▷ Excel'de iki sütunu karşılaştırın ve eşit olmayanı çıkarın

Excel, Office paketinin en çok kullanılan uygulamalarından biridir ve bu, bu aracı her gün kullanan milyonlarca kullanıcı tarafından desteklenmektedir. Kuşkusuz sunduğu fonksiyonların sayısı oldukça fazladır ve kullanıcıların bir dizi hesaplamayı basit, hızlı ve düzenli bir şekilde yapmasına olanak tanır. Oluşturmak istediğimiz belgenin türüne bağlı olarak, veri çeşitliliği gerçekten çok geniş olabilir.

Excel'de birden çok veriyle çalışırken, çoğu zaman kendimizi, hücrelerin bilgilerinde örtüşüp örtüşmediğini doğrulamak için birden çok sütunu karşılaştırma ihtiyacında buluruz. Bu, veri karşılaştırmaları yapmamız gerektiğinde oldukça kullanışlıdır. Bu nedenle, bu durumlarda Excel'deki iki sütunu nasıl karşılaştıracağınızı ve her birinde aynı olmayanı nasıl çıkaracağınızı bilmek ilginçtir.

Excel'de bulunan çoklu seçenekler sayesinde, bu görevi her zaman işlenen bilgilerde bütünlük ve doğrulukla yerine getirmek için elimizde sayısız olanaklar var. Daha sonra farklı fonksiyonları analiz edeceğiz.

1. Sütunları hücre hücre karşılaştırma Excel

Aşama 1
Analiz edeceğimiz ilk seçenek, aramayı hücre hücre otomatik olarak gerçekleştirmek olacaktır. Bunun için aşağıdaki verilere sahibiz:

BÜYÜT

Adım 2
Değerlerin eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek için aşağıdaki formülü kullanacağız:

 = EĞER (A2 = B2; "Eşleşiyor"; "Eşleşmiyor")

Bununla, A2 hücresindeki veriler B2 hücresindeki verilere eşitse, “Tesadüf” mesajının görüntüleneceğini, aksi takdirde “eşleşmiyor” mesajının görüntüleneceğini belirtiyoruz. Bu formülü C2 hücresine girip kopyalamak için aralığın sonuna sürükleriz, elde edilen sonuç şu olacaktır:

Aşama 3
Tam olarak eşleşen ve uyuşmayan hücreleri görebiliriz. Yukarıdaki yöntemle aynı verileri aradığımız için hücreler arasında farklı verileri aramak isteyebiliriz. Farklı olan verileri bulmak için aşağıdaki formülü kullanacağız:

 = EĞER (A2B2; "Eşleşiyor"; "Eşleşmiyor")

2. Büyük ve küçük harf arasında ayrım yaparak Excel'deki iki sütunu karşılaştırın

Bu, Excel 2016'da sütunları karşılaştırırken aklımızda tutmamız gereken önemli seçeneklerden biridir, çünkü birçok fırsatta veriler aynı olmasına rağmen küçük veya büyük harf olabilir. Aynı verileri hem içerikte hem de yazılı olarak görmek istiyorsak aşağıdaki formülü kullanacağız:

 = EĞER (EŞİT (A2; B2); "Eşleşme"; "Benzersiz")

Bu şekilde, küçük harf ve büyük harf dahil aynı olan veriler Match mesajını görüntüler, aksi takdirde Benzersiz görürüz:

3. İçeriği tüm satırlarda aynı olan Excel'deki sütunları karşılaştırın

Birden fazla satırımız varsa, içeriklerinin aynı olup olmadığını doğrulamak için hepsini karşılaştırma olanağına sahibiz. Bu durumda üç sütunumuz var ve bu görevi aşağıdaki gibi gerçekleştirmek için If işlevini ve AND işlevini kullanacağız:

 = EĞER (VE (A2 = B2; A2 = C2); "Eşleşiyorlar"; "Eşleşmiyorlar")

Üç hücrenin aynı olduğu yerde yalnızca mesajın çakıştığını gösteren sonucu görebiliriz:

Birden fazla sütun olması durumunda aşağıdaki formülü kullanabiliriz:

 = EĞER (EĞERSAY ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "Eşleşiyorlar"; "Eşleşmiyorlar")

6, analiz edilecek sütun sayısını gösterir.

