▷ Outlook 2016, 2013, 2010 gönderen e-postaları planlayın ✔️

Günümüzde e-posta günlük hayatımızda temel bir iletişim aracı haline gelmiştir ve bu nedenle hem günlük ortamda hem de kullanıcıların kişisel ortamlarında düzenli olarak kullanılmaktadır. Bu sayede, çoğu durumda farklı türlerde olabilen dosyaların eşlik ettiği metinleri hızlı bir şekilde değiş tokuş ediyoruz.

Outlook, Microsoft tarafından geliştirilen ve tüm gelen ve giden e-postaları yönetmek ve kontrol etmek için bir dizi olanağımız olan Microsoft Office paketine dahil olan güçlü bir mesajlaşma istemcisidir.

Gönderdiğimiz tüm e-posta mesajlarında vurgulamamız gereken çok önemli bir husus, bunları profilimize göre özelleştirme, yani hem iş hem de eğitim düzeyinde değerli olan rollerimizi, verilerimizi ve diğer bilgileri tanımlayan imzalar ekleme olasılığıdır. .

Buna ek olarak, Outlook'un bize e-posta konusuyla ilgili her şey için farklı çözümler ve özellikler sunduğunu ve bunlardan birinin, biz orada olmasak bile ileri bir tarihte belirli bir mesaj gönderme imkanı olduğunu, yani , mesajı göndermeyi planlamak için.

Harika yardımcı programı nedeniyle, aşağıdaki Solvetic eğitiminde, bu yardımcı programın Outlook 2010, 2013 ve 2016'da nasıl yapılandırılacağını açıklayacağız.

NotOutlook2021-2022'nin yenilenmiş sürümüne sahip olmanız durumunda, aşağıdaki bağlantıda bu işlemi nasıl gerçekleştireceğinizi bilmek için izlemeniz gereken tüm adımları göreceksiniz.

Bir video üzerinden izlemeniz gereken adımları görsel olarak görmek isterseniz, görebilmek için aşağıdaki YouTube Linkini giriniz.

1. Outlook 2016, 2013'te postalama nasıl planlanır

İşlem Outlook 2013 ve 2016'da benzerdir, bu durumda Outlook 2016 kullanıyoruz. Outlook 2013 veya 2016'da bireysel bir e-postanın teslimini geciktirmek istiyorsak aşağıdaki işlemi gerçekleştireceğiz:

Aşama 1
Yeni e-posta mesajı seçeneğini seçiyoruz ve görüntülenen pencerede Seçenekler sekmesine gidip Gecikmeli teslimatı tıklıyoruz:

Adım 2
Daha önce teslim etmeyin kutusunu etkinleştireceğimiz ve ilgili kutulara gün ve saati tanımlayacağımız aşağıdaki pencere görüntülenecektir. Kapat'a tıklıyoruz ve bu şekilde Outlook 2013/2016'da belirli bir mesajın gönderilmesini geciktireceğiz.

2. Outlook 2013/2016'da birden çok iletinin gönderilmesi nasıl planlanır?

Outlook 2013 ve 2016'daki birden çok e-posta programı için aşağıda belirteceğimiz adımları izlemelisiniz:

Aşama 1
Bunun için Dosya / Bilgi / Kuralları ve uyarıları yönet menüsüne gidiyoruz:

Yeni kural seçeneğini seçtiğimiz yerde aşağıdaki pencere görüntülenecektir:

Adım 2
Yeni pencerede Boş bir kuraldan başla alanına gidiyoruz ve Kuralı gönderilen mesajlara uygula seçeneğini seçiyoruz.

Aşama 3
İleri'ye tıklayın ve açık pencerede herhangi bir onay kutusunu etkinleştirmeyeceğiz:

Tekrar İleri'ye tıklayın ve kabul edeceğimiz aşağıdaki mesaj görüntülenecektir:

4. Adım
Şimdi, bir sonraki pencerede Teslimatı birkaç dakika ertele kutusunu etkinleştiriyoruz ve altta bulunan bir sayı seçeneğine tıklayarak bunları tanımlıyoruz:

Adım 5
Kabul et'e ve ardından İleri'ye tıklayın ve yeni pencerede, eğer varsa, e-postalara yönelik istisnaları tanımlayacağız, örneğin, belirli bir kullanıcı veya metin içeriyorsa, kuralın yüksek veya orta öneme sahip e-postalar için geçerli olmaması gibi. , vb :

Bu tanımlandıktan sonra İleri'ye tıklayın ve şimdi kurala bir isim atayacağız:

6. Adım
Altta kuralın açıklamasını görebiliriz. Bitir'e tıklayın ve bu kuralın, eğer varsa, diğerlerine göre ilk etapta kurulduğunu göreceğiz:

3. Outlook 2010'da postalama nasıl planlanır

Outlook 2010'da mesajların gönderilmesini planlamak için izlememiz gereken adımlar şunlardır:

Aşama 1
Önce Outlook 2010'a erişiyoruz ve Yeni e-posta mesajı seçeneğini seçiyoruz:

Adım 2
Açılan yeni mail penceresinde Seçenekler sekmesine geçiyoruz ve Gecikmeli teslimat seçeneğini seçiyoruz. Aşağıdaki pencere görüntülenecektir:

Aşama 3
Orada Daha önce teslim etme kutusunu etkinleştirir ve e-postanın teslim edilmesi gereken tarih ve saati tanımlarız. Kapat'a tıklıyoruz.

