Bilgi, cihazlarımızda saklama eğiliminde olduğumuz ve sahip olduğu gerçek değerin farkında olmadığımız hayati bir şeydir. Metin ve belge düzenleyiciler, tüm bu bilgileri oluşturmamıza ve disklerimizde saklamamıza izin verir.
Günümüzde hemen hemen tüm cihazlar uygulamalar aracılığıyla buna izin verdiğinden, bu belgeleri oluşturmak ve herhangi bir yerden düzenlemek çok kolaydır. Birkaç tıklamayla, bilgisayarınızı açmanıza gerek kalmadan başka bir kişiye bilgi gönderebilirsiniz. Bu, özellikle iş alanında değişiklikler veya son dakika bildirimleri için ve ayrıca öğrenciler ve işleri için çok yararlıdır.
Ama gerçekten farkında olmanız gereken şey bunun ne kadar önemli olduğudur. Yarattığımız her şeyin, her şeyden önce hayati öneme sahip ve özen göstermemiz gereken kişisel bilgilerin bir değeri vardır.
Kişisel bilgilerimizi özel olmayan bir bilgisayarda kaybedersek veya bırakırsak, bu bilgilerin kötüye kullanılmasına neden olabilir ve gizliliğimiz açığa çıkar. Bu nedenle, bu eğitim, bunun olmaması için size silahları vermek istiyor.
PDF belgeleri oluşturmanıza olanak tanıyan Microsoft Office metin düzenleyicisi Word'ü mutlaka biliyorsunuzdur. Bu sayede kendi düzenlenebilir metin belgenize ve birisine onu düzenlemeden son dosya olarak vermek için kapalı bir PDF versiyonuna sahip olabilirsiniz.
Ancak önsel PDF aşılmaz gibi görünse de, gerçek şu ki başkaları tarafından düzenlenebilir ve bu bize sorun çıkarabilir. Bu nedenle, istenmeyen kullanımlardan kaçınarak hem düzenleme hem de açma için şifrelemenizi ve bir şifre koymanızı öneririz.
PDF dosyaları, taşınabilirlik, erişim kolaylığı, gizlilik ve mevcut tüm işletim sistemleriyle uyumluluk gibi çeşitli işlevler için bugün kullandığımız en yaygın dosya türlerinden biridir.
PDF dosyaları, koruma düzeyleri ve zor düzenlemeleri nedeniyle kuruluş düzeyinde gizli belgeleri yayınlamak için sıklıkla kullanılır, bu nedenle en iyi alternatiflerden biri haline gelir ve kullanıcılar olarak, kullandığımız dosyayı şifreleyerek ek bir güvenlik düzeyi ekleyebiliriz. yetkisiz kullanıcıların söz konusu dosyada saklanan bilgilere erişmesini önleyeceğimiz ve bu nedenle bugün Solvetic'te PDF belgelerimizi bir şifre ile nasıl koruyacağımızı göreceğiz.
Bu eğitim size PDF belgelerinize parola eklemenin farklı yollarını öğretecektir.
1. Windows 10'da Office ile parolayı PDF olarak ayarlayın
Bir belgenin son bir kopyasını bırakmak için bir Word belgesini PDF dosyası olarak kaydetmeniz gerektiğinden eminim. Amaçlarından biri, hiç kimsenin belgeyi özgürce düzenleyememesi, ancak henüz emin olmamasıdır. Gelişmiş güvenlik için bir şifre belirlemek en iyisidir ve ilk bakışta kaybolmasa da Office oluşturacağınız PDF'ye bir şifre atamanıza izin verir.
Aşama 1
Yapacağımız ilk şey Word belgemizi açmak. Şimdi üst menüye gidin ve Dosya'ya tıklayın.
Adım 2
Bir kez burada, sizi yeni bir menüye değiştirecek, bu nedenle seçenekleri almak için Farklı Kaydet'e tıklayın.
Aşama 3
Şimdi belgeyi kaydetme penceresi belirir. PDF biçimini seçin ve alttaki Seçenekler çekmecesine tıklayın.
4. Adım
Tıkladıktan sonra, yeni PDF belgeniz için seçenekler belirir, böylece belgeyi bir şifre ile şifrele yazan ucu işaretleyeceğiz ve kabul ediyoruz. Şimdi geçerli bir şifre girin.
NotParolanızı ne kadar karmaşık koyarsanız, belgeye erişimi olmayan dünyanın geri kalanının tahmin etmesi o kadar zor olacaktır. Bu şifreyi güvenli bir yerde saklayın.
