Google Dokümanlar, hizmetleri arasında bize e-tablolarını kullanma imkanı sunuyor. Bu araç, 20K satır doldurma imkanı sunduğu için onunla çalışmak için çok faydalı olabilir.
Bizimle aynı elektronik tabloya katılan birkaç üyeyle gerçek zamanlı işbirliği işlevi, nerede olurlarsa olsunlar tüm bu üyelerin etkileşimine izin verdiği için kuşkusuz harika bir özellik.
Bu bize yardımcı olabilir ve takım çalışması söz konusu olduğunda bize kolaylıklar sağlayabilir, ancak ekip üyeleri doldurduğumuz ve değiştirilmesini istemediğimiz hücrelere izinsiz girmeye başlarsa gerçek bir kabusa da dönüşebilir. Hangi verilerin değiştirilmemesi gerektiğini tam olarak bilmiyorsanız, bu gerçek bir kaosa dönüşebilir. Bu sorunu çözmek için Google Dokümanlar, düzenleme hücrelerini bu şekilde korunmaları için kısıtlama olasılığını tanıttı.
Şu anda büyük miktarda veriyi yönetmek için çeşitli uygulamalarımız var, en çok kullanılanlardan biri Microsoft Excel, ancak Google geride bırakılmadı ve bu nedenle bize Gmail hesabımıza bağlı elektronik tablolar sunuyor ve bize uygun şekilde kullanıldığında çeşitli işlevler sunuyor. , her tür kullanıcıya çok yardımcı olacaktır.
Google e-tabloları bize web tabanlı gösterge tablolarını, çeşitli düzenleme araçlarını kullanma fırsatı verir, ancak en göze çarpan özelliklerinden biri, kuruluş düzeyinde birden çok kullanıcıyla gerçek zamanlı işbirliği işlevidir.
Tam olarak bu çevrimiçi işbirliği işlevi, birden fazla kullanıcıya erişim sağlayarak, bazılarının içlerinde yetkisiz değişiklikler yapmasının mümkün olmasıdır, bu da sonunda çalışacak verilerin organizasyonu üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olacaktır ve tam olarak Bu nedenle, Google bize en kritik olan bir dizi hücreyi engelleme ve bu şekilde dosyada istenmeyen değişikliklerin oluşmasını önleme fırsatı verir.
Daha sonra, bu Google Dokümanlar e-tablolarındaki farklı hücre aralıklarını korumak için "Excel"deki hücreleri Google Drive'dan nasıl kilitleyeceğinizi göstereceğiz.
1. Hücreleri kilitle Google E-Tablolar | Google E-Tablolar
Aşama 1
Başlamak için, Google e-tablolarına erişmek için Gmail hesabımızla giriş yapacağımız aşağıdaki bağlantıya gideceğiz:
BÜYÜT
Adım 2
Orada yeni bir elektronik tablo oluşturabilir veya mevcut bir elektronik tablo açabiliriz. Şimdi korunacak hücre aralığını seçeceğiz ve aşağıdaki seçeneklerden birini kullanacağız:
- Seçime sağ tıklayıp "Korumalı levhalar ve aralıklar" seçeneğini seçiyoruz.
- "Veri" menüsüne gidin ve orada "Korumalı sayfalar ve aralıklar" seçeneğini seçin.
BÜYÜT
Aşama 3
Bu seçeneği seçerek, sağ tarafta aşağıdakiler görüntülenecektir:
BÜYÜT
4. Adım
Orada, seçilen aralık için bir ad gireceğiz ve bir dizi izin oluşturabileceğimiz aşağıdaki pencerenin görüntüleneceği "İzinler" düğmesine tıklayabileceğiz:
BÜYÜT
Adım 5
Bu bölümde aşağıdaki gibi bazı seçeneklerimiz olacak:
- Dosyada birisi değişiklik yaptığında uyarı gösterilmesini istiyorsak "Bu aralığı düzenlerken uyarı göster" seçeneğini seçmeliyiz, bu şekilde bu seçenek kullanıcıların değişiklik yapmasını engellemez, ancak bir mesaj görünecektir. gerçekten yapmak isteyip istemediğinizi onaylamalarını istemek.
