ne olursa olsun yüzlerce işlemi gerçekleştirebiliyoruz ve bu, verilerin en iyi şekilde ele alınması ve temsil edilmesi için çok önemlidir.
Büyük miktarda veriyi yönettiğimizde sıkça karşılaştığımız sorunlardan biri, bilginin birçok kez ulaşma şeklinin, kullanımına uygun olmayan formatlarda veya bazı durumlarda hesaplamayı etkileyen karakterlerle gelmesidir, bunlardan biri. karakterler sistemin hiçbir değeri olmasa da onu hücrenin bir parçası olarak kabul ettiği harfler veya sayılar arasındaki boşluktur ve bu bizim yönetim görevimizi etkileyebilir.
Bu eğitimin analiz edilmesinin nedeni budur excelde boşluklar nasıl kaldırılır İşlevleri sayesinde ve bu durumda çok az veri olmasına rağmen, bunu manuel olarak yapmak gereksiz zaman ve kaynak anlamına gelecek çok daha büyük miktarlarla karşı karşıya kalabiliriz.
1. SPACES veya TRIM işlevini kullanarak boşlukları kaldırın
Bu işlev boşluklar veya KIRMIZI, Excel'i İngilizce kullanırsak, örneğin kişi adları gibi bir dizede bıraktığımız normal boşluğu atlayarak bir metin dizesindeki boşlukları ortadan kaldırmamızı sağlar. Temel sözdizimi, ayarlamak için hücreye girmekten oluşur, örneğin:
= BOŞLUKLAR (B2)
BÜYÜT
2. SUBSTITUTE veya SUBSTITUTE işlevini kullanarak boşlukları kaldırın
Bu işlev, amaç bir metin dizesindeki tüm boşlukları tamamen kaldırmaksa kullanışlıdır.
Bu fonksiyon sayesinde metin veya sayı gibi verileri gerektiği gibi yeni değerlerle değiştirebiliyoruz.
Aşama 1
Sözdizimi aşağıdaki argümanları içerir:
MetinZorunludur ve değiştirilecek metin dizesini belirtir.
Orjinal metinZorunlu parametre ve değiştirilecek metni belirtir.
Metin_YeniBaşka bir zorunlu parametredir ve eklenecek metni belirtir.
ocurrence sayısıİsteğe bağlıdır ve etkilenecek orijinal metnin örneğini belirtir.
Adım 2
Bu durumda alanı silmek için aşağıdaki sözdizimini kullanacağız:
= İKAME (B2; ""; "")
Aşama 3
“ “ metin dizesindeki boşluğu belirtir ve "", bu boşluğun kaldırılması gerektiğini belirtir.
BÜYÜT
3. Bul ve değiştir işlevini kullanarak boşlukları kaldırın
Bu işlev, değiştirmeye benzer ve bir metin dizesindeki karakterleri değiştirmemize izin verir. Bunun için dizgemize iki önde gelen boşlukla gireceğiz ve iletişim kutusunu açmak için aşağıdaki tuş kombinasyonunu kullanacağız. Ara ve değiştir, bir kez orada sekmeye gidiyoruz Yer değiştirmek ve Değiştir alanında, hücrede bıraktığımız boşlukları temsil eden boşluk çubuğuna iki kez basacağız, Değiştir'e tıklıyoruz ve metin otomatik olarak ayarlandı:
Ctrl + B
BÜYÜT
Bu seçenekler sayesinde fırsatımız olacak. Excel 2016'da boşlukları kaldırın farklı şekillerde ve basit bir şekilde.