Belgenize uygulanan güvenlik düzeyi buna bağlı olacağından parolayı seçmek önemli bir adımdır.
Adım 5
Şifreli PDF belgesini açmaya çalışırsanız, PDF'imizin korunması için belirlediğimiz şifreyi sizden istediğini göreceksiniz.
2. Windows 10'da PDF Creator ile şifreyi PDF olarak ayarlayın
Bu program farklı seçeneklere sahiptir ve gerçekten kullanışlıdır, onunla Word belgesinden PDF'ye çok kolay geçebilir ve şimdi göreceğimiz gibi bir PDF belgesini şifreleyebilirsiniz.
Aşama 1
Yapacağımız ilk şey PDFCreator programını ücretsiz indirmek
Adım 2
İndirdikten sonra çalıştırın ve adımları takip ederek kuruluma devam edin.
Aşama 3
PDF'yi korumak için yapılacak ilk şey, güvenlik özelliklerini yapılandırmaktır. Bunun için uygulamayı açıp Profil Ayarlarına tıklıyoruz.
4. Adım
Şimdi soldaki menüde PDF'ye gidin. Sağ tarafta farklı seçenekler göreceksiniz ve Güvenlik sekmesine girmelisiniz. Burada şifrelerle ilgili her şeyi görebilirsiniz, ancak bunun için içeriklerini korumak için PDF belgelerini Şifrele'yi etkinleştirmeniz ve PDF belge kutusunu açmak için bir şifre istemeniz gerekir. Ayrıca kullanıcı ayrıcalıklarını veya şifreleme düzeyini de değiştirebilirsiniz. Parolalar'a tıklarsanız, sürümün sahibini düzenleyebilirsiniz. Kaydet'e tıklayarak bitirin.
Adım 5
Yapılandırıldıktan sonra belgenizin nerede olduğunu görün, üzerine sağ tıklayın ve PDFCreator ile Dönüştür'ü seçin.
6. Adım
Açılan yeni pencerede farklı alanları görebileceksiniz. İlk şey, dışa aktarma profilini seçmektir, bu durumda bir şifre atadığımız PDF. Diğer alanları doldurun ve Kaydet düğmesine tıklayın.
7. Adım
Daha önce oluşturduğumuz PDF dosyalarımız için zaten bir şifre yapılandırdığımız gibi, şimdi hem düzenleme hem de açma için sahip izinlerinden birini oluşturmamızı isteyecek. Girin ve Kaydet'e tıklayın.
3. Windows 10'da OpenOffice ile şifreyi PDF olarak ayarlayın
Microsoft Office'iniz olmayabilir ve ücretsiz bir paketi tercih edebilirsiniz. Bu durumda, iyi bilinen bir alternatif, belgelerinizi oluşturabileceğiniz ve ayrıca PDF belgelerimize bir şifre ekleyebileceğiniz OpenOffice'dir.
Aşama 1
Yapacağımız ilk şey bilgisayarımıza Apache OppenOffice'i indirmek.
Adım 2
İndirdikten sonra yürütülebilir dosyayı açın ve adımları izleyerek bilgisayarınıza kurun.
Aşama 3
Şimdi belgemizi Word'de OpenOffice ile açacağız ve Dosya yazan üst menüye gidip PDF Olarak Dışa Aktar seçeneğine tıklayacağız.
4. Adım
Şimdi Güvenlik sekmesine gidin. Buradan Şifreler'e tıklarsanız atamak istediğiniz şifreyi tanımlayabilirsiniz.
4. Windows 10'da PDF24 Creator ile şifreyi PDF'ye ayarlayın
PDF24 Creator, PDF'de kolay ve hızlı bir şekilde şifreler oluşturmak için tasarlanmış bir programdır. PDF'nizi kimse tarafından açılma korkusu olmadan koruyabilmek için başka bir iyi ücretsiz seçenek.
Aşama 1
İlk adım, bu programı ücretsiz olarak indirmek olacaktır.
Adım 2
Programı çalıştırın ve adımları izleyerek kurulumuna devam edin.
Aşama 3
Programı açın ve en üstteki Dosya menüsüne ve ardından Aç'a gidin. İki seçeneğiniz var veya Word belgenizi açıp şifre ile PDF'ye iletin veya PDF'yi açıp şifre ile kaydedin. Burada ikinci seçenek yapılacak ancak adımlar temelde aynı.
