Herhangi bir veri yönetimi görevi için elimizdeki en pratik, eksiksiz ve çok yönlü araçlardan biri Excel 2016'dır.
Excel 2016, verilerle çalışmak için bize birden çok seçenek sunan bir hazinedir, hücre adlarının nasıl bölüneceğini, pivot tabloların kullanımını vb. zaten gördük. Şimdi odaklandığımız şey, zaman ve kaynak anlamına gelen bu işlemi hücre hücre yapmaya gerek kalmadan birden fazla hücreden gelen metni tek bir hücrede birleştirme olasılığıdır.
Bu görevin hangi durumlarda gerekli olduğuna bir örnek, İK alanında isimler soyadlarından ayrıldığında ve yönetim sorunları nedeniyle bu verileri tek bir hücrede düzenli bir şekilde sunmamız gerektiğinde sık sık ortaya çıkıyor. Bu şekilde zaten eklenmiş yeni metni yazmaktan kurtuluruz. Otomatik olduğu için bunları girerken olası hataları da önlüyoruz.
Alanları doldururken güvenlik, hız ve verimlilik kazanacağız. Bugün, bu görevler için Excel 2016 tarafından sunulan birçok işlevden birini analiz edeceğiz ve bu, Birleştir adlı işlevdir.
Aşağıdaki video eğitiminde, aşağıda göreceğiniz adımları da öneriyoruz, ancak daha basit bir şekilde, öğreticide hücreleri birleştirmek için destek almak istiyorsanız buna danışın.
1. Excel 2016'da Birleştir nedir?
Birleştirme bize, birkaç hücrenin metnini tek bir hücrede birleştirme imkanı vererek, bilgilerin organize bir şekilde ve gerekli gereksinimlere göre görüntülenmesini sağlar.
Bu işlevin sözdizimi basittir çünkü her argüman kaynak hücrenin sonunda yer alacak bir metin olacaktır.
Aşama 1
En fazla 255 argüman belirtebiliriz ve gerekli olacak tek argüman ilk olandır. Simgeye tıklayarak Excel 2016 fonksiyon parametrelerini kullanabiliriz. FX:
Adım 2
Orada "Birleştir" işlevini arayacağız ve sözdiziminin sonucu aşağıdaki gibi olacaktır:
2. Excel 2016'da Birleştir işlevini kullanın
Belirlediğimiz örnek için ilgili hücrede ad ve soyadlarının bir arada olmasını istiyoruz, örneğin ad (Hücre A1) ve soyadı (Hücre B1) C1 hücresinde birleştirilir.
Aşama 1
İlk sözdizimi aşağıdaki gibi olacaktır:
= BİRLEŞTİR (A2, B2)Adım 2
Görüldüğü gibi ad ve soyadının tek bir hücrede olması istenen sonucu zaten elde etmiş durumdayız, ancak şimdi sıralı bir şekilde görünmesi için aralarına bir boşluk eklemeliyiz, bunun için aşağıdaki sözdizimini kullanacağız:
= BİRLEŞTİR (A2; ""; B2)Aşama 3
Excel 2016'da boşluğun bir karakter olarak sayıldığını hatırladığımız için sözdizimine "" değerini ekledik ve bu şekilde elde edilen sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.
4. Adım
Şimdi sağ alt köşeyi aşağı sürükleyerek bu formülü diğer hücrelere kopyalayın. Nihai sonuç aşağıdaki gibi olacaktır:
Adım 5
Formülü bu kombinasyonla veya Başlat Menüsü - Kopyala ile de kopyalayabiliriz.
Ctrl + C
6. Adım
Formülü içeren hücrede, formülü yapıştırmamız gereken hücreleri seçin, sağ tıklayın ve görüntülenen seçeneklerde Formüller seçeneğiyle ilişkili simgeyi seçin.
Bu şekilde, Excel 2016'daki Birleştir işlevini kullanarak hücreleri farklı yerlerden tek bir yere kopyalayabiliriz.