Bu şekilde Outlook 2010'da basit bir e-postanın teslim edilmesini geciktiriyoruz.

4. Outlook 2010'da birden çok iletinin gönderilmesi nasıl planlanır

Outlook 2010'da birden fazla e-postanın teslimini geciktirmek istiyorsak, aşağıdaki işlemi gerçekleştireceğiz.

Aşama 1
Dosya menüsüne gidiyoruz ve orada Bilgi / Kurallar ve uyarılar seçeneğini seçiyoruz:

BÜYÜT

Aşağıdaki pencere görüntülenecektir:

Adım 2
Yeni kural seçeneğine tıklayın ve görüntülenen pencerede Boş bir kuraldan başla alanında yer alan Gönderdiğiniz mesajlara kuralı uygula satırına gidiyoruz:

Aşama 3
İleri'ye tıklayın ve pencerede Hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz? Herhangi bir kutuyu işaretlemiyoruz, İleri'ye tıklayın:

Aşağıdaki mesajı göreceğiz. Evet'e tıklayın ve pencere görüntülenecektir

4. Adım
Mesajla ne yapmak istiyorsun? Teslimatı birkaç dakika ertelemek için kutuyu etkinleştirdiğimizde, dakika cinsinden süreyi belirlemek için alttaki mavi çizgiye bir sayı tıklayın. Kabul Et'e ve ardından İleri'ye tıklıyoruz.

Adım 5
Pencerede İstisnalar var mı? Bu kuralın kapsamına girmeyen mesajları ekleyebiliriz, örneğin, çok önemli kataloglanmış mesajları hariç tutabiliriz:

Tekrar Tamam'a tıklayın ve son pencerede kural için bir isim belirleyeceğiz:

6. Adım
Daha fazla Outlook hesabımız varsa, Tüm hesaplar için Bu kuralı oluştur kutusunu işaretlememiz gerekir.
Bitir'e tıklayın ve kuralların Outlook 2010'da uygulanacağı sırayı görebiliriz:

Gördüğümüz gibi, Outlook 2010'da e-postaların gönderilmesini planlamak kolaydır.

5. Outlook'ta tatil mesajı nasıl planlanır

Tatilde olduğumuz için e-postaları yanıtlamak için orada olmadığımızda, gönderene o sırada dışarıda olduğumuzu bildiren bir mesaj programlamak iyi bir seçenektir, böylece diğer kişi e-postanın alındığını bilir. doğru. doğru.

Bunu yapmak için, aşağıdaki bağlantıda aşağıda belirteceğimiz adımları izlemeniz gerekecektir:

6. Outlook'ta postalamayı planlamanın diğer yöntemleri

Daha önce de belirttiğimiz gibi, e-postaların gönderilmesini planlamak, özellikle hangi e-postaları göndermek zorunda kalacağımızı bildiğimiz, ancak bunu yapamayacağımızı bildiğimiz günleri düzenlemek söz konusu olduğunda çok yararlı bir işlevdir. o zaman belli..

Gördüklerimiz bir e-postayı "zamanlamanın" ana yolları olsa da, e-postaların Outlook'ta otomatik olarak gönderilmesinin ve diğer tarafta bir kişinin olmasına gerek kalmadan gönderilmesinin başka yolları da vardır.

En önemlilerinden biri, e-postaları otomatik olarak iletmektir. Ardından, Outlook'ta bu iki kullanışlı prosedürün nasıl gerçekleştirileceğini adım adım açıklayacağız. Kelimenin tam anlamıyla bir e-postayı planlamakla ilgili olmasa da, bir e-postayı aldığımızda ekran önünde fiziksel olarak buluşmaya gerek kalmadan diğer insanlara gönderilecek şekilde planlamakla ilgilidir.

Bu, birçok durumda son derece yararlı olabilecek ve günlük hayatımızda bize zaman ve iş kazandırabilecek bir seçenektir. Aşağıdaki bağlantıda Outlook2021-2022 ve Outlook 2016'da bunu adım adım açıklıyoruz.

6. Doğru yazım postası Outlook2021-2022, 2016 | Göndermeden önce

Bir e-posta göndermeden önce yazım denetimi yapmanızın önemli olduğunu unutmayın, bu şekilde yazılan metnin doğru olduğundan ve yazım hatası olmadığından emin olabilirsiniz. Bu, Outlook'ta otomatik olarak yapılabilir.

Bu işlemin nasıl yapılacağını bilmek için, bunun için yapmanız gereken her şeyi açıkladığı için aşağıdaki öğreticide ayrıntılı olarak açıklanan adımları izlemelisiniz.

Bunu nasıl yapacağınızı bir video aracılığıyla görmeyi tercih etmeniz durumunda, bunun için izlemeniz gereken işlemi görsel olarak görebileceğiniz aşağıdaki youtube bağlantısını girin.

Gördüğümüz gibi, Outlook 2010, 2013 veya 2016 tarafından sunulan kapsamlı yapılandırma seçenekleri sayesinde e-posta gönderimini planlamak mümkündür.