Excel 2016'da büyük hacimli bilgileri yönetmek, düzenli aralıklarla daha fazla bilgi ekleneceğinden ve verilerde düzensizlik olması durumunda, ele aldığımız bilgiler üzerinde bir sipariş tutmak için iyi bir uygulama oluşturmazsak karmaşık olabilecek bir görevdir. hata yapmamız ve iletilecek raporların, grafiklerin, tabloların veya sonuçların doğru olmaması çok olasıdır.
Excel 2016, verileri yönetmek ve tanımladığımız kriterlere göre sıralamaya izin vermek için harika seçenekler içerir ve bu sayede düzenli bir veri yapısına sahiptir. Daha sonra, doğru bir yönetim için Excel 2016'daki verilerin nasıl sipariş edileceğini ve sınıflandırılacağını göreceğiz. Excel 2016'da, bir hücre aralığı veya tüm sayfa seçerek verileri düzenleyebiliriz.
Bütün bir sayfayı sıralamaBir sayfanın verilerini, onunla ilgili verileri etkilemeden istenen sütunu seçerek düzenleyebiliriz, sütunu seçip istenen sırayı uygulamak yeterlidir, örneğin bu durumda C sütununu (Şehir) alfabetik olarak düzenledik. Emir:
BÜYÜT
Excel 2016'da bir aralığı sıralamaBir aralığı sıralarken, yalnızca o aralığı seçtiğimiz için tablodaki diğer verileri hiç etkilemiyoruz.
BÜYÜT
Daha sonra, bu tür verilerin Excel 2016'da bir sayfada nasıl sıralanacağını göreceğiz.
1. Excel 2016'da bir sayfayı sıralama
Aşama 1
Aşağıdaki verilere sahibiz. Bu örnek için bölgeleri alfabetik sıraya göre düzenleyeceğiz.
BÜYÜT
Adım 2
Verilerin sıralanacağı sütundaki hücrelerden herhangi birini seçiyoruz, bu durumda A3 hücresini seçiyoruz ve Veri sekmesine gidiyoruz, Sırala ve filtrele grubu ve orada alfabetik sıra simgesini AZ seçebiliriz:
Aşama 3
Veriler, diğer hücrelerdeki veriler ilişkilendirilerek otomatik olarak alfabetik olarak sıralanacaktır:
BÜYÜT
4. Adım
Bu işlemi gerçekleştirmenin diğer bir alternatifi de Order butonuna tıklamaktır ve aşağıdaki pencere ekrana gelecektir. Sırala alanında ön tanımlı seçili sütunun aktif olduğunu görüyoruz ve Sıralama düzeni alanında verilerin nasıl sıralanacağını tanımlıyoruz.
2. Excel 2016'da bir aralığı sıralama
Excel 2016'da belirli bir aralığı sıralamak için önce sıralanacak aralığı seçiyoruz:
BÜYÜT
Şimdi Sırala ve filtrele grubuna gidiyoruz ve orada Sırala seçeneğini seçiyoruz ve görüntülenen sihirbazda Sırala alanının sunduğu seçenekleri görüyoruz. Sadece seçilen aralığın başlıklarının aktif olduğunu görebiliriz. Şimdi sıralamayı hangi parametre üzerinden yapacağımızı tanımlıyoruz, bu durumda Tarihe göre olacak.
Sıralama düzeni alanına gidiyoruz ve kullanılacak düzen seviyesini tanımlıyoruz, bu durumda aralıktaki en eski tarihleri ilk önce göstersin diye En eskiden en yeniye bıraktık:
Kabul Et'e tıklayın ve uygulanan değişiklikleri göreceğiz:
BÜYÜT
3. Özel sipariş kriterleri
Excel 2016 bize özelleştirilebilir sipariş kriterleri oluşturma imkanı sunuyor. Aşağıdaki sütunu ekledik (Seviye):
BÜYÜT
Aşama 1
Özelleştirilebilir bir ölçüt oluşturmak için, o sütundaki hücrelerden herhangi birini seçin ve Sırala ve filtrele grubunda bulunan Sırala simgesine tıklayın. Görüntülenen pencerede Özel liste seçeneğine tıklayın Aşağıdaki pencere açılacaktır:
Adım 2
Orada ihtiyaçlara göre sıralama kriterlerini girip Ekle butonuna tıklıyoruz. Ekle'ye tıklayarak listemizin oluşturulduğunu göreceğiz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Aşama 3
Artık bu yeni seçeneği sipariş seviyelerinde seçmek mümkündür:
Sonuç aşağıdaki gibidir:
BÜYÜT
4. Seviyelere göre sırala
Excel 2016'da bir aralıkta veya bir sayfada farklı sıralama düzeyleri ayarlamak mümkündür.
Aşama 1
Bunun için sayfada veya sipariş edilecek aralıkta bir hücre seçiyoruz ve Sırala simgesine tıklıyoruz:
Adım 2
Orada Seviye ekle seçeneğini seçiyoruz ve sipariş için hangi parametrelerin kullanılacağını tanımlayacağız. İstenilen seviyeleri eklemek mümkündür:
Aşama 3
Tamam'ı tıkladığınızda, Excel 2016, verileri oluşturduğumuz sıraya göre sıralayacaktır:
BÜYÜT
4. Adım
Sıralama seviyesini değiştirmek isteyebiliriz, bunun için Sıralama seçeneğine geri dönüyoruz ve seviye yukarı veya aşağı butonlarına tıklıyoruz:
Gördüğümüz gibi, Excel 2016, verileri basit ve otomatik bir şekilde yönetmek ve sıralamak için bize alternatifler sunuyor.
Daha iyi Excel işlevleri
