Buluta dosya yükleme uygulamaları giderek daha popüler hale geldi ve kullanıcıları arttı. Belgeleri, resimleri, videoları vb. depolayabilmek, birçok kişinin bu tür dosyaları kolayca erişilebilir bir yere ve cihazlarında bellek işgal etmeye gerek kalmadan kaydedebilmesi anlamına geliyordu.
Bu amaçla en çok kullanılan programlardan biri Dropbox'tır. Dropbox ile hem dosyaları saklayabileceğiz hem de diğer kullanıcılarla basit ve hızlı bir şekilde paylaşabileceğiz. Her şey için bir dizi çok yararlı temel işleve sahip olduğundan kullanımı çok karmaşık değildir. Bu işlevlere ek olarak, kullanıcıların belki de daha fazla bilmediği, ancak hesabımızı yönetme açısından bize etkili bir şekilde yardımcı olacak başka bir dizi yardımcı program daha vardır.
Aşağıda, Dropbox'ın bize sunduğu olanaklardan tam olarak yararlanabilmeniz ve bu şekilde çalışmalarımızda daha verimli olabilmeniz için bu işlev dizisini gösteriyoruz.
1. gmail'den dosya nasıl eklenir
Dropbox, dosyaları doğrudan DropBox'ınızdan gmail e-postanıza paylaşabilmek için gmail ile entegrasyona izin verir. Bu eylem, bir düğmeye basma kolaylığı ile verileri hızlı ve kolay bir şekilde eklememizi sağlar.
Aşama 1
Bu hizmete sahip olmak için Chrome Web Mağazası'na gitmeliyiz. Burada bir kez, Gmail için DropBox'ı indirmeliyiz. Sayfanın içindeyken seçmeliyiz "Chrome'a ekle" Sol üst köşede. Bu seçenek seçildiğinde, ekranda uygulamayı yüklemek isteyip istemediğimizi soran bir mesaj belirecektir. Onaylamak için seçmeliyiz "Uzantı eklemek"
Adım 2
Bu noktadan sonra gmail hesabımıza kaydolmamız gerekecek ve bir mesaj göndermeyi seçtiğimizde, gönder sekmesinin yanında Dropbox sembolünün göründüğünü görebiliriz. Uygulamadan her dosya eklemek istediğimizde bu sembolü seçmeliyiz.
Dropbox'tan herhangi bir dosyayı tek bir tıklamayla ekleyebilecek şekilde yapılandırılmış gmail'imiz zaten var.
2. İki adımlı doğrulamayı etkinleştirin ve hesabınızı koruyun
Dropbox'ta korumasız görmek istemediğimiz çok sayıda belge, fotoğraf, video ve bilgiyi saklayabiliriz. Yapabileceğimiz basit bir işlem, iki adımlı doğrulamadır.
Ne anlama geliyor? Bu, hesabımıza her yeni cihaz girmek istediğimizde e-posta ve şifremizin yeterli olmayacağı, ancak cep telefonumuza gönderilecek bir kod ile hesabımızı doğrulamamız gerektiği anlamına gelir. Bu sayede birisi hesabımıza girmek isterse, telefonumuzdan bilgilendirileceğimizden daha zor olacağından kaçınacağız.
Aşama 1
Bu seçeneği etkinleştirmek için menüye gitmeliyiz "Ayar" profilimizde yer almaktadır.
Adım 2
Ayarlar içinde sekmeye gitmeliyiz "Güvenlik" ve "Etkinleştir" i seçin altında "İki adımlı doğrulama ”
Aşama 3
Bundan sonra yapmamız gereken Dropbox şifremizi girmek ve ardından güvenlik kodlarını kısa mesaj yoluyla mı yoksa mobil uygulama aracılığıyla mı almak istediğimizi seçmek.
4. Adım
SMS almak istediğimizde veya tam tersine mobil uygulamayı seçtiğimizde telefon numaramızı girmemiz gerekecek.
Adım 5
Telefonumuza gelen sms'i seçmemiz durumunda, hesabımızı kurtarmamız gerektiğinde kullanabilmemiz için bize on olası kod verecekler.
Daha fazla korunmanın bir yoludur ve onu yapılandırmamız zaman almaz.
3. seçici senkronizasyon
Dropbox'ımızdaki tüm dosyaların, yerden tasarruf etmek veya başka herhangi bir nedenle senkronize edilmesini her zaman istemeyebiliriz. Neyin senkronize edilmesini istediğinizi ve neyin senkronize edilmeyeceğini seçmek istiyorsanız, onu öyle olacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
Aşama 1
Bunun için masaüstü sürümüne erişmeliyiz. Uygulamayı açtıktan sonra, farenin sağ tuşuyla simgeyi seçmeliyiz. Görünen pencerede dişli çarka gitmeli ve seçmelisiniz. "Tercihler"
Adım 2
Tercihlerin içine girdikten sonra sembolünü seçiyoruz. "Fatura". Hangi klasörlerin senkronize edilmesini istediğimizi ve hangilerinin senkronize edilmeyeceğini seçmek için içeri girmeliyiz. "Seçici senkronizasyon" - "Ayarları değiştir"
Aşama 3
İçeri girdikten sonra uygun gördüğümüz seçimi yapacağız. Bu konfigürasyonun sadece bizim yaptığımız bilgisayarda geçerli olduğunu açıklığa kavuşturmalıyım. Diğer cihazlar için senkronize kalacaklar. Örneğin, o cihazın yeterli belleği yoksa, bu iyi bir seçenektir.
DropBox hesabımızda daha fazla belleğe ihtiyacımız varsa, bunu bir sonraki öğreticide bulabileceğimiz bazı eylemlerle alabiliriz.
Ücretsiz Dropbox alanı edinin
4. DropBox'ı olmayan kişilerle dosya paylaşın
Bazı durumlarda, DropBox uygulamasına sahip olmayan biriyle bir dosya paylaşmak istemiş olabiliriz. Bu eylemi gerçekleştirmek mümkün olduğu için bunun bir sorun olmaması gerektiğini bilmeliyiz.
Yapmamız gereken ilk şey, paylaşmak istediğimiz dosyayı seçmek. Yerini bulduktan sonra, farenin sağ tuşuyla tıklayıp seçmeliyiz. "Paylaşmak"
İstediğimiz kişiyle paylaşmak için bağlantımız zaten hazır, sadece verilerinizi ve istersek isteğe bağlı bir mesaj koymamız gerekiyor. Ayrıca izinleri de düzenleyebiliriz.
5. Yükleme hızı sınırlamasını kaldırın
Dosyalarımızın buluta yüklerken daha yüksek hız kazanmasını istiyorsak bu seçenek etkinleştirilmelidir. Dosyaların bilgisayarımızdaki klasörden Dropbox'a indirilme hızı, uygulamada varsayılan olarak sınırlıdır. Bu hızın artmasını veya tercihlerimize göre ayarlanmasını istiyorsak masaüstü versiyonuna geri dönmeliyiz.
Aşama 1
seçeneğini seçmek zorunda kalacağız. "Tercihler" Masaüstümüzdeki Dropbox simgesine sağ tıklayarak bulabileceğimiz dişli çarkın içinde. İçeri girdikten sonra sekmeye gitmeliyiz. "Ağ" ve içinde seçin "Bant genişliği" - "Ayarları değiştir"
Adım 2
Bu sekmeye girdikten sonra artık hem indirme hem de yükleme hızını seçebiliriz.
Tüm bu basit ayarlamalar ve bilgilerle Dropbox hesabımızı daha güvenli, daha hızlı, tercihlerimize daha uygun ve yönetimi daha kolay hale getirebiliriz.
