Olasılıklar zamanla arttığından, bilgisayarlarımızda yürüttüğümüz görevler giderek daha çok ve çeşitli hale geliyor. Bu görevlerden biri, özellikle çalışma veya çalışma ortamlarında, bir dizi fikri grafiksel olarak sunmak için PowerPoint sunumları oluşturmaktır.
PowerPoint, onu görüntüleyen tüm kullanıcıların dikkatini çeken dinamik, etkileşimli sunumlar için en çok kullanılan araçlardan biridir. Hiç şüphe yok ki, bu tür sunumları oluşturmak ve düzenlemek için birçok farklı olasılık sunan çok eksiksiz bir araçtır.
Geçişler, animasyonlar vb. kullanarak profesyonel sunumlar oluşturmak için birçok multimedya seçeneğimiz olmasına rağmen, bazen içindeki bilgi seviyesini artırmak için PowerPoint sunumuna PDF gibi harici belgeler eklemek gerekli olacaktır.
İlk bakışta, Ekle sekmesine gitmek basit bir görev gibi görünüyor, Metin grubu Nesneyi seçiyor ve orada PDF seçeneğini seçiyoruz:
Ancak genellikle sonuç şu olur:
Gördüğümüz gibi, basit görünen şeyler karmaşık olabilir, ancak aşağıda bir PowerPoint sunumunda bir PDF dosyasının farklı şekillerde adım adım nasıl tamamen ekleneceğini göreceğiz.
1. Nesne olarak PowerPoint'e PDF nasıl eklenir
PowerPoint'te bir hata oluştuğunu görmemize rağmen, bu seçeneği kullanarak nasıl ekleyeceğimizi göreceğiz.
Aşama 1
Bunu yapmak için Ekle sekmesine, Metin grubuna gidiyoruz ve orada Nesne'yi seçiyoruz. Görüntülenen pencerede Dosyadan oluştur seçeneğini etkinleştiriyoruz ve ilgili PDF dosyasını bulmak için Gözat düğmesine tıklıyoruz:
Adım 2
Değişiklikleri kaydetmek için Kabul Et düğmesine tıklayın. Bu seçeneğin sorunu, PDF dosyasının yalnızca ilk sayfasını görüntüleyebilmemizdir:
PDF dosyamız birden fazla sayfadan oluşuyorsa bu bir engel olabilir.
2. Eylem düğmesi olarak PowerPoint'e PDF nasıl eklenir
Bir alternatif, PDF dosyasını birden çok sayfaya bölüp bunları PDF sunumuna eklemektir, ancak herkes bunu yapmak istemez. PowerPoint Eylemi seçeneğini kullanarak, PDF dosyasının ilk sayfasını sunma ve daha sonra tam dosyayı sadece üzerine tıklayarak uygun uygulama ile açma olanağına sahibiz.
Aşama 1
Bu seçeneği kullanmak için önceki yöntemle PDF dosyasını ekleyeceğiz ve nesneyi PowerPoint'te aldıktan sonra Ekle sekmesine gidiyoruz ve Bağlantılar grubunda bulunan Eylem seçeneğini seçiyoruz.
BÜYÜT
Adım 2
Aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
Aşama 3
Orada iki sekmemiz var:
- Fare tıklaması: Bu seçenekten, nesnenin üzerine tıklandığındaki hareketini kontrol ederiz.
- Fareyi üzerine getirin: Bu seçenekle, fareyi üzerine getirdiğinizde nesnenin ne yapacağını tanımlarız.
4. Adım
Bu şekilde sunumu yürütürken ve nesneye tıkladığımızda aşağıdaki pencereyi göreceğiz:
Adım 5
Aç'a tıklamak, PDF dosyasının içeriğini görüntüler:
3. Ekran kaydını kullanarak PowerPoint'e PDF nasıl eklenir
PDF sunumunun kapsamlı değil, daha çok belirli noktaları olması durumunda, PowerPoint 2016'da Ekran kaydetme seçeneğinden yararlanabiliriz.
Aşama 1
Bunun için Ekle sekmesine gidiyoruz, Multimedya grubunda bulunan Ekran kaydı seçeneğini seçiyoruz.
BÜYÜT
Adım 2
Orada, dosyanın sunuma yapıştırılacak alanını seçeceğimiz aşağıdaki pencere görüntülenecektir. Bu şekilde PowerPoint 2016'da bulunan Ekran kaydı seçeneğini kullanıyoruz.
Not: PDF'yi bölmek için araçlarPowerPoint 2016 sunumunda mutlaka her sayfanın eklenmesi gerektiğini düşünürsek, PDF dosyasını farklı sayfalara bölüp sunumda tek tek eklemek gerekecektir.
Bunun için aşağıdaki araçlardan herhangi birini kullanabiliriz
Bunlar, PDF dosyasının birden çok sayfaya bölünmesini yönetmemize yardımcı olan çevrimiçi araçlardır.
Bu şekilde, her zaman tercihlerinize en uygun olanı seçebilmeniz için, az önce gördüğümüz farklı formların daha eksiksiz ve profesyonel bir sunumu için PowerPoint'e bir PDF dosyası ekledik.
