Tüm belgelerimizin el altında ve en iyi şekilde organize edilmesi kendimizi en iyi şekilde yönetebilmemiz için bir kolaylıktır. Belgeleri depolamak için en iyi seçeneklerden biri bulut depolama hizmetleridir. Sorun, bu belgeleri bilgisayarımıza almak istediğimizde ve bunu nasıl yapacağımızı bildiğimizde ortaya çıkıyor.
Dokümanları (kelime işlemci dokümanları, elektronik tabloları ve sunumları) kaydetmek için Google Dokümanlar'ı kullanırsak, varsayılan olarak Google bunları “.gdoc” formatında kaydeder. Bu dosyaları senkronize etmek için Google Drive kullansak bile, “.gdoc” uzantısına sahip olarak yalnızca bir Google web sayfasına bağlantımız olacaktır. Bu nedenle, bu dosyaların Microsoft Office ile düzenleyebileceğimiz gerçek dosyalar haline gelmesine ihtiyacımız olabilir. Bunu yapmak için aşağıda sunacağımız talimatları izlemeliyiz.
1. Google Drive'dan bir veya daha fazla doküman indirin
Yapmamız gereken ilk şey, Google Drive web sitesine gitmek ve Google hesabımızla giriş yapmak. İndirmek istediğimiz belgeyi arıyoruz ve seçiyoruz. Aynı anda birkaç dosya seçmek istediğimizde bunu da yapabiliriz.
Daha sonra farenin sağ tuşuna tıklayarak yan menüyü görüntülüyoruz. "İndir" yazan yeri seçiyoruz. Şu anda tarayıcımız dosyaları belgeler için .docx biçiminde, elektronik tablolar için .xlsx ve sunumlar için .pptx biçiminde indirecektir. Birkaç belge seçmemiz durumunda, tarayıcımız seçilen belgeleri Office formatında içeren bir .zip dosyası indirecektir.
2. Google Drive düzenleyici belgesini indirin
Sahip olduğumuz diğer bir seçenek de, bir belgeyi düzenlerken doğrudan Microsoft Office formatına dönüştürmektir. Yapmamız gereken ilk şey, belgeyi ilgili düzenleyicide açmak.
İçeri girdikten sonra, "Dosya" "Farklı indir" seçeneğini seçip, belgenin türüne bağlı olarak Microsoft Word, Excel, Power Point veya bizi ilgilendiren formatı seçmeliyiz. Dosya aynı anda bilgisayarımıza indirilecektir. Bu seçenekten, belgeleri PDF veya başka bir format gibi diğer dosya türlerine aktarma olanağına da sahibiz.
BÜYÜT
3. Tüm Google Dokümanlar dosyalarını Office dokümanları olarak indirin
Zaman kazanmak ve Google Dokümanlar'da sakladığımız tüm dokümanları Office formatına dönüştürmek istiyorsak bunu Takeout web sitesi üzerinden yapabiliriz. Buradan verileri birden fazla hizmetten dışa aktarabiliriz. Bu durumda sadece "Sürücü" seçeneğini seçiyoruz.
Dosya türü veya bizi en çok ilgilendiren ve ihtiyaçlarımıza göre ayarlanan teslimat yöntemi gibi her bölümü yapılandırmak ve indirmek için ilgili adımlara devam etmeliyiz.
Bu şekilde, tüm dosyalarınızı Microsoft Office'te tutabileceksiniz, böylece uygun gördüğünüz değişiklikleri doğrudan bilgisayarınızdan düzenleyebilir ve yapabilirsiniz.
4. Belgeyi Office biçimine dönüştürün ve Google Drive'da bırakın
Bir Google Dokümanlar belgesini Office biçimlerinden birine dönüştürmek istiyor ancak dosyayı Google Drive'da bırakmak istiyorsak aşağıdakileri yapmalıyız.
İlk yapmamız gereken daha önce anlatmış olduğumuz yöntemlerden birini uygulamaktır. Bitirdikten sonra indirdiğimiz Office belgesini bilgisayarımızın Google Drive klasörüne yerleştirmemiz ve bu belgeyi uygulama içinde tekrar senkronize etmemiz gerekiyor.
Belgeyi web sitesinden yüklemek istiyorsak, önce "Yüklenen dosyaları Google Dokümanlar düzenleyici biçimine dönüştür" kutusunun işaretini kaldırmak için web'deki Google Drive ayarlarına gitmeliyiz.
Bunu yapmadığımız takdirde platforma yüklediğimiz tüm Office dosyaları otomatik olarak google docs formatına dönüştürülecektir.
Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında, Google Drive web sitesine istediğimiz dokümanları sürükleyerek platforma yüklenip Office dokümanları olarak saklanmasını sağlayabiliriz.
Bu sayede tercihlerimize göre istenilen formatta belgelerimize sahip olacağız.