4. Adım
Belgemiz açıldıktan sonra en üstteki Dosya menüsüne dönüyoruz ve Belgeyi farklı kaydet seçeneğine giriyoruz.
Adım 5
Bu seçenekler penceresine girdikten sonra Güvenlik bölümüne giriyoruz ve şifre belirlemek için tüm seçenekler sağ tarafta görünecektir. Hem içeriği düzenlemek hem de açmak için bir parola girer gibi görünen iki kutuyu etkinleştirin, böylece PDF'ye daha fazla güvenlik sağlayın. Ardından Devam'ı tıklayın ve belgenizi kaydedin.
6. Adım
PDF belgenizi açarsanız, etkili bir şekilde sizden bir açılış şifresi istediğini göreceksiniz.
5. Windows 10'da PDF Shaper ile şifreyi PDF'ye ayarlayın
Bu amaçla, bize biri ücretsiz diğeri Premium olmak üzere 29,95 USD karşılığında iki sürüm sunan bir PDF araçları paketi olan PDF Shaper'ı kullanacağız, ancak bunlardan herhangi biri ile elimizde, PDF dosyalarında çeşitli görevler gerçekleştirin.
PDF Shaper'ı kullanarak, herhangi bir PDF belgesini bölme ve birleştirme, PDF dosyalarından metin ve grafik çıkarma, belgeleri bir parola ile şifreleme veya şifresini çözme, kullanıcı izinlerini ayarlama ve değiştirme, görüntüleri PDF'ye veya PDF'yi görüntülere dönüştürme gibi görevleri gerçekleştirebileceğiz. , DOC dosyalarını o DOCX'i Microsoft Word'den PDF'ye ve PDF'yi RTF'ye dönüştürme, PDF belgelerini görüntüleme ve yazdırma, PDF'lere bilgi ekleme, düzenleme veya silme ve daha fazlası.
Aşama 1
PDF Shaper aşağıdaki bağlantıdan indirilebilir:
Adım 2
PDF Shaper indirildikten sonra, yaklaşık 8 MB ağırlığındadır, indirilen dosyaya çift tıklayarak kurulumuna devam ediyoruz ve kurulum dilini seçeceğimiz kurulum sihirbazı görüntülenecektir (İspanyolca mevcut değildir):
Aşama 3
Dil tanımlandıktan sonra normal kurulum işlemine devam ediyoruz.
4. Adım
Kurulduktan sonra yürütmesine geçiyoruz ve bu, sunulan ortam olacaktır:
Adım 5
Orada "Güvenlik" satırını seçiyoruz ve mevcut seçenekler içinde "Şifrele" yi seçiyoruz.:
6. Adım
Aşağıdaki pencere görüntülenecektir:
7. Adım
Korumamız gereken yerel bilgisayarda PDF belgesini seçmek için "Ekle" düğmesine tıklayın:
BÜYÜT
8. Adım
"Aç"a tıklayın ve belge PDF Shaper'a yüklenecektir:
9. Adım
Şimdi hem belgenin sahibi hem de ona erişimi olacak kullanıcılar için şifreleri belirleyebileceğimiz "Seçenekler" sekmesine gidiyoruz. Alt kısımda, söz konusu belge üzerinde vermeyi düşündüğümüz izinler ile kutuları aktif hale getirmek mümkün olacaktır:
Adım 10
Bu değerler tanımlandıktan sonra değişiklikleri uygulamak için "İşle" düğmesine tıklayın ve PDF belgesini istenilen yere kaydetmeniz gerekecektir.Bu işlem gerçekleştirildikten sonra aşağıdakileri göreceğiz:
11. Adım
Şimdi dosyaya erişmeye çalıştığımızda aşağıdakileri göreceğiz. Orada atanan şifreyi girmeliyiz, aksi takdirde bu belgenin içeriğini görmek mümkün olmayacaktır.
Bu basit yolla, gerekli tüm PDF dosyalarını şifre ile koruyacağız.
Gördüğünüz gibi, PDF belgenize parola eklemenin birkaç yolu vardır, böylece bilgilerinize erişmelerini engeller. Herhangi bir nedenle şifreli bir PDF belgesi oluşturduysanız ve onu unuttuysanız, size şifreli bir PDF belgesini nasıl açacağınızı göstereceğiz. Bunun şifrenizin güvenliğine bağlı olacağı ve şifre ne kadar karmaşıksa tahmin etme şansının o kadar az olacağı vurgulanmalıdır.
