Gmail'de e-postalar nasıl düzenlenir

Gmail, günlük görevlerimizin temel bir parçası olan e-postaların yönetimi ve kontrolü için geniş bir yardımcı programa sahip olmamızı sağlayan Google platformudur. Gmail ile gelen kutunuzu daha etkili olacak şekilde düzenleyeceksiniz. Mesajları daha hızlı bulabilmeniz için e-posta gelen kutusunu iyileştirebileceğiz.

İstenmeyen mesajların miktarıyla, bazen kimden geldiğini bilmediğimiz e-postalarla dolu bir gelen kutumuz olabilir. Solvetic size bu e-postaları dinamik olarak nasıl düzenleyeceğinizi ve bunlar üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmayı öğretecek.

1. Gmail Gelen Kutusu E-postaları Nasıl Arşivlenir

Pek çok fırsatta, gelen kutumuzda artık okunması gerekmeyen veya diğer mesajların doğru sırasını etkilediği için buradan silinmesi gereken yüzlerce mesaj var. Görmemize gerek olmayan ve arşivlenebilen e-postalar varsa aşağıdaki işlemle bunları otomatik olarak arşivleyebiliriz.

Aşama 1
Hesabımızın hemen altındaki pinyon simgesine tıklayın ve Ayarlar seçeneğini seçin:

Adım 2
Aşağıdaki pencere görüntülenecek ve Filtreler ve engellenen adresler sekmesine gideceğiz:

Aşama 3
Orada bir filtre oluştur seçeneğini seçiyoruz ve aşağıdakileri göreceğiz:

4. Adım
Orada filtre değerlerini belirleyebiliriz ve bu yapıldıktan sonra Bu arama kriterleri ile filtre oluştur satırına tıklayın ve aşağıdakileri göreceğiz:

Orada, belirtilen kelimeleri içeren tüm mesajlar seçildi ve burada filtrenin ne yapacağına karar vermemiz gerekiyor, bu durumda Atla (Arşiv) kutusunu işaretliyoruz. Bu şekilde o filtreye sahip mesajlar otomatik olarak arşivlenecektir.

2. Tek bir Gmail göndericisinden gelen tüm e-postalar nasıl görüntülenir?

Gmail, belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları aramamıza olanak tanır ve o göndericiden gelen tüm e-postaları görmek oldukça basittir.

Bunun için fareyi kişinin adının üzerine getiriyoruz ve görüntülenen açılır pencerede alttaki Mesajlar satırına tıklıyoruz:

Bu şekilde, o gönderenden gelen tüm mesajları göreceğiz:

3. Konuya göre e-posta nasıl düzenlenir

Bu seçenek bize e-postayı belirli konu sözcüklerine göre düzenleme fırsatı verir.
Bunu yapmak için, Google arama çubuğundaki açılır oku tıklayın ve istediğiniz kelimeyi Kelimeleri içerir alanına girin:

Aramayı daha da sınırlamak istiyorsak, Ara seçeneğine tıklayabilir ve istenen filtreyi seçebiliriz:

4. Alınan e-postalara otomatik yanıtlar nasıl gönderilir?

Bu, iş, sağlık, tatil veya diğer nedenlerle evde olmadığımızda yüzlerce e-posta almamak için hayati bir işlevdir. Bu seçenekle, aldığımız tüm e-postaları, işte veya evde tekrar ne zaman müsait olacağımızı belirten bir mesajla çoğaltacağız.

Bunun için Konfigürasyon seçeneğine geri dönüyoruz ve Genel sekmesinde Otomatik yanıt bölümüne gidiyoruz ve Otomatik yanıt etkin kutusunu aktif hale getiriyoruz ve gönderileceği metin ve günleri tanımlıyoruz. Tanımlandıktan sonra, Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.

BÜYÜT

5. Belirli bir tarih aralığındaki e-postalar nasıl silinir?

Belirli bir tarihten önceki e-postaları silmek için arama kutusuna önce: 2017/10/25 ifadesini yazmanız yeterlidir, ancak burada istenen tarihi tanımlayabiliriz. Mevcut çeşitli e-posta seçeneklerini görmek için kutuya tıklayabiliriz.

6. E-postalara etiket nasıl eklenir

Gmail'deki etiketler, gelen kutumuzdaki e-postalarda çok daha doğrudan bir düzen sağlamamıza yardımcı olur.

Bunu yapmak için, istediğiniz e-postaları seçin ve oradaki etiket simgesine tıklayın, mevcut etiketlerden herhangi birini tanımlayın veya kendinizinkini oluşturun:

Gelişmiş Gmail operatörleriAradığımız e-postalardan herhangi birinde aramanızı kolaylaştıracak bir anahtar kelime yoksa, çok yardımcı olabilecek bazı arama operatörleri aşağıda verilmiştir.

• Sohbetlerinizi aramanızın dışında tutmak istiyorsanız, gireceğiz

 -etiket: sohbetler

• Belirli etiketleri aramak için yazacağız

 + etiket: Etiket adı

• Belirli bir süre arasındaki e-postaları aramak için gireceğiz

 önce: yyyy / aa / gg ve sonra: yyyy / aa / gg

• Ekleri aramak için yazacağız

 dosya adı: (dosya türü)

• İhtiyacınız olan e-posta çöp kutusunda veya spam ise girebiliriz

 in: çöp kutusu (kelime) veya in: spam (kelime)

Bu ipuçlarıyla, e-postalarımızı Gmail'de daha iyi düzenleyebilir ve her bir Gmail klasöründeki her e-posta üzerinde çok daha hassas bir kontrol elde edebiliriz.