Her gün dünya çapında milyonlarca insan Word, Power Point veya Excel gibi Microsoft Office'teki dosya oluşturma uygulamalarını kullanıyor. Bu araçlar hem okulda, hem profesyonel düzeyde hem de özel düzeyde kullanılabilir. Kullanım amacı ne olursa olsun, elektrik kesintisi, cihazımızın pilinin bitmesi veya bir gözden kaçma nedeniyle bize vermeden belgeyi kapatmamız gibi kontrolümüz dışındaki bir nedenle yapılan işi kaybetmek kimsenin hoşuna gitmez. fatura.
Dosyalarımız üzerinde çalışmaktan ve aniden bilgisayarın kapandığını, uygulamanın kapandığını veya çöktüğünü veya çalışmaya devam etmemizi engelleyen ve işlediğimiz her şeyi silen beklenmedik bir hatanın ortaya çıktığını görmekten daha travmatik bir şey yoktur. Neyse ki, Office paketinin en güncel sürümlerinin tümü, varsayılan olarak etkinleştirilen ve işleri sık sık otomatik olarak kaydetme misyonuna sahip olan ve Office kullanıcıları olarak bize söz konusu dosyaları kurtarma imkanı veren Otomatik Kurtarma adlı bir işlevi entegre eder, bu işlev diğerlerinden farklıdır. Bir dosyayı kaydederken, ancak yalnızca bulutta OneDrive gibi senkronize çalışan otomatik kaydetme.
Bu kayıplar meydana geldiğinde, saatlerce çalışmayı veya kurtarılması zor bazı önemli belgeleri kaybetmemiz mümkündür. Bir belge oluştururken sürekli olarak kaydet düğmesini seçmek zorunda kalmamak için, her dakika otomatik olarak kaydedilmesinin bir yolu vardır. Bu şekilde bir şey kaybedersek, en fazla son dakikada yaptığımız şey olur. Office kendini kurtarma özelliğini kullanarak, üzerinde çalıştığımız şeyi kurtarıp kurtarabileceğiz ve böylece zaman ve cesaret kazanabileceğiz. Bunu yapabilmek için Office'te belgelerimizin özelleştirilmesine erişmemiz ve bu nedenle hem Word hem de Excel veya Power Point ile çalışırken daha sakin olmamız gerekiyor.
Otomatik Kurtarma işlevi, geçerli dosyayı arka planda otomatik olarak kaydeder, böylece ekranda hiçbir şey görmeyiz, bu sayede Word, Excel veya PowerPoint'i kapattıktan sonra başlatırken, Office bize otomatik olarak kaydedilen dosyayı geri yükleme imkanı verir, varsayılan, dosyaları her 10 dakikada bir kaydetmektir.
Bugün Solvetic, Word, Excel veya PowerPoint'te her 5 dakikada bir veya dakikada bir belgenin nasıl kaydedileceğini açıklayacak ve böylece çalışmalarımızın destekleneceğinden emin olacağız.
1. Her 1 veya 5 dakikada bir Word'de bir belge otomatik olarak nasıl kaydedilir?
Aşama 1
Bunun için Microsoft Word belgesine erişiyoruz ve orada Dosya menüsüne gidiyoruz:
BÜYÜT
Adım 2
"Seçenekler" bölümüne tıklıyoruz ve "Kaydet" bölümünde "Otomatik Kurtarma bilgilerini her zaman kaydet" satırına gidiyoruz ve ilgili alana 5 dakika süre giriyoruz:
BÜYÜT
Aşama 3
Ya da her dakika. Bundan sonra değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklıyoruz.
BÜYÜT
4. Adım
Alternatif olarak, bilgileri asla kaybetmeyeceğimizden tamamen eminsek, "Otomatik Kurtarma bilgilerini her seferinde kaydet" kutusunu devre dışı bırakarak bu işlevi devre dışı bırakabiliriz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
BÜYÜT
2. Excel'de bir belgeyi her 1 veya 5 dakikada bir otomatik olarak kaydetme
Aşama 1
İşlem tamamen aynı, yeni bir Excel dosyası açıyoruz ve Dosya / Seçenekler menüsüne gidiyoruz:
BÜYÜT
Adım 2
Görüntülenen pencerede "Kaydet" bölümüne gidiyoruz ve "Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet" satırına duruma göre 5 veya 1 değerini giriyoruz:
BÜYÜT
Aşama 3
Değişiklikleri kaydetmek için Kabul Et'e tıklayın ve Otomatik Kurtarma işlevini kullanmak istemiyorsak, kutuyu devre dışı bırakmanız yeterlidir. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklıyoruz.
BÜYÜT
3. Her 1 ila 5 dakikada bir otomatik olarak PowerPoint'te bir belge nasıl kaydedilir?
Aşama 1
Aynı önceki satırı takip ederek PowerPoint'e gidiyoruz ve Dosya menüsünden Seçenekler'i seçiyoruz:
BÜYÜT
Adım 2
Şimdi Save kısmına geçeceğiz ve Save AutoRecover bilgisini her 5 girdiğimizde satırda slayt 5 dakikada bir veya 1 dakikada bir kaydedilecek şekilde gireceğiz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın ve bu işlevin devre dışı bırakılmasını istemiyorsak kutuyu devre dışı bırakmalıyız. İşlemi tamamlamak için Tamam'a tıklıyoruz.
BÜYÜT
Aşama 3
Hem Word, Excel ya da PowerPoint'te "Kaydetmeden kapattığımda son sürümü otomatik olarak kurtar" seçeneğine sahip olduğumuzu görüyoruz, bu da belgeye yaptığımız son baskıya sahip olmamızı sağlıyor, bu da bütünlüğün bir kanıtı daha. kurtarılan dosyanın
BÜYÜT
Bu pratik Office işleviyle, dosyalarımızı kurtarma olanağına sahip olacağız ve böylece orada olduklarını bileceğiz.