- Aralığı veya sayfayı kimlerin düzenleyebileceğini seçmek için, "Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtla" seçeneğini belirlemeniz yeterlidir; mevcut alternatifler şunlardır:
Yalnızca etki alanıGoogle E-Tablolar'ı işte kullanırsak, yalnızca alan kullanıcılarının aralığı veya sayfayı düzenleme izni vardır. Bu seçenek yalnızca tüm alan kullanıcıları e-tabloyu düzenleyebildiğinde kullanılabilir.
KişiselleştirilmişBu seçenek ile sadece seçtiğimiz kişiler aralığı veya sayfayı düzenleyebilir.
İzinleri başka bir aralıktan kopyalaBu seçenek, başka bir hücre veya sayfa kümesinde oluşturulan izinlerin aynısını yeniden kullanmamıza olanak tanır.
6. Adım
Orada "Özelleştir"i seçiyoruz ve orada ilgili kullanıcıyı izniyle gireceğiz:
BÜYÜT
7. Adım
Bunu tanımladığımızda aşağıdakileri göreceğiz. Orada değişiklikleri onaylamak için Tamam'a tıklıyoruz.
BÜYÜT
NotDilerseniz "Sadece siz" seçeneğini bırakabiliriz, böylece dosya başka kimsede kalmaz
8. Adım
Kullanıcıların ne tür izinlere sahip olacağını belirlemek için en üstte bulunan "Paylaş" düğmesine tıklayın, kullanıcının hesabını ekleyeceğiz ve aralık üzerinde hangi izinlere sahip olacağını tanımlayacağız:
BÜYÜT
9. Adım
Bu bittiğinde, "Gönder" e tıklayın. Dokümanı incelemeye davet edilen kullanıcı, dokümana Google Dokümanlar'da erişmesi için bir e-posta alacak, ancak bu kullanıcı dosyayı düzenlemek için yeterli izne sahip değilse, değişiklik yapmaya çalıştığında aşağıdaki bildirimi alacak:
BÜYÜT
Adım 10
Görüldüğü gibi dosya üzerinde herhangi bir düzenleme yapmak mümkün değildir ve bu sayede yetkisiz değişiklik yapılmasını engellemiş oluyoruz. Kullanıcının hangi hücrelerin korunduğunu görebilmesi için "Görünüm" menüsüne gitmesi ve orada "Korumalı aralıklar"ı seçmesi gerekir:
BÜYÜT
11. Adım
Sonuç olarak, korunan tüm hücreler vurgulanacaktır:
BÜYÜT
Adım 1/2
Google E-Tablolar ile aşağıdaki seçeneklere sahip olacağız:
- Bir sayfanın sahibiysek, kimin değiştirme veya aralıkları değiştirme iznine sahip olduğuna karar vermek mümkün olacaktır.
- Bir e-tabloyu düzenleyebilirsek, kimin sayfaları ve aralıkları düzenleme iznine sahip olduğuna karar vermek mümkün olacak, ancak izinleri sahiplerden kaldıramayacağız.
- Bir elektronik tabloyu görüntüleyebilir veya yorum yapabilirsek, herhangi bir değişiklik yapmamız mümkün olmayacaktır.
2. Word veya Excel belgesini Google Dokümanlar'a dönüştürme
Bir Excel belgeniz olabilir ve bu uygulamadan kullanabilmeniz için onu Google Dokümanlar elektronik tablo biçimine dönüştürmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, aşağıdaki adım adım öğreticide ayrıntıları verilen adımları izlemeniz gerekir. Burada, bu dönüşümü sizin için kolaylaştırmak için yapmanız gereken her şeyi ayrıntılı olarak görebilirsiniz.
Bu şekilde Excel sayfalarını bu formata çevirebilecek ve eğitimin başında anlatıldığı gibi ihtiyacınız olan hücreleri kilitleyebileceksiniz.
