Yaşadığımız çevrimiçi dünyada, kullandığımız işletim sistemi ne olursa olsun, çalıştırdığımız her uygulama ve programda sürekli olarak birden fazla tehdide maruz kalıyoruz ve bu güvenlik açıkları, bilgisayarımızın tüm bilgilerini veya bütünlüğünü riske atabilir. .
Bugün ofis araçlarında sıklıkla kullanılan bir unsur üzerinde duracağız, bu durumda Office 2016'dan bahsediyoruz ve bunlar makrolar.
Makrolar, Excel'de bir yerde barındırılan bir dizi komuttur ve bu şekilde gerektiğinde yürütülmek üzere her zaman hazır olacaklardır.
Bu makrolar, iyi bilinen Visual Basic for Applications (VBA) dilinde geliştirilmiştir ve bu dil sayesinde Excel, Word ve PowerPoint 2016'nın bize sunduğu tüm işlevlere ve eklentilere erişebiliriz.
Makrolar sayesinde tekrarlayan görevleri gerçekleştirebileceğiz ve bu şekilde yürütülmesinde zamandan ve kaynaktan tasarruf edeceğiz.
Bir makro kullanarak aşağıdaki görevleri gerçekleştirebiliriz:
- Talimatları doğrudan VBA Düzenleyiciyi kullanarak makroya yazın ve düzenlendikten sonra ilgili eylemlerini yürütün.
- VBA kullanarak format uygulama, tablo oluşturma, formül atama gibi yeni görevler oluşturun.
- Yeni veya mevcut makrolar oluşturun, düzenleyin veya silin
Makro, Office içindeki verileri ve süreçleri yönetmek için temel bir yardım olsa da, arkasında güvenlik açıkları vardır ve bu nedenle makro içeren bir dosyayı açmaya çalıştığımızda aşağıdaki mesajı görürüz:
BÜYÜT
Gördüğümüz gibi dosyanın virüs içerebileceğine dair bir uyarıdır ve bu yüzden Korumalı Görünüm modunda çalışır. Bu sorunun kökü, makroların genellikle işletim sistemine erişmek ve davranışında anormalliklere neden olmak veya güvenlik kontrollerinden kaçmak için geliştirilmiş olması gerçeğinde yatmaktadır.
Zararlı makroların çoğu, toplu e-postalar aracılığıyla, kullanıcının makroyu etkinleştirmesi ve böylece çalışmasını işletim sistemi içinde gerçekleştirmesine izin vermesi için kandırıldığı kimlik avı kampanyalarına dayanır.
Kötü amaçlı makrolara karşı önlemlerKötü amaçlı bir makronun kurbanı olmayı önlemenin en etkili yolu, makroları sürekli olarak devre dışı bırakmak ve sistemde yürütülmesini engellemek olsa da, bazı kullanıcılar bir noktada makrolar oluşturmayı veya makro içeren dosyaları açmayı gerektirdiğinden %100 pratik değildir. ister eğitiminiz ister işiniz için olsun.
Ancak bir makroyu asla çalıştırmayacağımızın farkındaysak, en iyi yöntem onları kalıcı olarak devre dışı bırakmaktır. Elimizdeki alternatiflerden bir diğeri, yalnızca dijital olarak imzalanmış makroların yürütülmesine izin vermek ve bu şekilde makronun gerçek ve güvenilir olduğunu garanti etmektir.
Bunun için dijital imza hizmetine sahip olmak gerekir. Daha sonra Excel, Word veya PowerPoint'te makroları nasıl devre dışı bırakacağımızı göreceğiz Bu Office 2016 programlarında makroları devre dışı bırakmak için aşağıdaki işlemi gerçekleştireceğiz:
Aşama 1
Dosya / Seçenekler menüsüne gidiyoruz:
Adım 2
Görüntülenen pencerede, Güven Merkezi seçeneğine ve ardından Güven Merkezi Ayarlarına tıklayın:
BÜYÜT
Aşama 3
Görüntülenen yeni pencerede Makro Yapılandırma satırına tıklayacağız ve sağ tarafta Word 2016'da makroları devre dışı bırakmak için gerekli işlemleri gerçekleştireceğiz:
BÜYÜT
Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Bu uygulamaların bazılarında süreç aynı şekilde uygulanmaktadır. Bu şekilde, bilinmeyen yazarlardan makroların yürütülmesini önleyerek ekibimizin güvenlik seviyelerini artırdık.