4. Aynı satırdaki iki Excel hücresindeki eşleşmeleri bulun

Mevcut başka bir seçenek, tüm hücrelerde değil, aynı satırdaki en az iki hücrede eşleşme bulmaktır. Bunu doğrulamak istiyorsak If ve O fonksiyonlarını aşağıdaki gibi kullanacağız:

 = EĞER (VEYA (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Eşleşiyorlar"; "Eşleşmiyorlar")

Bu sözdizimini kullanarak aşağıdaki sonucu göreceğiz:

5. Değerleri bir Excel sütunundan diğerine karşılaştırın

Bu seçenek ile A sütunundan B sütununda bir değerin bulunup bulunmadığını kontrol edebiliriz, bunun için EĞER ve EĞERSAY fonksiyonlarını aşağıdaki gibi kullanacağız:

 = EVET (EĞERSAY ($ B: $ B; A2) = 0; "B'de geçerli değil"; "Geçerli")

Bununla, A hücresindeki veriler B sütunundaysa, Uygulanır mesajının görüntüleneceğini, aksi takdirde B'de Uygulanmaz mesajının görüntüleneceğini belirtiriz. Sonucu aşağıdaki gibi görebiliriz:

6. Excel 2016 ve 2021-2022'deki sütunlar arasındaki verileri karşılaştırın ve belirli verileri çıkarın

Birçok veri farklı sütunlarda bulunabilir ve bunlardan herhangi birinden belirli bir veri elde etmek gerekir ve bunun için en pratik işlevin belirttiğimiz sütunun değerini otomatik olarak çıkaran DÜŞEYARA olduğunu hepimiz biliyoruz.

Ancak aynı sonucu elde etmek için INDEX ve MATCH fonksiyonlarını kullanabiliriz.
Bu durumda elimizde farklı veriler var ve B2: B11 aralıklarına göre D2 hücresinde belirtilen ürünün fiyatını bilmek istiyoruz, aşağıdaki formülü kullanacağız:

 = İNDEKS ($ B $ 2: $ B $ 11; MAÇ (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

A2: A11 aralığında bulunan kayıtlı verilerin ilgili fiyatı göstereceğini, mevcut olmayan verilerin ise # N / A hatasını göstereceğini görebiliriz.

7. Excel sütunlarını karşılaştırın ve eşleşmeleri vurgulayın

Bu seçenek, bir sütunda bulunan ancak diğerinde olmayan değerleri vurgulamak istediğimizde işlevseldir.

Aşama 1
Bunun için vurgulanacak hücreleri seçiyoruz ve Stiller grubunda bulunan Koşullu Biçimlendirme seçeneğine gidiyoruz ve görüntülenen seçeneklerde Yeni kural seçiyoruz.

BÜYÜT

Adım 2
Orada, Biçimlendirmenin uygulanacağı hücreleri belirleyen bir formül kullan seçeneğini seçeceğiz ve bu formülün doğru olduğu Değerleri biçimlendir alanına aşağıdakileri giriyoruz:

 = $ B2 = $ A2

Aşama 3
Sonuçları görmek için Tamam'ı tıklayın:

8. Birden çok Excel sütununu karşılaştırın ve farklılıkları vurgulayın

Bunu Excel 2016 ve Excel2021-2022'de bulunan özel bir işlev sayesinde yapabiliriz.

Aşama 1
Bunun için analiz edilecek hücreleri vurgularız, Home sekmesine, Modify group'a gidiyoruz, Search'e tıklıyoruz ve seçiyoruz ve orada Go to Special seçeneğine tıklıyoruz:

BÜYÜT

Adım 2
Satırlar arasındaki farklar kutusunu etkinleştirdiğimiz yerde aşağıdaki sihirbaz görüntülenecektir:

Aşama 3
Tamam'ı tıkladığınızda, farklı içeriğin vurgulandığı hücreleri göreceğiz.

Tanımlanan yöntemlerden herhangi birini kullanarak, sütunlar arasındaki verileri işlevsel, güvenli ve tam otomatik bir şekilde karşılaştırma olanağına sahibiz. 2021-2022 sürümünde bunu nasıl yapabileceğimizi öğrenmek istiyorsak, işlemi nasıl gerçekleştireceğimizi öğrenmek için aşağıdaki öğreticiye girin.